Analýza vytvořené hodnoty pro nás ostatní

Platí pro

Project Online Desktop Client Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Vytvořená hodnota je výkonná funkce Projectu pro sledování a rozpočtování. Navzdory záplavě zastrašujících zkratek, které jej definují (jako AC, BCWP, TPI, EV a podobně), to není nijak zvlášť složité. Vytvořená hodnota vám pomůže odpovědět na otázky typu: "Když se podívám na to, kolik práce se zatím na projektu udělalo, kolik peněz jsme podle plánu zatím mohli utratit?" Což pak vede k dalším otázkám jako: "Skončíme včas?"

Jednoduchý příklad Pracujete na zahradnickém projektu pro 10 domů ve slepé ulici a očekáváte, že celý projekt 10 domů dokončíte za 10 měsíců. Dále musíte každý měsíc dokončit jednu zahradu domu. Pojďme si projít některé podrobnosti o tomto projektu.

10 000 $ je váš celkový rozpočet pro všech 10 domů.
Pro každý dům je v rozpočtu vyčleněno 1 000 Kč, což znamená, že na celý projekt plánujete utratit 1 000 Kč měsíčně. To zahrnuje peníze vynaložené na rostliny, nářadí a zahradníka.
Účet požádáte o zprávu po uplynutí 2 měsíců. Účetní vám řekne, že na projekt bylo zatím vynaloženo 1 500 Kč. Pomyslíte si: "Skvělé, šetřím peníze."
Pak si uvědomíte svou chybu. Po dvou měsících by mělo být hotových 20 procent projektu, protože 2 měsíce jsou 20 procent z 10 měsíců, které jste původně plánovali na projektu strávit. Ale ve skutečnosti je hotová jen jedna a půl zahrady, ne dvě.
Takže po dvou měsících byste měli utratit 20 procent X 10 000 dolarů (nebo 2 000 dolarů) za projekt, aby byl dokončen včas, a dvě zahrady by měly být dokončeny – ne 1 500 dolarů za jednu a půl zahrady. Teď si uvědomíte, že jste vlastně pozadu za plánem. Jupí! Je čas si promluvit se zahradníkem.

Zde je ošemetná věc (a skvělá věc) na vytvořené hodnotě. Snoubí čas s penězi, protože násobí měnu naplánovaným časem (nebo procentem dokončení, jak praví profesionální projektoví manažeři).

Poučení? "Čas jsou peníze," jak říká staré přísloví. Nyní se ještě nemůžete pochlubit svou zdatností s vydělanou hodnotou. Musíte číst dál . . .

Více o vytvořené hodnotě

Zobrazení vytvořené hodnoty
- Používání sestav
- Použití zobrazení
Interpretace vytvořené hodnoty
Několik rad pro používání vytvořené hodnoty
Další materiály ke čtení

Zobrazení vytvořené hodnoty

Project zobrazuje informace o vytvořené hodnotě dvěma způsoby: pomocí zobrazení a pomocí sestav. Nejdřív ale musíte udělat pár věcí, abyste nastavili vytvořenou hodnotu pro vytváření sestav.

Používání sestav

ZvolteDalší sestavyprojektů>>.
Zvolte Náklady a pak zvolte Vytvořená hodnota.

Použití zobrazení

Zvolte Zobrazit>tabulku a pak vyberte Další tabulky.
V seznamu vyberte položku Vytvořená hodnota, Indikátory nákladů na vytvořenou hodnotu nebo Indikátory plánu vytvořené hodnoty.
Pokud si nejste jistí, kterou tabulkou, jednoduše vyberte Vytvořená hodnota.
Zvolte Použít.

Začátek stránky

Interpretace vytvořené hodnoty

Základem analýzy vytvořené hodnoty jsou tři klíčové hodnoty a abyste mohli vytvořenou hodnotu použít, musíte znát alespoň tyto tři hodnoty.

Plánovaná hodnota (PH) To je také známé pod zkratkou BCWS.	Toto jsou rozpočtované (neboli směrné) náklady na úkoly odhadnuté na začátku plánu projektu, založené na nákladech zdrojů přiřazených k těmto úkolům, plus veškeré pevné náklady související s úkoly až do zvoleného data stavu. Například celkový plánovaný rozpočet na čtyřdenní úkol je 2500 Kč a úkol začíná v pondělí. Pokud datum stavu nastavíte na následující středu, uvidíte, že PH je 75 Kč. Při této hodnotě ale nevíte, jak dobře si váš projekt vede.
Skutečné náklady (SN) To je také známo pod pojmem ACWP.	Toto jsou skutečné náklady potřebné k dokončení všech úkolů nebo jejich části až do data stavu. Pokud například 4denní úkol ve skutečnosti vynaloží během prvních dvou dnů celkové náklady 35 Kč, bude SN za toto období 70 Kč (ale PH je 75 Kč). Při této hodnotě ale nevíte, jak dobře si váš projekt vede. Pokud jste například plánovali, že za stejných 70 USD stihnete mnohem více práce, nezní to dobře. Potřebujete znát (uhodnete) vytvořenou hodnotu, abyste mohli plně posoudit efektivnost projektu.
Vytvořená hodnota (EV) Tato funkce se také označuje jako rozpočtované náklady provedených prací	Toto je hodnota práce vykonané k datu stavu vyjádřená v měně. Pokud je například po 2 dnech dokončeno 60 % práce na úkolu, můžete očekávat, že jste utratili 60 % celkového rozpočtu úkolu, tedy 60 USD. Pokud se ukáže, že jste utratili 80 Kč, můžete s jistotou říci, že jste překročili rozpočet a jste pozadu za plánem. Au!

