Poznámka
Zavádíme nové prostředí pracovních postupů pro sharepointové seznamy a knihovny. Nabídku jsme sloučili na možnost Pracovní postupy a možnost Integrovat. Další informace o pracovních postupech v SharePointu i Teams najdete tady: Začínáme s pracovními postupy – podpora Microsoftu
Vytvoření toku pro seznam nebo knihovnu
Pomocí Power Automate můžete nastavit pracovní postupy pro seznamy a knihovny ve službě Seznamy Microsoft, SharePoint a OneDrive pro práci nebo školu. Power Automate vám pomůže automatizovat běžné úkoly mezi SharePointem, dalšími službami Microsoft 365 a službami třetích stran.
Přejděte do seznamu nebo knihovny ve službě Seznamy Microsoft, na SharePointu nebo na OneDrive pro práci nebo školu.
Poznámka
- V SharePointu je možnost vytvořit tok dostupná jenom pro členy webu, kteří můžou přidávat a upravovat položky. Pro OneDrive pro práci nebo školu je tato možnost vždy dostupná v prohlížeči.
- Power Automate se může připojit k SharePoint Serveru prostřednictvím místní brány dat. Power Automate se nezobrazuje na SharePoint Serveru.
V horní části seznamu vyberte Integrovat>Power Automate>Vytvořit tok.
Na pravém panelu vyberte šablonu toku. Zobrazí se některé běžně používané toky. Začněte s běžnými scénáři, jako je třeba odeslání přizpůsobeného e-mailu při přidání nové položky do knihovny. Tyto šablony můžete použít jako výchozí bod pro vytváření vlastních toků. Nebo zvolte Zobrazit další>Dokončením vlastní akce pro vybranou položku vytvoříte tok od začátku. Po výběru šablony dokončete zbývající kroky na webu Power Automate.
Následující kroky se provádějí v návrháři Power Automate. Na první obrazovce se zobrazí všechny aplikace používané tímto postupem. Ujistěte se, že je tok připojený ke všem aplikacím se zeleným zaškrtnutím. U služeb Microsoft 365, jako je SharePoint a Outlook, se připojení vytvářejí automaticky. Pokud ne, připojte se výběrem možnosti Přihlásit se.
Pokud se chcete přihlásit ke každé službě služeb třetích stran, vyberte poskytnutý odkaz.
Vyberte Pokračovat a přejděte k dalšímu kroku.
V závislosti na šabloně, kterou jste vybrali, se zobrazí tok, který se už vytváří.
Přidejte všechny potřebné informace nebo změňte výchozí hodnoty poskytované pro šablonu v návrháři. Pokud chcete například upravit automatizovaný obsah e-mailu, vyberte v části Odeslat Email možnost Upravit. Možnosti akce Odeslat Email zahrnují změny zobrazení e-mailu při zobrazování dalších polí z sharepointové položky.Až budete s úpravami hotoví, vyberte Uložit v pravém horním rohu návrháře a uložte svůj tok.
Poznámka
Další informace o Power Automate najdete ve výukových videích s asistencí.
7. Po vytvoření toku vyberte Hotovo.
Poznámka
Podívejte se na všechny své toky a zkontrolujte stav na webu Power Automate.
Informace o tom, jak upravit existující tok v seznamu, naleznete v tématu Úprava toku pro seznam. Informace o tom, jak odstranit tok ze seznamu, najdete v tématu Odstranění toku ze seznamu.
Poznámka
Power Automate není k dispozici v klasickém prostředí SharePointu.
Pokud je výchozí chování nastaveno na klasické prostředí, Power Automate se nezobrazí na panelu příkazů vašeho seznamu nebo knihovny. Pokud je nové prostředí dostupné, povolte ho ve svém seznamu nebo knihovně tak, že přejdete na Nastavení seznamu a pak vyberete Upřesnit nastavení. Další informace najdete v tématu Přepnutí výchozího prostředí seznamů nebo knihoven dokumentů z nového nebo klasického prostředí.
Další informace o seznamech najdete v tématu Co je seznam v Microsoft 365? Další informace o Power Automate najdete v tématu Začínáme s Power Automate.