Abyste měli lepší přehled i o větším projektu a měli ho líp uspořádaný, můžete několik projektových souborů propojit, a uspořádat tak projekt do hlavního projektu s dílčími projekty (jako takzvané externí závislosti). Například v jednom hlavním projektu stavby můžete mít několik souborů dílčích projektů pro instalatérské, elektrikářské a tesařské práce.
Propojení souborů aplikace Project
Pro každý dílčí projekt si vytvořte samostatné soubory Projectu a potom otevřete nebo vytvořte projekt, který má být hlavní.
V hlavním projektu klikněte na Zobrazit>Ganttův diagram.
V poli se seznamem Název úkolu klikněte na řádek, pod který chcete vložit dílčí projekt. Dílčí projekt můžete vložit kamkoliv v seznamu úkolů hlavního projektu.
Klikněte naDílčí projektprojektu>.
V dialogu Vložit projekt vyberte dílčí projekt, který chcete vložit.
- Pokud chcete vložit víc dílčích projektů, podržte stisknutou klávesu Ctrl a vyberte dílčí projekty v pořadí, v jakém je chcete vložit.
- Ve většině případů budete chtít nechat políčko Vytvořit vazbu zaškrtnuté, aby se změny udělané v dílčím projektu promítly do hlavního projektu (a naopak). Pokud ale budete chtít jenom dílčí projekt do hlavního projektu zkopírovat a nebudete chtít mít soubory dynamicky propojené, pak zaškrtnutí políčka zrušte.
Vyberte Vložit nebo pokud chcete projekt vložit ve formátu jen pro čtení, vyberte šipku na tlačítku Vložit a pak vyberte Vložit jen pro čtení. Když vložíte projekt jen pro čtení, vytvoříte propojení mezi oběma projekty, ale zabráníte tím v aktualizaci dílčího projektu z hlavního projektu. Pokud ale soubor dílčího projektu aktualizujete přímo, promítnou se změny, které v něm uděláte, do hlavního projektu. Možnost Vložit jen pro čtení je dostupná, jenom když je zaškrtnuté políčko Propojit s projektem .
Jak se vyhnout duplicitním jménům/názvům zdrojů v propojených projektech
Pokud propojíte projekty, které mají zdroje se stejným názvem, vytvoříte duplicitní názvy zdrojů a to by mohlo způsobovat zmatky. Můžete se tomu vyhnout tak, že zrušíte zaškrtnutí políčka Propojit s projektem v dialogovém okně Vložit projekt. Tím zajistíte, že budou informace o zdroji v hlavním projektu (jako třeba platové sazby, kalendáře zdrojů) mít vyšší postavení než informace o zdrojích dílčího projektu.
Poznámka
Při aktualizaci nepropojeného dílčího projektu z hlavního projektu se změny neprojeví v původním souboru dílčího projektu.
Reorganizace dílčích projektů v hlavním projektu
Pokud jste do hlavního projektu vložili dílčí projekt a chcete změnit uspořádání seznamu úkolů, můžete vložený projekt přesunout nahoru nebo dolů v seznamu úkolů.
Zvolte Zobrazit>Ganttův diagram.
Vyberte identifikační číslo souhrnného úkolu představujícího vložený projekt, který chcete přesunout.
Kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Vyjmout odeberte vložený projekt.
Poznámka
Vyjmutím a vložením úkolu změníte jedinečné ID úkolu (odlišné od ID úkolu umístěného ve sloupci úplně vlevo v tabulce Zadávání) při jeho vložení zpátky do seznamu úkolů v jiném umístění. Pokud chcete úkol přesunout, aniž byste jedinečné ID změnili, můžete úkol do nového umístění v seznamu úkolů přetáhnout. Pokud chcete úkol přetáhnout, umístěte ukazatel myši na ID úkolu v poli ID. Když se změní na čtyřstrannou šipku, přetáhněte úkol do nového umístění. Informace se odeberou jenom z plánu projektu, neodstraní se, dokud je nevložíte zpátky.
Pod místem, kde se má projekt v seznamu úkolů zobrazit, vyberte identifikační číslo úkolu.
Poznámka
Pokud vložíte projekt pod jiný vložený projekt, který má zobrazený jenom souhrnný úkol projektu, přidá se vkládaný projekt na stejnou úroveň jakou má vložený projekt nad ním. Pokud ale vložíte projekt pod vložený projekt, který má zobrazené všechny svoje úkoly, vámi vkládaný projekt se stane dílčím projektem vloženého projektu nad ním.
Pokud chcete projekt vložit nad vybraný řádek, vyberte Vložit .