Úvod k výrazům

V tomto článku

• Základní informace o výrazech

• Použití výrazů

• Příklady výrazů

• Součásti výrazu

• Srovnání výrazů Accessu a vzorců Excelu

Základní informace o výrazech

Představte si to takto: Když chcete, aby Access něco udělal, musíte mluvit jeho jazykem. Předpokládejme třeba, že chcete, aby se Access „podíval na pole s daty narození v tabulce zákazníků a řekl vám datum narození určitého zákazníka“. Výraz napíšete takto:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

Tento výraz se skládá z funkce DatePart a hodnot dvou argumentů – "yyyy" ("rrrr") a [Customers]![BirthDate] ([Zákazníci]![Datum narození]).

Podívejme se na tento výraz podrobněji.

1 DatePart je funkce, která kontroluje datum a vrátí určitou část. V tomto případě jsme použili dva argumenty.

2 Argument interval říká Accessu, kterou část data vrátit – v tomto případě "yyyy" říká Accessu, že chcete vrátit jenom část obsahující rok.

3 Argument kalendářního data říká Accessu, kde má hledat hodnotu data – v tomto případě Customers]![BirthDate] říká Accessu, že má hledat datum v poli s datem narození v tabulce se zákazníky.

Použití výrazů

Výrazy umožňují:

• Vypočítat hodnoty, které nejsou přímo ve vašich datech. Můžete vypočítat hodnoty v polích v tabulkách a dotazech a taky hodnoty v ovládacích prvcích ve formulářích a sestavách.

• Definovat výchozí hodnotu pro pole tabulky nebo ovládací prvek ve formuláři nebo sestavě. Výchozí hodnoty se potom zobrazí při každém otevření tabulky, formuláře nebo sestavy.

• Vytvořit ověřovací pravidlo. Ověřovací pravidlo určuje, které hodnoty můžou uživatelé zadat do pole nebo ovládacího prvku.

• Definovat kritéria dotazu a omezit tak výsledky na požadovanou dílčí sadu.

Výpočet hodnot

Jedním z nejběžnějších způsobů použití výrazů v Accessu je výpočet hodnot, které neexistují přímo ve vašich datech. Sloupec v tabulce nebo dotazu, který pochází z výpočtu, se nazývá počítané pole. Můžete vytvořit počítané pole, které kombinuje dvě nebo více polí tabulky. V mnoha tabulkách se například jméno a příjmení ukládají v samostatných polích. Pokud chcete zkombinovat jméno a příjmení a zobrazit je v jednom poli, můžete v tabulce nebo dotazu vytvořit počítané pole:

[FirstName] & " " & [LastName].

V tomto případě ampersandy (&) zkombinují hodnotu v poli FirstName (Jméno), znak mezery (mezera je uzavřená do uvozovek) a hodnotu v poli LastName (Příjmení).

Definování výchozí hodnoty

Výrazy v Accessu taky můžete použít k tomu, abyste zadali výchozí hodnotu pro pole v tabulce nebo pro ovládací prvek. Pokud třeba chcete nastavit výchozí hodnotu pole s datem na aktuální datum, zadáte do pole vlastnosti Výchozí hodnota pro dané pole toto:

Date()

Vytvoření ověřovacího pravidla

Výraz můžete použít také k nastavení ověřovacího pravidla. V ovládacím prvku nebo poli tabulky byste třeba mohli použít ověřovací pravidlo, které bude vyžadovat, aby bylo zadané datum stejné jako aktuální datum nebo pozdější. V takovém případě nastavíte hodnotu v poli vlastnosti Ověřovací pravidlo takto:

>= Date()

Definování kritérií dotazu

A konečně, výraz můžete použít taky k nastavení kritérií dotazu. Předpokládejme třeba, že chcete zobrazit prodej produktů u objednávek, které se expedovaly v určitém časovém rámci. Zadáním kritérií můžete definovat rozsah dat a Access vrátí jenom řádky, které těmto kritériím vyhovují. Výraz by v tomto případě mohl vypadat následovně:

Between #1/1/2017# And #12/31/2017# 

Když k dotazu přidáte kritéria a potom ho spustíte, vrátí jenom ty hodnoty, které vyhovují zadaným datům.

