Jak měříte úplnost projektu? Pokud závisí na dokončení fyzické položky (spíše než na uplynulém čase nebo množství vykonané práce), můžete nastavit možnost metody vytvořené hodnoty výchozího úkolu na hodnotu Fyzicky dokončeno %.
Poznámka
Další hodnoty se počítají z vytvořené hodnoty, takže vaše rozhodnutí ovlivní celou analýzu vytvořené hodnoty.
Změna výchozího nastavení % dokončení
Tento postup bude mít vliv na všechny nové úkoly, které přidáte po změně tohoto nastavení.
Klikněte naUpřesnitmožnosti>souboru>.
Posuňte se dolů na Možnosti vytvořené hodnoty pro tento projekt.
Zvolte jednu z možností v seznamu Výchozí metoda výpočtu vytvořené hodnoty .
- V závislosti na tom, jakým způsobem sledujete skutečnou práci, může být dokončeno % vypočítáno v aplikaci Project nebo přímo uživatelem. Toto je výchozí nastavení pro nové projekty.
- Fyzické % dokončení vždy zadáváte přímo vy.
Změna nastavení procenta dokončení u konkrétních úkolů
Pomocí tohoto postupu můžete změnit metodu výpočtu vytvořené hodnoty pro konkrétní existující úkoly:
- Vyberte úkoly, které chcete změnit.
- Klikněte pravým tlačítkem na úkol, klikněte na Informace a poté klikněte na kartu Upřesnit .
- V rozevíracím seznamu Metoda výpočtu klepněte na požadovanou metodu výpočtu.
Tip:
Pokud projekt obsahuje úkoly, které používají jeden typ metody výpočtu vytvořené hodnoty, a jiné, které používají jiný typ, doporučujeme přidat do zobrazení sloupec Metoda výpočtu vytvořené hodnoty . Díky tomu je na první pohled vidět, která metoda se u jednotlivých úkolů používá, a v případě potřeby je taky jednodušší změnit nastavení jednotlivých úkolů. V řádku záhlaví sloupce klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete sloupec vložit, a pak klikněte na Vložit sloupec>Metoda výpočtu vytvořené hodnoty.
Více o % dokončení
Tady je jednoduchý příklad, jak se můžou hodnoty % dokončení lišit v závislosti na použité metodě vytvořené hodnoty. Řekněme, že stavíte kamennou zeď, která se skládá ze 100 kamenů naskládaných v 5 řadách. První řadu 20 kamenů položíte za 20 minut. Druhá řada vám však zabere 25 minut, protože musíte zvednout kameny o jednu řadu výše. Třetí řádek vám zabere 30 minut, čtvrtý 35 minut a poslední řádek 40 minut, celkem tedy 150 minut pro celý projekt.
Po dokončení třetí řady by se dalo říci, že zeď byla fyzicky dokončena ze 60 procent, protože jste položili 60 ze 100 kamenů. Co se týče doby trvání, byl projekt dokončený jenom z 50 %, protože jste z požadovaných 150 minut strávili jenom 75 hodin.
V závislosti na tom, jak dostanete zaplaceno za práci – jaká je hodnota získaná (kamenem nebo hodinou) – můžete zvolit procentuální hodnotu dokončení nebo fyzickou procentuální hodnotu dokončení, abyste tuto skutečnost správně zohlednili v analýze vytvořené hodnoty.
Podrobnější informace o analýze vytvořené hodnoty najdete v tématu Analýza vytvořené hodnoty, pro nás ostatní.