Tento článek se týká manažerů prvního kontaktu.
Začněte používat Směny pro potřeby plánování zaměstnanců. Tady je postup, jak poprvé vytvořit a nastavit týmový plán.
Abyste mohli vytvořit plán, musíte být vlastníkem týmu. V aplikaci Směny má každý tým v aplikaci Teams jeden plán, se kterým může pracovat. Pro každý tým, který vlastníte, můžete vytvářet a spravovat plány.
V tomto článku
Krok 1: Otevřete aplikaci Směny.
Krok 2: Vytvoření plánu pro váš tým
Krok 4: Přidání členů týmu do plánování skupin
Krok 5: Konfigurace nastavení plánu pro váš tým
Krok 6: Zapnutí značek založených na směnách v Teams (volitelné)
Krok 1: Otevřete aplikaci Směny.
Na levé straně desktopové nebo webové aplikace Teams vyberte Směny. Pokud tam aplikaci Směny nevidíte, přejděte na Zobrazit další aplikace, 
a najděte aplikaci Směny v seznamu aplikací.
Krok 2: Vytvoření plánu pro váš tým
V levém horním rohu Směn vyberte Zvolit nebo vytvořit plán
potom vyberte Nový plán.V dialogovém okně Vytvořit týmový plán vyberte Vytvořit vedle týmu, pro který chcete vytvořit plán.
Poznámka
Tlačítko Vytvořit je dostupné jenom pro týmy, které vlastníte. Pokud nejste vlastníkem týmu, pro který chcete vytvořit plán, obraťte se na správce IT.
Nastavte časové pásmo pro umístění vašeho týmu, vyberte nejbližší město a pak zvolte Potvrdit.
Krok 3: Přidání skupin plánů
Když chcete nastavit nový plán, nejdřív vytvořte skupiny plánů a do každé skupiny přidejte členy týmu. Skupiny plánů organizují lidi v plánu na základě společných charakteristik v rámci týmu, jako jsou role nebo oddělení. Například maloobchodní prodejna může mít následující skupiny: Obchodní partneři, Pokladní, Vedoucí prodejny.
Ve výchozím nastavení obsahuje nový plán jednu skupinu s názvem Nepojmenovaná skupina. Přejmenujte tuto skupinu a podle potřeby přidejte další skupiny.
Přidání skupiny:
V plánu vyberte Přidat skupinu.
Vyberte Další možnosti,
vedle nové skupiny, zvolte Přejmenovat skupinu a pak skupinu pojmenujte.Tip:
Jméno je možné použít v @mentions příspěvcích v chatech a kanálech v Teams, takže nezapomeňte zvolit jméno, které je snadno rozpoznává. Další informace najdete v tomto článku v části Zapnutí značek založených na směnách v Teams .
Vyberte Uložit.
Krok 4: Přidání členů týmu do plánování skupin
Po přidání skupin plánů přidejte do každé skupiny lidi.
- Vedle plánovací skupiny, do které chcete přidat členy týmu, vyberte Přidat lidi.
- Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, vyberte její jméno v seznamu a pak vyberte Přidat.
- Podle potřeby pokračujte v přidávání lidí.
- Až budete hotovi, vyberte Zavřít.
Poznámka
- Člena týmu můžete přidat do víc než jedné plánovací skupiny.
- Plán patří týmu v Teams, takže do plánu můžete přidávat jenom členy tohoto týmu. Pokud nenajdete osobu, kterou chcete přidat, použijte odkaz Správa týmu a nastavte ji jako člena nebo vlastníka týmu. (Vlastníci týmů můžou vytvářet a spravovat plány.)
- Změny, které uděláte v týmu v Teams, nemusí být dostupné hned v aplikaci Směny. Pokud nového člena týmu, kterého chcete přidat do plánu, nenajdete, chvíli počkejte a zkuste to znovu.
Krok 5: Konfigurace nastavení plánu pro váš tým
Přizpůsobte a potvrďte možnosti plánu a funkce Směn, které má váš tým používat.
V aplikaci Směny přejděte na kartu Nastavení . Tady definujte nastavení plánu a vyberte funkce Směn, které chcete pro svůj tým povolit. Můžete třeba:
- Nastavte den v týdnu, kdy má váš rozvrh začít.
- Povolte v plánu otevřené směny, o které mohou pracovníci požádat.
- Umožňuje zvolit, jestli si pracovníci můžou vyměnit směny a nabídnout směny spolupracovníkům.
- Nastavte, jestli pracovníci můžou požádat o volno a přidat nebo upravit důvody volna.
- Zapněte docházkový systém, aby pracovníci mohli chodit na směny a odcházet z nich a zaznamenávat přestávky.
- Nastavte si ovládací prvky ochrany osobních údajů pro viditelnost směn, abyste mohli řídit, jak daleko dozadu můžou pracovníci navzájem vidět své směny a úroveň detailů.
Podrobnosti o jednotlivých nastaveních najdete v tématu Konfigurace nastavení plánu týmu ve Směnách.
Krok 6: Zapnutí značek založených na směnách v Teams (volitelné)
Značky založené na směnách vám umožní kontaktovat lidi, kteří jsou na směně, v reálném čase. Díky této funkci se členům týmu automaticky přiřazují značky, které odpovídají názvu jejich plánovací skupiny v aplikaci Směny.
Značky může v @mentions použít kdokoli z týmu k zahájení chatu nebo v příspěvku v kanálu. Oznámení se pošlou jenom lidem, kteří jsou v době použití značky na směně.
V nastavení Teams zvolte, zda chcete pro svůj tým povolit značky založené na směnách. Další informace najdete v tématu Zapnutí značek založených na směnách v Teams.
Další kroky
Teď, když máte nastavené skupiny plánů a nastavení plánu, můžete začít svůj plán vyplňovat. Přiřaďte směny členům týmu a podle potřeby přidejte otevřené směny do každé skupiny. Další informace najdete v tématu Přidávání směn do plánu v aplikaci Směny.