Automatizací seznamů ušetříte čas a zjednodušíte si práci. Abyste mohli začít, vytvořte seznam v SharePointu, aplikaci Seznamy nebo v Microsoft Teams.
Pravidla
Pravidla představují nejjednodušší formu automatizace v seznamech. Pravidla v seznamech umožňují automaticky upozornit uživatele na změnu sloupce, změnu hodnoty sloupce, vytvoření nové položky nebo odstranění položky. Naučte se, jak vytvořit pravidlo pro seznam.
Power Platform
Microsoft Power Platform, která zahrnuje Power Automate, Power Apps a Power BI, poskytuje výkonnější alternativu k automatizaci založené na pravidlech. S Power Platform můžete automatizovat procesy mezi několika službami (jako jsou Seznamy a Outlook), vytvářet vlastní aplikace a vytvářet vlastní vizualizace dat.
Power Automate
Pomocí Power Automate můžete vytvářet toky pro příjem oznámení, synchronizaci souborů, shromažďování dat a provádění dalších úkolů. Další informace naleznete v tématu Začínáme s aplikací Microsoft Power Automate.
- Otevřete seznam v SharePointu nebo v aplikaci Seznamy a v horní části stránky vyberte Automatizovat a pak Power Automate.
- Vyberte Vytvořit tok pro automatizaci pracovního postupu. Své aktuální toky můžete zobrazit výběrem možnosti Zobrazit své toky nebo vyžadovat schválení toků výběrem možnosti Konfigurovat toky.
Poznámka
Dokonce i uživatelé bez oprávnění vytvářet vlastní toky uvidí toky vytvořené vlastníkem seznamu, které mohou používat v nabídce Automatizovat .
Power Apps
V SharePointu máte možnost vytvořit Power App z panelu příkazů. Microsoft Power Apps je služba pro vytváření vlastních obchodních aplikací, které se připojují k vašim datům a připojují se prostřednictvím webu a mobilních zařízení, aniž by bylo nutné vynakládat čas a náklady na vývoj vlastního softwaru. Další informace naleznete v tématu Představujeme Microsoft Power Apps.
- Otevřete seznam na SharePointu nebo v aplikaci Seznamy a v horní části stránky vyberte Power Apps.
- Pokud chcete vytvořit novou vlastní aplikaci, vyberte Vytvořit aplikaci , vyberte Zobrazit všechny aplikace , abyste zobrazili existující aplikace, nebo Přizpůsobit formuláře , abyste přizpůsobili formulář seznamu.
