Začínáme s Project Web Appem

< Další nápověda k Projectu

Vítá vás Project Web App! Project Web App, který je součástí serveru Microsoft Project Server 2013, je robustní webová aplikace, se kterou můžete dělat všechno – od analýzy portfolií a správy návrhů až po zadávání času do časového rozvrhu a aktualizaci stavu úkolu. Tento článek vám pomůže zorientovat se, zjistit, kde začít pracovat, a dozvědět se více o tom, jak získat pomoc.

Zorientujte se

Rozhraní Project Web Appu tvoří tři hlavní oblasti: panel Snadné spuštění, pás karet a oblast zobrazení obsahu.

Na panelu Snadné spuštění najdete hlavní zobrazení a stránky, ke kterým budete mít přístup. Na tyto odkazy můžete kliknout a přejít do jiných oblastí programu. Některé stránky v Project Web Appu panel Snadné spuštění nemají. Když třeba vyplňujete formulář, musíte ho vyplnit a uložit nebo zrušit, aby se panel Snadné spuštění zobrazil.

Pás karet je panel nástrojů, který slouží k provádění akcí u položek, které se právě nacházejí v oblasti zobrazení obsahu. Na pásu karet může být více karet, kde lze přepínat mezi různými sadami akcí. Každá karta obsahuje skupiny souvisejících tlačítek, která můžete použít k interakci s obsahem stránky.

Oblast zobrazení obsahu obsahuje informace o vašich portfoliích, projektech a úkolech. Je to hlavní část každé stránky, na které zadáváte a kontrolujete data.

Začátek stránky

Pusťte se do práce

Existuje několik různých způsobů, jak byste mohli uvažovat o zahájení práce v Project Web Appu, v závislosti na vaší roli. Pro některé role poskytuje Project Web App webovou část Začínáme s Project Web Appem . Tato webová část obsahuje několik dlaždic, na které můžete kliknout, a rovnou tak začít pracovat. Další informace o používání těchto dlaždic najdete tady:

• Další způsoby, jak vytvářet nebo importovat projekty
• Práce s dalšími funkcemi Project Web Appu

Tato část navrhuje výchozí body na základě typických rolí pro práci na projektu: projektoví manažeři, členové týmu, správci portfolia a správci webu.

Vedoucí projektů

V Project Web Appu jsou projektoví manažeři lidé, kteří vytvářejí a udržují projekty a úkoly, přiřazují k úkolům zdroje a sledují práci a stav úkolů.

Pokud jste vedoucí projektu, jednou z prvních věcí, kterou možná budete chtít udělat, bude vytvoření nového projektu nebo import sharepointového seznamu úkolů do Project Web Appu. Můžete kliknout na Vytvořit nebo importovat projekty ve webové části Začínáme s Project Web Appem nebo můžete použít Centrum projektů. Na panelu Snadné spuštění klikněte na Projekty. Na pásu karet klikněte na kartu Projekty , abyste získali přístup k nástrojům, které můžete použít v Centru projektů. Klikněte na Nový a zvolte, jak chcete nový projekt vytvořit, nebo klikněte na Přidat weby SharePointu a importujte seznam úkolů z existujícího webu SharePointu.

Projektové manažery můžou zajímat taky práce se zdroji nebo nastavení schvalování času a průběhu úkolů. Pokud jste projekt řídili pomocí sharepointového seznamu úkolů, mohlo by být užitečné přečíst si přehled: Zobrazení sharepointového seznamu úkolů v Project Web Appu.

Členové týmu

V Project Web Appu jsou členové týmu lidé, kteří ve skutečnosti dělají práci na projektech a úkolech.

Pokud jste členem týmu, můžete začít vyplňovat časový rozvrh nebo zadávat stav úkolů. Další informace o tomto procesu si můžete přečíst v tématu Přehled: Sledování času a průběhu úkolů. Pokud se chcete podívat na stav časového rozvrhu nebo úkolu, klikněte na panelu Snadné spuštění na Úkoly .

I když je prvořadý zájem člena týmu obvykle na úrovni úkolu, může se stát, že budete chtít zkontrolovat informace na úrovni projektu, například celkový plán projektu nebo související dokumenty, dodávky, problémy a rizika.

• Pokud chcete zobrazit plán projektu, klikněte na panelu Snadné spuštění na Projekty. K zobrazení celkového plánu projektu můžete použít Centrum projektů.
• Na webu projektu jsou dostupné všechny dokumenty, výsledky, problémy a rizika. Pokud chcete získat přístup k webu projektu, klikněte na název projektu v Centru projektů a potom na kartě Projekt ve skupině Navigace klikněte na Web projektu. Pokud chcete přejít přímo na dokumenty, problémy, rizika nebo dodávky, klikněte na odpovídající tlačítko ve skupině Navigovat .

Členům týmu může být webová část Sledování práce na domovské stránce Project Web Appu užitečná jako výchozí bod pro zadávání stavu úkolu nebo pro zobrazení projektů, které obsahují vaše přiřazené úkoly.

Správci portfolia

Správci portfolia v Project Web Appu jsou lidé, kteří provádějí návrhy projektů procesem porovnávání návrhů s obchodními potřebami, finančními omezeními a jinými rozhodujícími faktory.

Výchozí bod pro správce portfolia závisí na tom, kolik už je toho nastaveného v implementaci Project Web Appu ve vaší organizaci. Můžete začít vytvořením obchodních faktorů, jejich vzájemným upřednostněním a provedením analýzy portfolia založené na nákladech nebo zdrojích.

Správci webu

Správci webu jsou lidé, kteří konfigurují nastavení Project Web Appu. Jsou zodpovědní za nastavení široké škály možností v Project Web Appu, včetně uživatelů, období generování sestav času a vlastních polí. Dobrým výchozím bodem pro správce webu je stránka Nastavení Project Web Appu . Pokud chcete přejít na tuto stránku, klikněte na Nastavení v pravém horním rohu webu Project Web Appu a potom klikněte na Nastavení Project Web Appu. Na této stránce je několik možností, jak konfigurovat různé součásti Project Web Appu.

Začátek stránky

Získat nápovědu

Nápovědu k Project Web Appu můžete získat několika způsoby. Office.com a TechNet jsou vynikající zdroje informací o používání Project Web Appu. Užitečné může být i zveřejnění otázek a problémů na diskusním fóru. Ta jsou většinou velice aktivní, takže slouží jako skvělý zdroj, ve kterém můžete najít další uživatele, kteří se potýkali s podobnými problémy nebo se setkali se stejnou situací.

Začátek stránky