Prezentace z aplikace PowerPoint Live v Microsoft Teams

PowerPoint Live v Teams přináší prezentujícímu i publiku inkluzivní a poutavé prostředí, které kombinuje nejlepší části prezentace v PowerPointu s propojením a spoluprací schůzky v Microsoft Teams.

Když jste prezentující, máte jedinečné zobrazení, které vám umožňuje řídit prezentaci a zároveň zůstat v kontaktu s publikem, sledovat videa ostatních, zvednuté ruce, reakce a chatovat podle potřeby.

A pokud jste členem publika, můžete s prezentací interagovat a přizpůsobit si zobrazení pomocí titulků, snímků s vysokým kontrastem a snímků přeložených do vašeho rodného jazyka.

Funguje to takto:

Tip:

Jste členem publika? Přejděte dolů a přečtěte si další informace o tom, jak můžete během prezentace interagovat.

Zobrazení pro přednášejícího

Powerpointová prezentace v aplikaci Teams

Prezentace snímků

Pokud už jste na schůzce Teams, vyberte Sdílet a pak v části PowerPoint Live zvolte powerpointový soubor, který chcete prezentovat. Pokud soubor v seznamu nevidíte, vyberte Procházet OneDrive nebo Procházet můj počítač.
Pokud je vaše prezentace už otevřená v PowerPointu pro Windows nebo Mac, přejděte na soubor a vyberte Prezentovat v Teams.
Pokud jste v aplikaci PowerPoint pro web, vyberte Prezentovat>prezentaci v Teams.

Snímky se zobrazí ve schůzce Teams a vedle nich budou vaše poznámky

Tip:

S úpravami snímků skončete alespoň několik minut před tím, než budete připraveni je prezentovat. PowerPoint tak může synchronizovat poslední změny a může předcházet chybám načítání.
Začněte relaci PowerPoint Live se svou prezentací alespoň pár minut před schůzkou. Pomáhá s předběžným načtením obsahu a zajišťuje plynulejší průběh prezentace.

Přecházení mezi snímky

Při prezentování snímků máte k dispozici několik nástrojů.

Pomocí navigačních šipek se můžete pohybovat dopředu a dozadu.
Pomocí pruhu miniatur můžete přeskakovat dopředu nebo dozadu.
Výběrem možnosti Přejít na snímek zobrazíte mřížku všech snímků v prezentaci. Výběrem některé z nich na ni přejdete.

Zůstaňte ve spojení s publikem

Jednou z výhod používání aplikace PowerPoint Live k prezentaci místo sdílení obrazovky je, že máte rychlý přístup ke všem nástrojům pro schůzky, které potřebujete k interakci s publikem a ke čtení místnosti v jednom zobrazení. To platí zejména v případě, že prezentujete z jedné obrazovky.

Pokud chcete zjistit, co vaše publikum říká, zapněte nebo vypněte chat .
Sledujte reakce publika a zvednuté ruce v reálném čase.
Změňte rozložení prezentace a zvolte, jak se má v prezentaci zobrazovat živý přenos z kamery, například Standout nebo Cameo. Pomáhá publiku číst vaše neverbální signály a udržuje je v pozornosti.
Pomocí laserového ukazovátka, pera, zvýrazňovače nebo gumy můžete jasně odkazovat na položky na snímcích.

Zvětšování a posouvání

Během prezentace můžete snímky přibližovat a oddalovat a posunovat, abyste upozornili na konkrétní body a zachovali dynamiku prezentace.

Pokud chcete přiblížit nebo oddálit zobrazení snímku, udělejte jednu z těchto věcí:

Najeďte myší na prezentaci a stáhněte nebo roztáhněte prsty na trackpadu.
Stáhněte nebo použijte dotykové gesto roztažení prstů (na dotykovém zařízení).
Stiskněte klávesu + nebo – .
Najeďte myší na snímek, podržte klávesu Ctrl a posouvejte se kolečkem myši.
V nabídce Další akce klikněte na tlačítko + nebo – .

Pokud chcete procházet snímky, udělejte jednu z těchto věcí:

Stiskněte klávesy se šipkami.
Klikněte a přetáhněte myší.
Klikněte na trackpad a přetáhněte ho.
Jedním prstem se můžete dotknout a táhnout (na zařízení s dotykovým ovládáním).

Po dokončení přibližování a posouvání stisknutím klávesy Esc obnovte obrazovku.

Prezentace se zvukem, videem a animací

Multimediální obsah může vaši prezentaci učinit poutavější – zde je návod, jak zajistit, aby fungoval hladce pro všechny účastníky živé relace.

Vložená videa fungují nejlíp v aplikaci PowerPoint Live. Podívejte se, jak vložit videosoubor z počítače
Na každý snímek použijte jenom jeden multimediální soubor. Účastníkům se může současně přehrávat několik zvukových souborů nebo videosouborů na jednom snímku, které vytvářejí překrývající se zvuky nebo vizuální efekty.
Na závěrečný snímek nepřidávejte animace. Animace na posledním snímku se účastníkům PowerPoint Live nezobrazují, protože navigace končí na posledním snímku.

Zobrazení cílové skupiny

Jako člen publika si můžete přizpůsobit prostředí, aniž byste ovlivnili někoho dalšího. Vyzkoušejte tyto možnosti a zjistěte, která vám nejlépe vyhovuje:

Mezi jednotlivými snímky můžete přecházet pomocí navigačních šipek. Zpět se podívejte na informace, které jste mohli přehlédnout, nebo jděte dopředu a podívejte se na náhled nadcházejících snímků. Výběrem možnosti Synchronizovat s prezentujícím se můžete kdykoli vrátit tam, kde je váš prezentující.

Poznámka

Pokud prezentující nechtějí, aby lidé mohli samostatně procházet powerpointový soubor, který sdílí, můžete ho vypnout pomocí přepínače Soukromé zobrazení .
Kliknutím na libovolný hypertextový odkaz na snímcích hned získáte další kontext.
Interagujte s videi na snímcích, upravte hlasitost nebo přejděte na časové razítko a konzumujte je svým vlastním tempem.
Pomocí čtečky obrazovky získáte úplný přístup k obsahu snímku.
Přeložte snímky do jednoho z 19 jazyků. Vyberte Další možnosti>,Přeložit snímky a pak zvolte jazyk.
Přepněte na zobrazení s vysokým kontrastem, aby se vám snímky lépe zobrazovaly, pokud máte slabý zrak. Výběr možnosti Další možnosti>Zobrazení snímků ve vysokém kontrastu
Prostředí pro vás bude zobrazeno s vyšší věrností, takže uvidíte ostrý text a plynulé animace. PowerPoint Live taky vyžaduje podstatně menší šířku pásma sítě než obvyklé sdílení, takže je nejlepší volbou, když máte problémy s připojením k síti.

Nezávislé zvětšování a posouvání

Snímek prezentace můžete přiblížit a posunout bez ohledu na to, co vidí ostatní.
Použijte myš, trackpad, klávesnici, dotykové ovládání nebo možnost Lupa snímku, podle potřeby.