Zobrazení sestav protokolu auditování

Sestavy protokolu auditování poskytované se SharePointem můžete použít k zobrazení dat v protokolech auditování kolekce webů. Tato data můžete řadit, filtrovat a analyzovat a určovat, kdo co dělal s weby, seznamy, knihovnami, typy obsahu, položkami seznamů a soubory v knihovnách v kolekci webů. Můžete například zjistit, kdo který obsah odstranil.

Pokud budete vědět, kdo provádí jaké akce s jakým obsahem ve vaší kolekci webů, pomůže to vaší organizaci splnit požadavky, jako je dodržování předpisů a správa záznamů. Sestavu protokolu auditování uložíte jako sešit aplikace Microsoft Excel 2013 Preview do knihovny v kolekci webů, kterou určíte.

Události, které jsou k dispozici pro sestavy protokolu auditování

V sestavách protokolu auditování jsou dostupné následující události, které vám pomůžou určit, kdo jaké akce s obsahem kolekce webů dělá:

• Otevřené a stažené dokumenty, zobrazené položky v seznamech nebo zobrazené vlastnosti položek (tato událost není dostupná pro sharepointové weby)
• Upravené položky
• Rezervované a vrácené položky
• Položky, které byly přesunuté a zkopírované do jiných umístění v kolekci webů
• Odstraněné a obnovené položky
• Změny typů obsahu a sloupců
• Vyhledávací dotazy
• Změny uživatelských účtů a oprávnění
• Změna nastavení auditování a odstranění událostí protokolu auditování
• Události pracovního postupu
• Vlastní události

Dostupné sestavy protokolu auditování

Pomocí následujících sestav protokolu auditování poskytovaných se SharePointem můžete snadněji určit, kdo provádí jaké akce s obsahem kolekce webů:

• Zobrazení obsahu Nahlásí uživatele, kteří si na webu prohlíželi obsah. V SharePointu bude tato sestava prázdná, protože tyto události se nezaznamenávají během auditování.
• Úpravy obsahu Hlásí změny obsahu, jako jsou změny, odstranění, vrácení a rezervace dokumentů.
• Odstranění Nahlásí, jaký obsah byl odstraněn.
• Úpravy typu obsahu a seznamu Hlásí přidávání, úpravy a odstraňování typů obsahu.
• Úpravy zásad Hlásí události, které mění zásady správy informací v kolekci webů.
• Vypršení platnosti a dispozice Oznamuje všechny události související s odebíráním obsahu, když vyprší jeho platnost.
• Nastavení auditování Oznámí změny nastavení auditování.
• Nastavení zabezpečení Oznamuje změny nastavení zabezpečení, například události uživatelů/skupin a události rolí a práv.
• Spuštění vlastní sestavy Pro vlastní sestavu můžete určit filtry, jako je například omezení sestavy na konkrétní sadu událostí, na položky v určitém seznamu, na určitý rozsah dat nebo na události provedené konkrétními uživateli.

Následuje ukázková sestava protokolu auditování odstranění. Jsou reprezentativní pro ostatní sestavy protokolu auditování.

• Souhrn dat auditování je k dispozici ve formě kontingenční tabulky na listu Data auditování – Tabulka v sešitu.
  
• Data pro sestavu jsou uvedena na listu Data sestavy 1 v sešitu.
  

Zobrazení sestav protokolu auditování

Zobrazení sestavy protokolu auditování:

1. Klikněte na Nastavení nastavení a pak klikněte na Nastavení webu.

2. Klikněte na Sestavy protokolu auditování v části Správa kolekce webů .

3. Vyberte požadovanou sestavu, například Odstranit na stránce Zobrazit sestavy auditování.

4. Zadejte adresu URL nebo vyhledejte knihovnu, do které chcete sestavu uložit, a klikněte na tlačítko OK.

5. Kliknutím sem zobrazíte tuto sestavu na stránce Operace úspěšně dokončená. Pokud se zobrazí chyba, může to být proto, že protokoly auditování nebyly povolené nebo nebylo možné zobrazit žádná data. Pokud chcete mít jistotu, že je protokolování událostí nastavené, přečtěte si článek Konfigurace nastavení auditování kolekce webů .

   Poznámka

   • Abyste mohli zobrazovat sestavy protokolu auditování kliknutím na Kliknutím sem a zobrazíte tuto sestavu, je nutné mít nainstalovaný alespoň Excel verze 2013.
   • Pokud je pro knihovnu povolené otevírání dokumentů v prohlížeči, přejděte případně do knihovny, do které jste uložili sestavu protokolu auditování, přejděte na sestavu protokolu auditování, klikněte na šipku dolů a potom klikněte na Zobrazit v prohlížeči.

K zúžení sestav na požadované informace můžete použít standardní funkce Excelu. Mezi způsoby, jak můžete analyzovat a zobrazit data protokolu, patří:

• Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní web.
• Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní rozsah dat.
• Řazení sestavy protokolu auditování.
• Zjišťování, kdo aktualizoval obsah.
• Určení, který obsah byl odstraněn, ale nebyl obnoven.
• Zobrazení změn oprávnění k položce

Viz také

Nastavení auditování kolekce webů