Co je seznam?
Seznamy jsou univerzální nástroje v rámci Microsoft 365 a SharePointu, které vašemu týmu pomáhají efektivně spravovat a sdílet data. Seznamy můžete vytvářet úplně od začátku nebo použít šablony na různých platformách, mezi které patří:
- Aplikace Seznamy v Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Seznamy můžou obsahovat více typů dat, například text, kalendářní data a soubory, takže jsou ideální pro sledování úkolů, problémů a dalších důležitých informací. Možnosti přizpůsobení jsou robustní a umožňují vám vytvářet různá zobrazení, měnit metadata a vytvářet relace mezi seznamy. Tato flexibilita vám pomůže při vytváření sofistikovaných obchodních řešení.
Kdy používat seznamy?
Pomocí seznamů můžete sledovat verze, vyžadovat schválení a nastavit konkrétní oprávnění pro položky seznamu. Můžete také uspořádat obsah do složek a zlepšit výkon pomocí indexování. Organizace používají seznamy k různým účelům. Tady jsou některé z možných situací:
- Sledování projektů a úkolů, což pomáhá vašemu týmu udržet si pořádek a dodržovat termíny.
- Správa zásob, sledování a aktualizace stavu zásob v reálném čase.
- Shromažďování a analýza zpětné vazby od zákazníků, která vám pomůže zlepšovat produkty a služby.
- Zaznamenávání problémů a incidentů, což umožňuje včasné řešení a lepší řízení rizik.
- Udržování seznamů kontaktů a adresářů zaměstnanců usnadňuje efektivní komunikaci ve vaší organizaci.
Seznamy jsou užitečné pro vytváření vlastních zobrazení, aktualizaci položek a zachování integrity dat pomocí jedinečných sloupců a vynucení relací. Tato funkce zajišťuje, že seznamy zůstanou výkonným a přizpůsobivým zdrojem pro správu široké škály potřeb vaší organizace.
Další informace o službě Seznamy Microsoft najdete tady.
Vytvoření seznamu v aplikaci Seznamy
Seznam můžete vytvořit úplně od začátku, z existujícího seznamu, z Excelu, CSV nebo ze šablony. Z Microsoftu 365:
Přejděte na microsoft365.com a přihlaste se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu. Pokud chcete přepnout účty, vyberte v pravém horním rohu okna prohlížeče své jméno nebo obrázek.
Vyberte Spouštěč > aplikací Další aplikace>Všechny seznamy aplikací>.
Tip:
Pokud tady aplikaci Seznamy nevidíte, vyhledejte seznamy pomocí vyhledávacího pole.
Vyberte +Nový seznam.
Zvolte, jak chcete seznam vytvořit:
- Prázdný seznam: Začít od začátku
- Z existujícího seznamu: Začněte s formátováním z jiného seznamu
- Z Excelu: Načtení tabulkových dat z Excelu
- Z CSV: Začněte se souborem CSV ze svého zařízení nebo z OneDrivu
Zvolte možnosti seznamu a pak vyberte Vytvořit.
Pokud chcete přidat položky, vyberte +Přidat novou položku, vyplňte formulář a vyberte Uložit.