Příklady výrazů

V této tabulce najdete pár ukázek accessových výrazů a jejich typického použití:

Některé výrazy začínají operátorem rovná se (=) a jiné ne. Při počítání hodnoty pro ovládací prvek ve formuláři nebo v sestavě se operátor = používá na začátku výrazu. V jiných výskytech výrazu, třeba v dotazu nebo ve vlastnosti DefaultValue (Výchozí hodnota) nebo ValidationRule (Ověřovací pravidlo) pole nebo ovládacího prvku, se operátor = nepoužívá, pokud výraz nepřidáváte do textového pole v tabulce. V některých případech, třeba když přidáváte výrazy do dotazů, Access odebere operátor = automaticky.

Součásti výrazu

Výraz se skládá z několika možných součástí, které můžete samostatně nebo v kombinacích používat k dosažení nějakého výsledku. Mezi tyto součásti patří:

• Identifikátory    Názvy polí tabulky nebo ovládacích prvků formulářů nebo sestav, případně vlastnosti těchto polí a ovládacích prvků

• Operátory    Například plus (+) nebo minus (-)

• Funkce    Například SUM nebo AVG

• Konstanty    Hodnoty, které se nemění, třeba řetězce textu nebo čísla, která se nepočítají pomocí výrazu

• Hodnoty    Řetězce, třeba „Zadejte číslo v rozmezí 1 až 10“, nebo čísla (například 1 254), které se používají v operacích

Následující části obsahují podrobnější informace o těchto součástech.

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

Srovnání výrazů Accessu a vzorců Excelu

Accessové výrazy se podobají excelovým vzorcům v tom, že k dosažení výsledku používají podobné prvky. Excelové vzorce i accessové výrazy obsahují jeden nebo několik následujících prvků:

• Identifikátory    V Excelu jsou identifikátory názvy jednotlivých buněk nebo oblastí buněk v sešitu, třeba A1, B3:C6 nebo List2!C32. V Accessu jsou identifikátory názvy polí tabulky (třeba [Contacts]![First Name]), ovládací prvky ve formulářích a sestavách (třeba Forms![Task List]![Description]) nebo vlastnosti těchto polí nebo ovládacích prvků (třeba Forms![Task List]![Description].ColumnWidth).

• Operátory    V Accessu i Excelu se operátory používají k porovnání hodnot nebo k jednoduchým výpočtům s daty. Příkladem operátorů jsou plus (+) nebo minus (-).

• Funkce    V Accessu i Excelu se funkce a argumenty používají k provádění úloh, které se nedají udělat jenom pomocí operátorů – můžete například určit průměr z hodnot v poli nebo převést výsledek výpočtu na formát měny. Příkladem funkce je SUM a STDEV. Argumenty jsou hodnoty, které poskytují informace funkcím. Poznámka: Access i Excel obsahují spoustu funkcí, ze kterých se dá vybírat, ale názvy podobných funkcí se v těchto programech někdy liší. Třeba funkce PRŮMĚR v Excelu odpovídá v Accessu funkci AVG.

• Konstanty    V Accessu i Excelu jsou konstanty hodnoty, které se nemění – například čísla, která se nevypočítávají pomocí výrazu.

• Hodnoty    V Accessu i Excelu se hodnoty používají podobným způsobem.

Výrazy v Accessu používají operátory a konstanty, které jsou podobné těm, které se používají ve vzorcích Excelu, ale výrazy v Accessu používají odlišné identifikátory a funkce. Zatímco excelové vzorce se obecně používají jenom v buňkách listu, výrazy v Accessu se používají na různých místech v Accessu pro širokou škálu úkolů včetně následujících:

• Vytvoření počítaných ovládacích prvků ve formulářích a sestavách

• Vytvoření počítaných polí v tabulkách a dotazech

• Použití jako kritérií v dotazech

• Ověření dat zadávaných do pole nebo do ovládacího prvku ve formuláři

• Seskupování dat v sestavách

Výpočet číselných hodnot nebo hodnot data a času pomocí matematických operátorů můžete udělat buď pomocí accessového výrazu, nebo excelového vzorce. Pokud třeba chcete vypočítat cenu pro zákazníka po slevě, můžete například použít excelový vzorec =C2*(1-D2) nebo accessový výraz [Cena za kus]*(1-[Sleva]).

Accessový výraz nebo excelový vzorec se dají také použít ke sloučení nebo rozdělení řetězců (nebo jiné manipulaci s nimi) pomocí operátorů pro práci s řetězci. Když třeba chcete spojit jméno a příjmení do jednoho řetězce, můžete například použít excelový vzorec =D3 & " " & D4 nebo accessový výraz = [Jméno] & " " & [Příjmení].

Začátek stránky