Když použijete kontrolu kompatibility, můžou se zobrazit zprávy, které určují možnou ztrátu funkčnosti při uložení powerpointové prezentace jako souboru PowerPointu 97–2003 (.ppt). Tento dokument obsahuje zprávy, které generuje kontrola kompatibility. Podle informací pod každou zprávou určete, co je příčinou zobrazení chybové zprávy, a jaké jsou doporučované akce.
Informace o tom, jak používat kontrolu kompatibility, najdete v tématu Použití režimu kompatibility pro práci s různými verzemi PowerPointu.
Zprávy kontroly kompatibility jsou dvou typů:
- Běžnější je, že funkci úprav ztratíte, jenom když soubor otevřete v dřívější verzi PowerPointu. Když třeba uložíte prezentaci s obrázkem SmartArt v dřívější verzi formátu pro PowerPoint a potom tento soubor otevřete v některé z dřívějších verzí PowerPointu, SmartArt se změní na obrázek. Když ale soubor znova otevřete v novější verzi PowerPointu bez upravení tohoto obrázku SmartArt, můžete pokračovat v úpravách. Tyto typy zpráv obsahují text: ve starších verzích PowerPointu.
- Ve druhém případě se funkčnost ztratí natrvalo. Když jste třeba změnili zástupný text ve vlastním rozložení, tento text se trvale ztratí.
Ve starších verzích PowerPointu nejde upravit některý obsah z novějších verzí. Obrazce a text s novými efekty se třeba v některých starších verzích PowerPointu převedou na obrázky (rastrové obrázky), aby se zajistil jejich stejný vzhled v prezentaci. Nejde proto změnit šířku řádku, barvu výplně nebo jiné aspekty obrazců a textu. Po převedení textu na rastrový obrázek se navíc při prezentaci nebudou zobrazovat animace tohoto textu.
Tip: Když chcete změnit obrázek SmartArt, obrazec nebo jiný objekt prezentace, uložte kopii powerpointové prezentace a potom tuto kopii uložte jako soubor PowerPointu 97–2003 (.ppt). Tím můžete udělat změny v původní prezentaci, když se obrázky SmartArt, obrazce nebo jiné objekty při uložení prezentace ve formátu souboru dřívější verze převedou na obrázky.
Multimediální klipy vložené nebo upgradované v této verzi aplikace PowerPoint budou uloženy jako obrázky.
Multimediální klipy vložené nebo upgradované v PowerPointu 2010 nebo novějším se převedou na obrázek, který se nedá upravovat ve starších verzích PowerPointu.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Multimediální klip, který byl do prezentace vložený nebo v ní upgradovaný. | Znovu vložte multimediální klip a místo vložení použijte Připojit k souboru. |
Obrazec nelze upravovat při použití předchozích verzí aplikace PowerPoint. Lze však upravit v něm umístěný text.
Aby se zachoval vzhled obrazce, některé efekty se převedou na obrázky, které se použijí jako výplň obrazce. Můžete přesto upravit jakýkoliv text, protože se zobrazuje nad těmito obrázky.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Obrazec s jedním nebo více z následujících efektů: stín (vnitřní), záře, zkosení, měkké okraje nebo přechodová výplň. | Odeberte efekty. |
Obrazec a veškerý v něm umístěný text nelze upravovat při použití předchozích verzí aplikace PowerPoint.
Abyste zachovali vizuální vzhled obrazce, musí být jakýkoli obrazec a text který obsahuje, převedený na obrázek, který se nedá ve starších verzích PowerPointu upravovat.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Text s jedním nebo víc následujícími efekty: odraz, stín (vnitřní), záře, transformace, 3D otočení, obrysy textu nebo výplně (postupné, obrázek a textura). | Odeberte textové efekty. |
| Přeškrtněte nebo dvakrát přeškrtněte text, sloupce s textem, odsazené úrovně textu 6–9 nebo svislý text. | Tyto prvky odeberte pomocí tlačítek ve skupině Písmo nebo Odstavec na kartě Domů. |
| Obrazec s efektem odrazu. | Odeberte efekty. |
Seskupené obrazce a veškerý v nich umístěný text nelze upravovat při použití předchozích verzí aplikace PowerPoint.
