Požadování schválení položek v seznamu nebo knihovně

Nastavení požadování schválení položek v seznamu

1. Přejděte do seznamu, pro který chcete požadovat schválení.

2. Vyberte Nastavení Nastavení a pak Nastavení seznamu.

3. V části Nastavení obecné vyberte Nastavení správy verzí.

4. V části Schválení obsahu vyberte Ano jako odpověď na Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky?

5. V části Historie verzí položek určete, zda chcete vytvořit verze při každé úpravě položky. Můžete se také rozhodnout omezit počet verzí, které se zachovají.

6. V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé uvidí položky konceptu v seznamu.

   Tip:

   Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.

7. Můžete vybrat některou z těchto možností:

   • Uživatelé, kteří můžou číst položky v seznamu.
   • Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky v seznamu.
   • Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky v seznamu, a autor položky

8. Vyberte OK.

Stav schválení

Když do seznamu nebo knihovny, u kterých se požaduje schválení, někdo odešle položku, bude až do okamžiku schválení (někým, kdo má oprávnění aspoň na úrovni Spravovat seznamy) ve stavu Čeká na vyřízení. Během čekání na schválení zůstává ve stavu Čeká na vyřízení.

Pokud je položka ve stavu Čeká na vyřízení, může ji obvykle zobrazit jenom její autor a lidé, kteří mají oprávnění ke správě seznamů a knihoven. Jakmile se její stav změní z Čeká na vyřízení na Schváleno, bude ji moct zobrazit každý, kdo má oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny.

Odmítnuté články zůstávají v seznamu nebo knihovně do té doby, než je autor (nebo někdo, kdo má potřebná oprávnění) odstraní. Všechny položky nebo soubory, které v seznamu nebo knihovně už existují, mají automaticky přidělený stav Schváleno.

Určení položek v knihovně služby SharePoint, které vyžadují schválení

1. Přejděte do knihovny SharePointu, pro kterou chcete požadovat schválení.

2. Vyberte Nastavení Nastavení a pak Nastavení knihovny.
   Pokud tyto položky nabídky nevidíte, vyberte Knihovna a ve skupině Nastavení vyberte
   Nastavení knihovny.

3. Pokud chcete otevřít stránku Nastavení správy verzí , vyberte v části Obecné nastavení Nastavení správy verzí.

   

4. V části Schválení obsahu vyberte Ano jako odpověď na Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky? V části Historie verzí dokumentu zadejte, jestli má SharePoint vytvářet verze při úpravách souboru. Můžete se také rozhodnout omezit počet verzí, které se zachovají.

5. V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé můžou zobrazovat koncepty v knihovně dokumentů.

   

   Tip:

   Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.

6. Můžete vybrat některou z těchto možností:

   • Uživatelé, kteří můžou číst položky v seznamu.
   • Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky v seznamu.
   • Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky v seznamu, a autor položky

7. Vyberte OK.

Nastavení požadování schválení položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně

Když do seznamu nebo knihovny, u kterých se požaduje schválení, někdo odešle položku nebo soubor, bude tato položka ve stavu Čeká na vyřízení , dokud ji neschválí někdo, kdo k tomu má potřebná oprávnění. Během čekání na schválení zůstává ve stavu Čeká na vyřízení.

Pokud jsou položka nebo soubor ve stavu Čeká na vyřízení , může je obvykle zobrazit jenom autor položky nebo souboru a lidé, kteří mají oprávnění ke správě seznamů a knihoven. Jakmile se její stav změní z Čeká na vyřízení na Schváleno, bude ji moct zobrazit každý, kdo má oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny. Odmítnuté články zůstávají v seznamu nebo knihovně do té doby, než je autor (nebo někdo, kdo má potřebná oprávnění) odstraní. Všechny položky nebo soubory, které v seznamu nebo knihovně už existují, mají automaticky přidělený stav Schváleno.

Nastavení seznamu nebo knihovny mohou měnit pouze osoby s oprávněním Úplné řízení nebo Návrh.

Nastavení povinného schvalování položek nebo souborů

1. Pokud seznam nebo knihovna webu ještě nejsou otevřené, vyberte v podokně Snadné spuštění jejich název.
2. Na pásu karet vyberte kartu Knihovna ve skupině Nástroje knihovny nebo Nástroje seznamu .
3. Pokud pracujete v knihovně, vyberte možnost Nastavení knihovny. Pokud pracujete v seznamu, vyberte možnost Nastavení seznamu. V tomto příkladu se otevře stránka Nastavení knihovny .
   
4. V části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí. Otevře se stránka Nastavení správy verzí .
   
5. V části Schválení obsahu vyberte Ano jako odpověď na otázku Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky?
6. V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé můžou zobrazovat koncepty v knihovně dokumentů. V tomto příkladu jsou vybráni pouze uživatelé, kteří mohou položky schvalovat (a autor položky).
7. Vyberte OK.
   Následující příklad ukazuje schválené položky v knihovně po nastavení možnosti Vyžadovat schválení obsahu na Ano. Vzhledem k tomu, že tyto soubory již v knihovně byly, byly schváleny automaticky.
   

Odebrání požadavku na schválení ze seznamu nebo knihovny webu

Ve vaší organizaci může časem dojít k tomu, že bude nepohodlné nebo zbytečné vyžadovat schválení pro každou položku souboru v určitém seznamu nebo knihovně. Tento požadavek vyžaduje od osoby, která musí schválení udělit nebo zamítnout, čas, ale také brání lidem ve snadné spolupráci na souboru nebo položce. Pokud zjistíte, že organizace už nepotřebuje schvalovat všechny položky nebo soubory, můžete tento požadavek odebrat.

Odebrání požadavku na schvalování položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně

1. Pokud seznam nebo knihovna webu ještě nejsou otevřené, vyberte v podokně Snadné spuštění jejich název.
2. Na pásu karet vyberte kartu Knihovna ve skupině Nástroje knihovny nebo kartu Seznam ve skupině Nástroje seznamu .
3. Pokud pracujete v knihovně, vyberte možnost Nastavení knihovny. Pokud pracujete v seznamu, vyberte Nastavení seznamu. V tomto příkladu se otevře stránka Nastavení knihovny .
   
4. V části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí. Otevře se stránka Nastavení správy verzí .
5. V části Schválení obsahu vyberte Ne jako odpověď na otázku Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky? Zobrazí se dialogové okno s upozorněním.
   
6. Pokud chcete zprávu zavřít, vyberte OK.
7. Pokud chcete zavřít dialogové okno Nastavení správy verzí, vyberte OK. Po návratu do seznamu nebo knihovny přestane být stav schválení na stránce dostupný. Všichni uživatelé, kteří mají oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny, mohou zobrazit veškerý obsah, který se v nich nachází.