Vítá vás Copilot v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook pro Microsoft 365 pro Mac Nový Outlook pro Windows Outlook pro Android Outlook pro iOS

Copilot v Outlooku usnadňuje správu doručené pošty pomocí umělé inteligence, která vám pomůže rychle psát e-maily, převést dlouhá e-mailová vlákna na krátké souhrny a dokonce vytvořit pozvánku na schůzku z e-mailového vlákna.

Potřebujete vytvořit e-mail?

  1. Vyberte Domů>Nová pošta
  2. Na panelu nástrojů vyberte ikonu Copilot Ikona Copilot a pak v rozevírací nabídce vyberte Koncept , pokud používáte nový Outlook, nebo Koncept s Copilotem , pokud používáte klasický Outlook.
  3. Do pole Copilot zadejte výzvu. Například "Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít hliněné šindele a pokračovat, abychom splnili konečný termín."
    Zobrazí stránku Nová outlooková pošta s otevřeným oknem s výzvou na místě, kde byste normálně začali psát e-mail.
  4. Vyberte Vygenerovat (v novém Outlooku je to tlačítko se šipkou). Copilot pro vás připraví zprávu.
  5. V případě potřeby pak můžete změnit délku a tón. V novém Outlooku vyberte Zkrátit neboProdloužit nebo se posuňte a vyberte Změnit tón. V klasickém Outlooku vyberte ikonu Generovat možnostiUpravit a pak zvolte některou možnost.
    Zobrazuje novou outlookovou poštovní stránku s konceptem vytvořeným v Outlooku. Pod konceptem jsou možnosti, jak koncept zachovat, zahodit nebo změnit.
  6. Zkontrolujte výstup. Pokud to není úplně to, co chcete, vyberte Opakovat v novém Outlooku nebo Znovu vygenerovat v klasickém Outlooku. Copilot vytvoří novou verzi. Nebo pokud chcete začít úplně znovu, vyberte text výzvy, změňte výzvu a pak znovu vyberte Vygenerovat .
  7. Jakmile budete s výstupem spokojení, vyberte Zachovat nebo Zachovat. Podle potřeby upravte koncept a až budete připraveni, vyberte Odeslat.

Chcete e-mail shrnout?

Pomocí e-mailových souhrnů si můžete projít dlouhá e-mailová vlákna a rychle konverzaci pochopit.

  1. Vyberte konverzaci ze složky Doručená pošta.
  2. V novém Outlooku vyberte pole Souhrn podle Copilota v horní části e-mailového vlákna nebo vyberte Sumarizovat , pokud používáte klasický Outlook. Copilot prohledá vlákno, aby našel klíčové body a vytvořil pro vás shrnutí.
    Pokud chcete získat souhrn e-mailového vlákna od Copilota, klikněte na Vytvořit souhrn.

Po dokončení se souhrn zobrazí v horní části e-mailu a může obsahovat také očíslované citace, které vás po výběru převedou na odpovídající e-mail ve vlákně. Shrnutí e-mailového vlákna s citacemi vytvořené Copilotem.

Chcete poslat pozvánku na schůzku?

V novém Outlooku můžete pomocí možnosti Naplánovat s Copilotem na panelu nástrojů rychle vytvořit pozvánku na schůzku z e-mailu.

Zobrazuje panel nástrojů Outlooku se zvýrazněným tlačítkem Plán se zvýrazněným tlačítkem Copilot.
                    
Copilot vám pomůže vytvořit pozvánku – název schůzky a program schůzky se vyplní za vás a e-mailové vlákno se přidá jako příloha. Účastníci e-mailového vlákna jsou zahrnuti jako účastníci schůzky a vy můžete pozvánku rychle zkontrolovat, přidat nebo změnit a pak ji poslat.
Postup najdete v tématu Vytvoření schůzky a agendy pomocí Copilotu v Outlooku.

Mějte na paměti...

Copilot využívá GPT, což je nový systém AI od společnosti OpenAI, který na základě výzvy vytváří text. Vzhledem k tomu, že GPT je nový systém, může vytvářet věci, které jste nečekali. Pokud zjistíte, že obsah je neočekávaný nebo urážlivý, pošlete nám zpětnou vazbu, abychom ho mohli vylepšit. Vzhledem k tomu, že obsah generuje umělá inteligence, která čerpá z internetu, může obsahovat nepřesnosti nebo citlivý materiál. Informace, které vygeneruje, si nezapomeňte zkontrolovat a ověřit. A mějte na paměti, že podobné požadavky můžou vést k vygenerování stejného obsahu.

Ochrana osobních údajů

Copilot a Microsoft 365 jsou postavené na komplexním přístupu Microsoftu k zabezpečení, dodržování předpisů a ochraně osobních údajů.

Další informace o ochraně osobních údajů najdete v následující části:

Další informace

Koučování při psaní e-mailů s Copilotem v Outlooku

Vytvářejte rychlejší odpovědí pomocí funkce Odpovědět s Copilotem v Outlooku pro Mac