Abyste zachovali vizuální vzhled seskupených obrazců, seskupené obrazce se převedou na obrázek, který se nedá ve starších verzích PowerPointu upravovat.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Seskupené obrazce s jedním nebo víc následujícími efekty použitými u všech obrazců: Odraz, záře, 3D otočení nebo výplně (přechod, obrázek a textura). | Odeberte efekty. |
Obrázek SmartArt a veškerý v něm umístěný text nelze upravovat při použití předchozích verzí aplikace PowerPoint.
Abyste zachovali vizuální vzhled obrázku SmartArt, musí být obrázek SmartArt převedený na obrázek, který se nedá ve starších verzích PowerPointu upravovat.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Obrázek SmartArt. | Obrázky SmartArt se převedou na jeden objekt, který se nedá upravovat ve verzích PowerPointu starších než Office PowerPoint 2007. Obrázek SmartArt ale můžete oddělit a potom upravit ve starších verzích PowerPointu. Po převedení obrázku SmartArt na jednotlivé obrazce přestane být dostupná funkčnost karet v okně Nástroje SmartArt. |
Tabulku a veškerý v ní umístěný text nelze upravovat při použití předchozích verzí aplikace PowerPoint.
Abyste zachovali vizuální vzhled tabulky, tabulka se převede na obrázek, který se nedá ve starších verzích PowerPointu upravovat.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Tabulka s objektem WordArt v buňkách. | Odeberte textové efekty. |
| Tabulka s jedním nebo víc z následujících efektů: odraz, zkosení buňky, stín nebo výplně (přechod, obrázek a textura). | Odeberte efekty. |
Při použití předchozích verzí aplikace PowerPoint budou odebrány všechny efekty v obrazcích.
Pokud do obrazce přidáte efekt, který způsobil, že je převedený obrázek větší než 30 megabajtů (MB), zobrazí se tato zpráva.
| Tato zpráva se zobrazí, protože obrazec obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Obrazec s jedním nebo víc následujícími efekty: odraz, záře, zkosené hrany, měkké okraje, 3D otočení nebo výplně (postupné, obrázek a textura). | Odeberte efekty. |
Při použití předchozích verzí aplikace PowerPoint budou odebrány všechny efekty v seskupených obrazcích.
Abyste zachovali vizuální vzhled seskupených obrazců, seskupené obrazce se převedou na obrázek, který se nedá ve starších verzích PowerPointu upravovat, a jakékoliv efekty se odstraní.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Seskupené obrazce s jedním nebo víc následujícími efekty použitými u všech obrazců: odraz, záře, zkosené hrany, měkké okraje, 3D otočení nebo výplně (přechod, obrázek a textura). | Odeberte efekty. |
Veškeré vlastní úpravy na úrovni dokumentu přidané na panel nástrojů Rychlý přístup a jiné vlastní součásti uživatelského rozhraní budou při uložení ztraceny.
Tato zpráva se zobrazí, když prezentace obsahuje přizpůsobený panel nástrojů Rychlý přístup, vlastní části uživatelského rozhraní, které nejsou podporované ve verzích PowerPointu starších než Office, PowerPoint 2007 nebo obojí. Tyto vlastní funkce nebudou ve starších verzích PowerPointu dostupné.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Jedno nebo víc tlačítek přidaných na panel nástrojů Rychlý přístup specifický pro tuto prezentaci. Přizpůsobené rozhraní. |
Protože se uživatelské rozhraní Fluent systému Microsoft Office v Office PowerPointu 2007 a PowerPointu 2010 velmi liší od nabídek a panelů nástrojů ve starších verzích PowerPointu, nebudou žádná vlastní nastavení provedená v Office PowerPointu 2007 nebo PowerPointu 2010 ve starších verzích PowerPointu k dispozici. Ve starších verzích PowerPointu můžete na panely nástrojů a do nabídek přidávat podobné vlastní příkazy. |
Graf v tomto dokumentu pravděpodobně obsahuje data v buňkách nacházejících se mimo limity řádků a sloupců vybraného formátu souborů. Data nacházející se mimo 256 (IV) sloupců a 65 536 řádků nebudou uložena.
V aplikaci systém Microsoft Office Excel 2007 a novějších je velikost listu 16 384 sloupců a 1 048 576 řádků. Velikost listu v dřívějších verzích aplikace Excel je však pouze 256 sloupců a 65 536 řádků. Data v buňkách mimo tento limit sloupců a řádků budou ve starších verzích aplikace Excel ztracena. Odkazy vzorců na data v této oblasti vrátí #REF! .
