Nevíte, která aplikace je pro váš projekt správná? Různé aplikace microsoftu pro správu úkolů jsou navržené pro různé projektové situace. Tady je postup, jak zjistit, který použít.
- Jedná se o samostatný nebo týmový projekt? Pokud jste to jenom vy, použijte osobní aplikaci pro správu úkolů To Do. Úkoly z funkce Úkol můžete zobrazit také v aplikaci Úkoly v Teams a v Outlooku Úkoly. Project a Planner jsou vytvořené pro týmové projekty.
- Existuje málo výsledků a závislostí, nebo jich je mnoho? Pro jednodušší týmový projekt doporučujeme použít Planner. Pokud potřebujete sledovat závislosti, náklady nebo větší složitost, project funguje nejlépe. Můžete použít desktopovou aplikaci Project nebo Project pro web. Jednotlivé i týmové úkoly Planneru můžete zobrazit v aplikaci Úkoly v Teams a také svoje Project pro web projekty v Teams pomocí aplikace Project v Teams.
Project pro web
Tip:
Snadná spolupráce na webu a sledování úkolů, které na sobě závisejí
Project pro web je cloudová aplikace pro řízení projektů, která umožňuje snadno vytvářet projekty a spolupracovat na projektech bez ohledu na to, jestli jste projektový manažer. Pro více možností plánování můžete použít tři zobrazení: Mřížka pro data, Panel pro plánování ve stylu Kanban a Časová osa pro zobrazení Ganttova diagramu, abyste ukázali, které úkoly na sobě navzájem závisí.
Desktopová verze Projectu
Tip:
Vytvoření samostatného plánu projektu
Desktopová aplikace Project může být skvělá pro vytvoření plánu, ve kterém chcete uspořádat práci do fází, mít závislosti mezi úkoly atd., a to buď pro sebe, nebo pro publikování v týmu.
Microsoft Project Online
Tip:
Sledování projektů, portfolií a časových rozvrhů
Project Online je webová aplikace, která může fungovat pro malé, střední a velké firmy. Projektoví manažeři můžou vytvářet plány a přiřazovat úkoly zdrojům, kteří pak uvidí své úkoly a můžou vykazovat čas. Správci portfolia si můžou prohlédnout všechny projekty a zjistit, na čem lidé pracují.
Microsoft Planner
Tip:
Rychlé vytváření plánů, přiřazování úkolů a spolupráce
Planner je lehká mobilní a webová aplikace, která se dodává s většinou Office 365 pro firemní předplatná. Pomocí Planneru můžete vy a váš tým vytvářet plány, přiřazovat úkoly, chatovat o úkolech a zobrazovat grafy pokroku vašeho týmu. Planner můžete používat také v Microsoft Teams a Microsoft SharePointu.
Microsoft To Do
Tip:
Upřednostňování a dokončování nejdůležitějších věcí každý den
Aplikace To Do umožňuje zobrazit seznam všech úkolů a seřadit je, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité. Obsahuje seznam Můj den pro vaše každodenní úkoly a také umožňuje vytvořit další seznamy pro uspořádání práce, projektů, potravin atd.
Aplikace Úkoly v Teams
Tip:
Správa individuálních a týmových úkolů přímo v Teams
Aplikace Úkoly v Microsoft Teams spojuje jednotlivé úkoly z To Do a Outlooku s týmovými úkoly z Planneru, takže je můžete efektivněji přeškrtnout ze seznamů. Pomocí jedinečného zobrazení Seznam můžete změnit mnoho úkolů najednou a snadno je najít a upravit. Pomocí aplikace Úkoly můžete pracovat na úkolech To Do a Planner spolu s kanály, chaty a aplikacemi Teams, na které jste zvyklí.
Získání aplikace Úkoly v Teams