Plánovaná hodnota (PH) To je také známé pod zkratkou BCWS.

Toto jsou rozpočtované (neboli směrné) náklady na úkoly odhadnuté na začátku plánu projektu, založené na nákladech zdrojů přiřazených k těmto úkolům, plus veškeré pevné náklady související s úkoly až do zvoleného data stavu.
Například celkový plánovaný rozpočet na čtyřdenní úkol je 2500 Kč a úkol začíná v pondělí. Pokud datum stavu nastavíte na následující středu, uvidíte, že PH je 75 Kč. Při této hodnotě ale nevíte, jak dobře si váš projekt vede.

Skutečné náklady (SN) To je také známo pod pojmem ACWP.

Toto jsou skutečné náklady potřebné k dokončení všech úkolů nebo jejich části až do data stavu. Pokud například 4denní úkol ve skutečnosti vynaloží během prvních dvou dnů celkové náklady 35 Kč, bude SN za toto období 70 Kč (ale PH je 75 Kč).
Při této hodnotě ale nevíte, jak dobře si váš projekt vede. Pokud jste například plánovali, že za stejných 70 USD stihnete mnohem více práce, nezní to dobře. Potřebujete znát (uhodnete) vytvořenou hodnotu, abyste mohli plně posoudit efektivnost projektu.

Vytvořená hodnota (EV) Tato funkce se také označuje jako rozpočtované náklady provedených prací

Toto je hodnota práce vykonané k datu stavu vyjádřená v měně.
Pokud je například po 2 dnech dokončeno 60 % práce na úkolu, můžete očekávat, že jste utratili 60 % celkového rozpočtu úkolu, tedy 60 USD. Pokud se ukáže, že jste utratili 80 Kč, můžete s jistotou říci, že jste překročili rozpočet a jste pozadu za plánem. Au!

Důležitým tématem, které se prolíná těmito běžnými termíny vytvořené hodnoty, je datum stavu. Analýza vytvořené hodnoty předpokládá, že chcete vidět průběh projektu před konkrétním časovým bodem, který si vyberete.

Protože obrázek vydá za tisíc slov, podívejme se na to graficky. Tohle je graf znázorňující stálou kumulaci nákladů v průběhu životnosti projektu. Tečkovaná čára znázorňuje stabilní výdaje po celou dobu trvání projektu.

Obrázek vytvořené hodnoty

Po zahájení prací na projektu může graf klíčových hodnot analýzy vytvořené hodnoty vypadat takto.

Obrázek vytvořené hodnoty

Datum stavu určuje hodnoty, které aplikace Project vypočítá. Skutečné náklady tohoto projektu překročily rozpočtované náklady. Vytvořená hodnota (VH) odráží skutečnou hodnotu vykonané práce. V tomto případě je hodnota vykonané práce menší než množství vynaložené na provedení této práce.

Začátek stránky

Několik rad pro používání vytvořené hodnoty

Udělejte toto	Jak na to?
Brzy zakročte	Čím dříve v životním cyklu projektu zjistíte takové nesrovnalosti mezi skutečnými náklady, rozpočtovými náklady a vytvořenou hodnotou, tím dříve můžete podniknout kroky k odstranění problému.
Tvrdší práce	Snadněji se to řekne, než udělá. Čím více práce uděláte před dalším datem stavu pro určení vytvořené hodnoty, tím lépe. Pouhé najmutí více pracovníků nemusí pomoci, ale najmutí levnějších pracovníků by mohlo. Nebo možná budete muset "chodit po podlaze", abyste zjistili, proč pracovníci nejsou produktivnější. Nebo je možná problém s manažery, kteří poskytují stroje, které vyžadují více údržby, než se očekávalo. Může existovat mnoho důvodů, ale jde o to, že použití "číselného přístupu" s vytvořenou hodnotou vám pomůže odhalit negativní trendy.
Pracujte chytřeji	Nehoňte se za problémy s produktivitou u úkolů, které jsou méně důležité než ostatní. Nejdříve zkontrolujte úkoly na kritické cestě , abyste měli co největší vliv na kladná čísla vytvořené hodnoty.
Opětovné spuštění sestav	Analýza vytvořené hodnoty na konci projektu má opravdu malou hodnotu. Zdroje problémů projektu jsou pravděpodobně v rané fázi a pravděpodobně budou mít příliš velký dopad na to, aby je bylo možné napravit, aniž by to znamenalo velké náklady a frustraci ze strany týmu, vedoucího a dalších zúčastněných stran. Zvykněte si spouštět sestavy vytvořené hodnoty každý měsíc, pokud je vůbec budete dělat.
Netrapte se ranými věcmi	Pokud vidíte problémy velmi brzy v projektu, mohou to být jen náklady na náběh nebo náklady na školení, zapojení všech, hojnou, ale nezbytnou včasnou spolupráci s týmem a další úklidové práce. Neignorujte tyto počáteční známky potíží, ale mohou být pochopitelnější v rané fázi projektu než později.