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Graf, který byl vytvořený z dat v buňkách mimo limit řádků a sloupců vybraného formátu souborů. | V nástroji Kontrola kompatibility v Excelu kliknutím na Najít vyhledejte buňky a oblasti spadající mimo omezení počtu řádků a sloupců, vyberte je a vložte do limitů sloupců a řádků v jiném listu pomocí příkazů Vyjmout a Vložit. |
Kód přidružený k objektům ve vlastním rozložení bude při uložení odebrán.
Tato zpráva se zobrazí, když uložíte prezentaci, která obsahuje vlastní rozložení s jedním nebo víc ovládacími prvky ActiveX jako prezentaci PowerPointu 97–2003 (.ppt).
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Jeden nebo víc ovládacích prvků ActiveX přidaných do vlastního rozložení. | Pokud prezentace neobsahuje kód, klikněte na Pokračovat. Kód se potom odebere z prezentace. Pokud prezentace obsahuje kód a vy ho chcete uchovat, klikněte na Zrušit. |
Poznámka
- Nejde uložit kód spojený s ovládacími prvky ActiveX ve vlastních rozloženích do formátů souborů starší než PowerPoint 2007.
- Abyste se vyhnuli ztrátě nebo poškození kódu, soubor uložte jako soubor prezentace (.pptx).
Přizpůsobený text výzvy ve vlastních rozloženích bude v předchozích verzích aplikace PowerPoint odebrán.
Když uložíte prezentaci, která obsahuje vlastní rozložení s přizpůsobeným textem výzvy, zobrazí se tato zpráva.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Vlastní rozložení s přizpůsobeným textem výzvy. | Při uložení jako dřívější verze PowerPoint automaticky změní text výzvy na výchozí zástupný text nebo textové pole. Změňte zástupný text na textové pole a do něho napište vlastní výzvu. |
Animace použité u zástupných symbolů ve vlastních rozloženích budou při uložení odstraněny.
Když přidáte do zástupného symbolu ve vlastním rozložení animační efekt, zobrazí se tato zpráva.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Animační efekt přidaný do zástupného symbolu ve vlastním rozložení. | Při uložení jako dřívější verze PowerPoint automaticky změní zástupný symbol na výchozí zástupný symbol bez animace. Změňte zástupný symbol na textové pole nebo obrazec a použijte u něho animaci. |
Animace z neupravitelných obrazců mohou být při použití předchozích verzí aplikace PowerPoint odebrány.
Když u obrazců použijete určité animační efekty a potom prezentaci uložíte ve formátu souboru starší verze PowerPointu, animace se nemusí zobrazit. Je to proto, že animace je připojená k textu nebo obrazci, který se převedl na obrázek.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Animační efekt použitý na obrazec, který se nebude upravitelný (například obrázky SmartArt). | Při uložení jako dřívější verze PowerPoint automaticky změní zástupný symbol na výchozí zástupný symbol bez animace. Objekt změňte na animovaný obrázek takto:
|
Neinicializované ovládací prvky ActiveX budou při uložení převedeny na statické objekty.
Tato zpráva se zobrazí, když uložíte prezentaci, která obsahuje neinicializovaný ovládací prvek ActiveX. Neinicializovaný ovládací prvek ActiveX je takový ovládací prvek, který není povolený. Další informace o tom, jak povolit ovládací prvky ActiveX, najdete v tématu Povolení nebo zakázání nastavení ovládacích prvků ActiveX v souborech Office.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Neinicializovaný ovládací prvek ActiveX. |
|
Tato prezentace obsahuje informace o popiscích, které se při uložení ve starším formátu aplikace PowerPoint ztratí nebo nebudou vidět.
Toto upozornění se může zobrazit, pokud je pro klasifikaci dat v dokumentu použit popisek citlivosti. Popisek můžete zobrazit na stavovém řádku nebo v části Domácí>citlivost.
| Tato zpráva se zobrazí, protože prezentace obsahuje | Možné řešení |
|---|---|
| Jeden nebo víc popisků citlivosti použitých v prezentaci. | Po uložení dokumentu pomocí Azure Information Protection klienta popisek znovu přilepte. Všechny značky obsahu použité u dokumentu, jako například změny záhlaví, zápatí nebo vodoznaku, zůstanou zachované. |