Když do Outlooku přidáte účet, vaše pošta, položky kalendáře, soubory, kontakty, nastavení a další data z tohoto účtu se automaticky synchronizují s vaším zařízením. Tato data se budou synchronizovat taky se servery Microsoftu, aby se umožnily další funkce, jako je rychlejší vyhledávání, přizpůsobené filtrování méně důležité pošty, a možnost přidávat přílohy e-mailů z poskytovatelů úložiště odkazovaných souborů, aniž byste museli opustit Outlook. Data, která se z účtu synchronizuje, můžete kdykoli odebrat z aplikace Outlook.
Při prvním nastavení Surface Duo se zobrazí výzva k synchronizaci kontaktů mezi aplikací Microsoft Outlook a aplikací Kontakty Google. Pokud tuto funkci zapnete, vaše kontakty se udržují v obou umístěních a všechny změny se projeví v obou aplikacích. Všechny funkce Outlooku budou fungovat bez ohledu na to, jestli se rozhodnete kontakty synchronizovat s Google.
Informace o datech uložených v aplikaci Kontakty Google najdete v článku Zásady ochrany osobních údajů Google.
