Nevíte, která aplikace je pro váš projekt ta pravá? Různé aplikace Microsoft pro správu úkolů jsou navržené pro různé projektové situace. Tady je postup, jak určit, který použít.
- Jedná se o sólový nebo týmový projekt? Pokud jste to jen vy, použijte aplikaci pro správu osobních úkolů To Do. Úkoly z To Do můžete zobrazit také v aplikaci Úkoly, v Teams a v Úkolech Outlooku. Project a Planner jsou vytvořené pro týmové projekty.
- Je výsledků a závislostí málo, nebo hodně? Pro jednodušší týmový projekt doporučujeme použít Planner. Pokud potřebujete sledovat závislosti, náklady nebo složitější věci, funguje nejlépe aplikace Project. Můžete použít desktopovou verzi Projectu nebo Project pro web. Svoje úkoly Planneru, jednotlivce i tým, můžete vidět v aplikaci Úkoly v Teams a také vidíte své projekty Project pro web v Teams pomocí aplikace Project v Teams.
Project pro web
Tip:
Spolupracujte snadno na webu a sledujte úkoly, které na sobě navzájem závisejí
Project pro web je cloudová aplikace pro řízení projektů, která umožňuje snadno vytvářet projekty a spolupracovat na nich bez ohledu na to, jestli jste projektový manažer nebo ne. Pro více možností plánování můžete použít tři zobrazení: mřížku pro data, panel pro plánování ve stylu Kanbanu a časovou osu pro zobrazení Ganttova diagramu, které ukazuje, které úkoly na sobě navzájem závisejí.
Desktopová verze Projectu
Tip:
Vytvoření samostatného plánu projektu
Desktopová aplikace Project může být skvělá pro vytvoření plánu, ve kterém chcete uspořádat práci do fází, mít závislosti mezi úkoly atd., ať už pro sebe nebo pro publikování v týmu.
Microsoft Project Online
Tip:
Sledování projektů, portfolií a časových rozvrhů
Project Online je webová aplikace, která je vhodná pro malé, střední i velké firmy. Projektoví manažeři můžou vytvářet plány a přiřazovat úkoly zdrojům, které si pak můžou zobrazit svoje úkoly a vykazovat čas. Správci portfolia se můžou podívat na všechny projekty a zjistit, na čem lidé pracují.
Microsoft Planner
Tip:
Rychlé vytváření plánů, přiřazování úkolů a spolupráce
Planner je jednoduchá mobilní a webová aplikace, která je součástí většiny předplatných Office 365 pro firmy. V Planneru můžete vy i váš tým vytvářet plány, přiřazovat úkoly, chatovat o úkolech a zobrazovat grafy postupu vašeho týmu. Planner můžete také používat v rámci Microsoft Teams a Microsoft SharePointu.
Microsoft To Do
Tip:
Stanovte si každý den priority a dokončete nejdůležitější věci
V aplikaci To Do si můžete zobrazit seznam všech úkolů a řadit je, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité. Obsahuje seznam Můj den pro vaše každodenní úkoly a také vám umožňuje vytvářet další seznamy pro uspořádání práce, projektů, nákupů a tak dále.
Aplikace Úkoly v Teams
Tip:
Správa individuálních a týmových úkolů přímo v Teams
Aplikace Úkoly v Microsoft Teams spojuje jednotlivé úkoly z To Do a Outlooku s týmovými úkoly z Planneru, abyste je mohli efektivněji odškrtávat ze seznamů. Pomocí jedinečného zobrazení seznamu můžete změnit mnoho úkolů najednou a snadno je najít a upravit. Pomocí aplikace Úkoly můžete pracovat na úkolech To Do a Planner společně s kanály, chaty a aplikacemi Teams, na které jste zvyklí.
Získání aplikace Úkoly v Teams