Funkce synchronizace kontaktů v Microsoft Teams pro osobní použití a ve službách Skype (jednotlivě označované jako "služba") pomáhají našim uživatelům rychle a snadno se připojit k jejich stávajícím sítím. Tyto funkce jsou vždy volitelné a uživatelé mají kdykoli plnou kontrolu nad zapnutím nebo vypnutím synchronizace kontaktů. Když uživatel souhlasí s používáním synchronizace kontaktů v některé z našich služeb, může služba zpracovávat určitá data osob, které nejsou uživateli této služby (dále jen "neuživatelé"), aby mohla poskytovat funkci synchronizace kontaktů. Následující části popisují, jak funkce synchronizace kontaktů jednotlivých služeb zpracovává údaje, které nejsou uživateli.
Synchronizace kontaktů v Microsoft Teams
Uživatelé spotřebitelských předplatných Microsoft Teams se mohou přihlásit k funkcím synchronizace kontaktů ve službě (jednotlivě jako "synchronizující uživatel Microsoft Teams"). Při synchronizaci Microsoft Teams mají uživatelé přistupující k Microsoft Teams na svých mobilních zařízeních možnost synchronizovat kontakty ze svých zařízení s adresáři Microsoft Teams jako součást procesu onboardingu. Podobně se můžou rozhodnout synchronizovat kontakty v Microsoft Skypu a Outlooku s adresáři Microsoft Teams.
Výslovný souhlas se synchronizací kontaktů
Pokud synchronizující uživatel Microsoft Teams vyjádří výslovný souhlas se synchronizací kontaktů, Microsoft bude mít přístup ke kontaktům uloženým v synchronizujícím zařízení, Outlooku nebo adresáři Skypu uživatele Microsoft Teams, které mohou obsahovat informace o uživatelích i neuživatelích Microsoft Teams (u neuživatelů se označuje jako "neuživatelský kontakt").
Identifikace existujících uživatelů Microsoft Teams
Aby společnost Microsoft zjistila, které kontakty zařízení, Outlooku nebo Skypu už Microsoft Teams používá, pravidelně porovnává tyto kontakty se stávajícími uživateli Microsoft Teams.
- Pokud dojde ke shodě, zobrazí se informace o stávajícím uživateli Microsoft Teams, včetně jména, e-mailové adresy, telefonního čísla a avatara Microsoft Teams, jako navrhovaný kontakt pro synchronizujícího uživatele Microsoft Teams a mezi oběma uživateli budou povoleny přímé zprávy.
- Když dojde ke shodě s uživatelem, který se připojil k Teams, obdržíte oznámení, že se připojil k Microsoft Teams. Pokud nechcete dostávat oznámení, můžete tuto funkci vypnout v>Nastavení oznámení.
- Pokud nedojde ke shodě, bude Microsoft ukládat informace o neuživatelských kontaktech na svých serverech v souvislosti se synchronizujícím uživatelem Microsoft Teams. Synchronizace Microsoft Teams Uživatelé můžou pozvat své kontakty, které nejsou uživateli, aby se připojily ke konverzaci v Microsoft Teams prostřednictvím SMS zprávy nebo e-mailu v mobilní nebo desktopové aplikaci Microsoft Teams.
- Další informace o tom, jak spravovat, jak vás lidé můžou hledat v Microsoft Teams pomocí vašeho telefonního čísla a e-mailové adresy, najdete v tématu Správa způsobu, jakým vás lidé najdou v Microsoft Teams.
Udržování kontaktů v aktuálním stavu
Aby byly kontakty synchronizujícího se uživatele Microsoft Teams stále aktuální, provádí společnost Microsoft pravidelné porovnávání kontaktních údajů uživatelů, kteří nejsou uživateli, uložených na našich serverech se stávajícími uživateli Microsoft Teams. Pokud se k Microsoft Teams připojí kontakt, který není uživatelem ("nový kontakt uživatele Microsoft Teams"), při dalším porovnání se informace o tomto novém kontaktu uživatele Microsoft Teams, včetně jména, e-mailové adresy, telefonního čísla a případného avatara Microsoft Teams, zobrazí v navrhovaném kontaktu Microsoft Teams pro každého synchronizujícího uživatele Microsoft Teams, který má ve svém zařízení informace o tomto novém kontaktu uživatele Microsoft Teams, Adresář Outlooku nebo Skypu.
