Vytvářet vlastní zobrazení knihovny dokumentů

Můžete vytvořit vlastní zobrazení knihovny dokumentů, která budou zobrazovat položky způsobem, který vám dává smysl. Můžete třeba vybrat sloupce, které chcete zobrazit, a uspořádat je v požadovaném pořadí. Položky můžete také seřadit, filtrovat nebo seskupit a vytvořit tak zobrazení vyhovující vašim potřebám. Až budete hotovi, zobrazení pojmenujte a uložte. Odkaz na vlastní zobrazení se zobrazí v nabídce zobrazení v pravém horním rohu stránky knihovny dokumentů, kde jste zobrazení vytvořili.

K vytvoření vlastního zobrazení knihovny dokumentů použijte jednu nebo víc z níže uvedených metod. Po dokončení můžete zobrazení pojmenovat a uložit. V nabídce Zobrazit v knihovně, kde jste vlastní zobrazení vytvořili, se zobrazí odkaz na uložené zobrazení.

Volba sloupců, které se mají zobrazit v knihovně dokumentů

1. Přejděte do knihovny dokumentů, ve které chcete vytvořit vlastní zobrazení.
2. Na stránce knihovny dokumentů vyberte Přidat sloupec.
3. Pokud chcete vytvořit a přidat nový typ sloupce, který zahrnete do vlastního zobrazení, vyberte typ sloupce, který chcete přidat, pojmenujte ho a vyberte všechna další potřebná data a vyberte Uložit. Pokud máte oprávnění vlastníka nebo správce knihovny, u které chcete vytvořit a přidat nový typ sloupce, vyberte Další možnosti a přejděte na stránku nastavení knihovny, kde můžete vytvářet a přidávat další typy sloupců. Další informace o vytváření a přidávání dalších typů sloupců najdete v tématu Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny.
   
4. Pokud chcete zvolit sloupce, které se mají zobrazit, vyberte Zobrazit nebo skrýt sloupce, vyberte sloupce, které chcete zobrazit nebo skrýt, a pak vyberte Použít.
   

Uspořádání sloupců v knihovně dokumentů

1. Na panelu záhlaví stránky knihovny dokumentů vyberte + Přidat sloupec.

2. Vyberte Zobrazit nebo skrýt sloupce v dolní části seznamu.
   

3. V podokně zobrazení pro úpravy sloupců vyberte sloupec ze seznamu a přetažením nebo pomocí šipek nahoru a dolů změňte pořadí, ve kterém se sloupce zobrazí.
   

4. Po uspořádání sloupců vyberte Použít.

   Poznámka

   Vypadá vaše obrazovka jinak než tahle? Je možné, že vám správce u knihovny dokumentů nastavil klasický režim. Pokud ano, přečtěte si téma Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny.

Řazení položek v knihovně dokumentů

1. Na stránce knihovny dokumentů přejděte na název sloupce, podle kterého chcete řadit, a klikněte na šipku dolů vedle názvu sloupce.
   
2. Výběrem možností řazení v horní části seznamu nabídky seřaďte položky v knihovně dokumentů. Dostupné možnosti závisí na typu dat sloupce. Například sloupec Změněno je seřazený abecedně, zatímco sloupec Změněno je seřazený podle data: od starších po novější nebo novějších po starší. Můžete také řadit podle velikosti: od nejmenšího k většímu nebo od většího k menšímu.

Filtrování položek v knihovně dokumentů

1. Na stránce knihovny dokumentů najeďte myší na název sloupce, podle kterého chcete data filtrovat, a klikněte na šipku dolů vedle názvu sloupce.
2. Vyberte Filtrovat podle a poté vyberte hodnotu, kterou chcete použít k filtrování položek na panelu Filtrovat podle. V seznamu se pak zobrazí jenom položky, které odpovídají vybrané hodnotě.
3. Můžete taky vybrat Otevření podokna filtru .
   
4. Chcete-li filtr odebrat, vyberte jej a klikněte na tlačítko Vymazat filtry.

Seskupování položek v knihovně dokumentů

1. Na stránce knihovny dokumentů přejděte na název sloupce, podle kterého chcete data seskupit, a klikněte na šipku dolů vedle názvu sloupce.
2. Kliknutím na Seskupit podle seskupíte položky v knihovně dokumentů podle vybraného sloupce.
   
3. Pokud chcete seskupení odebrat, vyberte znovu Seskupit podle .

Pojmenování a uložení vlastního zobrazení knihovny dokumentů

1. Po vytvoření vlastního zobrazení * se vedle názvu zobrazení v pravém horním rohu stránky knihovny dokumentů zobrazí symbol označující, že zobrazení bylo změněno. Změny uložíte tak, že vyberete Možnosti zobrazení a pak Uložit zobrazení jako.
   
2. Do pole Uložit jako zadejte název zobrazení a vyberte Uložit. Odkaz na vaše vlastní zobrazení se teď zobrazí v nabídce zobrazení v knihovně, kde jste zobrazení vytvořili, a zmizí * .

Úprava vlastního zobrazení knihovny dokumentů

Úprava vlastního zobrazení knihovny dokumentů:

1. Přejděte na vlastní zobrazení, které chcete upravit.
2. Pokud chcete přidat nový typ sloupce, klikněte na tlačítko Přidat sloupec + Přidat sloupec. Odtud můžete přidat společný typ sloupce nebo vybrat možnost Zobrazit všechny typy sloupců a vytvořit vlastní typy. Pokud sloupec už existuje, vyberte Zobrazit nebo skrýt sloupce.
   Další informace najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.
3. Proveďte požadované úpravy vlastního zobrazení a pak vyberte Možnosti zobrazení . V okně Možnosti zobrazení se zobrazuje název aktuálního zobrazení. Ve výchozím nastavení jsou to všechny dokumenty.
4. V nabídce Možnosti zobrazení vyberte Uložit zobrazení jako.
5. Aktualizujte nebo změňte název v dialogovém okně Uložit jako a vyberte Uložit.

Nastavení výchozího zobrazení knihovny dokumentů

Chcete-li nastavit výchozí zobrazení pro knihovnu dokumentů, přejděte na zobrazení, které chcete nastavit jako výchozí, a poté klikněte na příkaz Nastavit aktuální zobrazení jako výchozí v nabídce zobrazení.

Odstranění vlastního zobrazení knihovny dokumentů

Abyste mohli odstranit vlastní zobrazení nějaké knihovny dokumentů, musíte mít oprávnění vlastníka nebo správce knihovny, u které chcete vlastní zobrazení odstranit. Postup odstranění vlastního zobrazení knihovny dokumentů najdete v článku Odstranění vlastního zobrazení knihovny dokumentů.