Poznámka
Kroky uvedené v tomto článku budou brzy aktualizovány, aby odrážely nové prostředí aplikace Microsoft Planner, které je aktuálně zpřístupňováno zákazníkům. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru.
Pokud pracujete z prostředí Government Cloud Communities (GCC), GCC High nebo DoD (Department of Defense), pokračujte v odkazování na pokyny v tomto článku.
To, kdo dostane e-mailové upozornění na komentář ke konkrétnímu úkolu, můžete resetovat dvěma způsoby:
Zkopírujte úkol a odstraňte původní úkol.
- Komentováním zkopírovaného úkolu se vytvoří nové e-mailové vlákno skupiny, které nebude zahrnovat členy, kteří nejsou členy skupiny.
- Při kopírování úkolu se nezkopírují komentáře úkolu, takže zkopírovaný úkol nezobrazí komentáře k úkolu, který proběhl před zkopírováním. Komentáře k původnímu odstraněnému úkolu pořád najdete v poštovní schránce skupiny, když vyhledáte e-mailové vlákno přidružené k tomuto úkolu.
Najděte v poštovní schránce skupiny vlákno e-mailu skupiny přidružené k úkolu a odstraňte ho.
Varování
Odstraněním e-mailového vlákna skupiny přidruženého k úkolu se odstraní také všechny existující komentáře k úkolu.
- První komentář k úkolu po tomto odstranění vytvoří nové e-mailové vlákno skupiny, které nebude zahrnovat členy mimo skupinu.
- Pokud chcete před odstraněním vlákna archivovat původní komentáře, přepošlete nejprve e-mailové vlákno do poštovní schránky skupiny.
Jak fungují komentáře k úkolům?
Komentáře k úkolům se ukládají do skupinové poštovní schránky skupiny přidružené k plánu. Každý úkol má přidružené jedno vlákno e-mailu skupiny. Když někdo okomentuje úkol v Planneru, přidá se jako jednotlivec na řádek "Komu" přidruženého e-mailového vlákna a při každém přidání komentáře k úkolu mu do schránky přijde e-mail.
Každý komentář k úkolu je "odpovědí všem" na e-mailové vlákno skupiny, které je k němu přidružené, což znamená, že všichni jednotlivci v e-mailovém vlákně obdrží e-mail, když je publikován komentář k úkolu.
V jakých situacích dostanou e-mailová oznámení s komentáři k úkolům i lidé, kteří nejsou členy skupiny?
Následující situace můžou vést k tomu, že uživatelé mimo skupinu dostanou při publikování komentáře k úkolu oznámení e-mailem:
- Uživatelé přidají příjemce do e-mailového vlákna přidruženého k úkolu v Outlooku, což způsobí, že tito přidaní příjemci také dostanou e-mail pokaždé, když se publikuje komentář k souvisejícímu úkolu.
- Uživatelům, kteří okomentovali daný úkol, ale později byli ze skupiny odebráni, se bude při každém publikování komentáře k danému úkolu dál posílat e-mail, protože jsou v e-mailovém vlákně přidruženém k danému úkolu na řádku Komu.
Jak můžu zkontrolovat, jestli nečlenové skupiny dostávají e-mailová oznámení s komentáři k danému úkolu?
Můžete přejít do poštovní schránky skupiny pro skupinu přidruženou k plánu a najít vlákno e-mailu skupiny přidružené k úkolu (můžete ho vyhledat tak, že v poštovní schránce skupiny vyhledáte název úkolu, na který by měl odkaz v řádku předmětu e-mailu).
Řádek Komu e-mailového vlákna zobrazuje všechny příjemce, kteří obdrží e-mailové oznámení o každém komentáři publikovaném k úkolu. Příjemce v e-mailovém vlákně můžete porovnat se seznamem členů skupiny a zjistit, kteří příjemci nejsou členy skupiny.