Vypnutí synchronizace kontaktů
Synchronizace aplikace Microsoft Teams Uživatelé můžou synchronizaci kontaktů do adresáře aplikace Microsoft Teams kdykoli zapnout nebo vypnout z Mobilní aplikace Microsoft Teams. Pokud synchronizující uživatel Microsoft Teams vypne synchronizaci kontaktů nebo nebude ve své Mobilní aplikaci Microsoft Teams aktivní po dobu 30 dní, odstraní společnost Microsoft všechny kontaktní údaje, které nejsou uživateli a které jsme uložili na našich serverech v souvislosti s tímto synchronizujícím uživatelem Microsoft Teams. Další informace o zapnutí a vypnutí funkcí synchronizace kontaktů v Microsoft Teams najdete v tématu Synchronizace kontaktů v zařízení.
Synchronizace kontaktů ve Skypu
Uživatelé Skypu na svých mobilních zařízeních se mohou rozhodnout, že budou kontaktovat funkce synchronizace ve službě (jednotlivě "synchronizující uživatel Skypu"). Když synchronizující uživatel Skypu přistupuje ke Skypu ze svého mobilního zařízení, má možnost synchronizovat kontakty ze svého zařízení s adresářem Skypu v rámci procesu registrace.
Vyjádření souhlasu se synchronizací kontaktů
Když synchronizující uživatel Skypu vyjádří souhlas se synchronizací kontaktů, Microsoft bude mít přístup ke kontaktům uloženým v adresáři synchronizujícího uživatele Skypu, který může obsahovat informace o uživatelích i neuživatelích Skypu (u neuživatelů Skypu jde vždy o "neuživatelský kontakt").
Identifikace existujících uživatelů Skypu
Aby společnost Microsoft zjistila, které z těchto kontaktů zařízení jsou už uživateli Skypu, pravidelně porovnává tyto kontakty se stávajícími uživateli Skypu.
- Pokud dojde ke shodě, zobrazí se stávající uživatel Skypu včetně jeho jména, e-mailové adresy, telefonního čísla a případného skypového avatara jako navrhovaný kontakt pro synchronizujícího uživatele Skypu a mezi oběma uživateli bude povoleno přímé zasílání zpráv.
- Pokud nedojde ke shodě, bude společnost Microsoft ukládat informace o kontaktech, které nejsou uživateli, na svých serverech v souvislosti se synchronizujícím se uživatelem Skypu. Při synchronizaci Skypu můžou uživatelé Skypu pozvat své kontakty, které nejsou uživateli, aby se připojili ke skypové konverzaci prostřednictvím SMS zprávy nebo e-mailu.
- Další informace o tom, jak spravovat, jak vás lidé můžou hledat ve Skypu pomocí vašeho telefonního čísla a e-mailové adresy, najdete v části s možností Návody vyjádřit výslovný nesouhlas se zobrazením ve výsledcích hledání ve službě Skype.
Udržování kontaktů v aktuálním stavu
Aby byly synchronizační sítě uživatelů Skypu stále aktuální, provádí společnost Microsoft každých 14 dní srovnání kontaktních údajů uživatelů, kteří nejsou uživateli, uložených na našich serverech s existujícími uživateli Skypu. Pokud se ke Skypu připojí kontakt, který není uživatelem ("nový kontakt uživatele Skypu"), při dalším porovnání se informace o tomto novém kontaktu uživatele Skypu, včetně jména, e-mailové adresy, telefonního čísla a případného skypového avatara, zobrazí jako navrhovaný kontakt Skypu pro každého synchronizujícího uživatele Skypu, který má informace o tomto novém kontaktu uživatele Skypu v adresáři svého zařízení.
Vypnutí synchronizace kontaktů
Synchronizace Skypu Uživatelé můžou synchronizaci kontaktů se svým skypovým adresářem kdykoli zapnout nebo vypnout ze své mobilní aplikace Skype. Pokud synchronizující uživatel Skypu vypne synchronizaci kontaktů nebo nebude ve své mobilní aplikaci Skype aktivní po dobu 30 dnů, odstraní společnost Microsoft všechny kontaktní informace neuživatelů, které jsme uložili na naše servery v souvislosti s tímto synchronizujícím uživatelem Skypu. Další informace o tom, jak zapnout nebo vypnout funkce synchronizace kontaktů Skypu, najdete v tématu Návody synchronizace adresáře se seznamem kontaktů Skypu.