Aktualizace stránek můžou vyžadovat kontrolu před publikováním, například když komunikujete s velkou skupinou lidí.
Vytvořte postup schválení stránky pro knihovnu, abyste mohli přidat proces revize pro všechny nové a aktualizované stránky. Autoři, kteří stránku vytvoří nebo upraví, musí před publikováním odeslat žádost o schválení. Po odeslání se na stránce zobrazí stav Čeká na schválení.
Toky schválení stránky poskytují automatizaci procesu revize nad rámec standardních seznamů a knihoven s požadovaným schválením.
Poznámka
Pro tuto funkci je vyžadována historie verzí dokumentů. Povolte možnost "Vytvořit hlavní a dílčí verze (koncepty)", abyste mohli využívat tok schválení obsahu.
Nastavení schvalování stránek
Vlastníci webů můžou nastavit funkci schvalování stránek pro přidání do standardního procesu publikování webu. Po přidání postupu schválení stránky se nové a aktualizované stránky nebudou přímo publikovat. Místo toho změny budou viditelné všem čtenářům webu jenom po dokončení schvalovacího procesu.
Vlastník webu může nakonfigurovat tok schválení stránky z nabídky Tok knihovny stránek.
Odeslat stránku ke schválení
Po nastavení schvalování stránek budou autoři moct odeslat stránku ke schválení. Stránka bude po schválení publikována. Odmítnutím stránky se vrátí stav konceptu.
Stránka Schválit
Schvalovatelé dostanou e-mail týkající se žádosti o schválení stránky. Mohou buď schválit stránku přímo v e-mailu (v klientech, které podporují zprávy s akcemi), nebo stránku otevřít z e-mailu a stránku zkontrolovat a schválit v SharePointu.