Někdy může být psaní výrazu nepříjemné. Tvůrce výrazů to ale výrazně usnadňuje. Výrazy mají mnoho komponent nebo "pohyblivých částí": funkce, operátory, konstanty, identifikátory a hodnoty. Pomocí Tvůrce výrazů můžete tyto komponenty rychle vyhledat a přesně je vložit. Tvůrce výrazů můžete použít dvěma způsoby: použijte pole Tvůrce výrazů, což může být vše, co potřebujete, nebo použijte rozbalený Tvůrce výrazů, pokud je výraz propracovanější.
V tomto článku
Co nejdřív, jak to najdu?
I když je Tvůrce výrazů k dispozici na mnoha místech v Access, nejkonzistencenější způsob, jak ho zobrazit, je umístit fokus na pole vlastností, které převezme výraz, například zdroj ovládacího prvku nebo výchozí hodnota, a potom kliknout na Tvůrce výrazů
V makrech klikněte na
Tip: Pokud se výraz slova zobrazí v nabídce, můžete na něj kliknout a spustit Tvůrce výrazů.
Zobrazení v akci
Následující video ukazuje, jak pomocí Tvůrce výrazů vytvořit společný výraz pro počítané pole.
Použití pole Tvůrce výrazů
Pole Tvůrce výrazů pomáhá rychleji a přesněji vytvářet výrazy pomocí inteligentních nástrojů a kontextově citlivých informací. Pokud se zobrazí rozbalený Tvůrce výrazů, klikněte na Méně >> a zobrazí se jenom pole Tvůrce výrazů.
Intel liSense a rychlé tipy
1 Intel liSense dynamicky zobrazuje možné funkce a další identifikátory při psaní výrazu.
Jakmile začnete psát název identifikátoru nebo funkce, Intel liSense zobrazí rozevírací seznam možných hodnot. Můžete pokračovat v psaní nebo můžete poklikáním na správnou hodnotu v seznamu přidat do výrazu. Případně můžete požadovanou hodnotu vybrat pomocí kláves se šipkami nahoru a dolů a potom ji stisknutím kláves TAB nebo ENTER přidat do výrazu. Pokud například začnete psát slovo "Formát", zobrazí se v seznamu Intel liSense všechny funkce, které začínají na "Formát".
Tip: Pokud chcete rozevírací seznam Intel liSense skrýt, stiskněte klávesu ESC. Opětovné zobrazení seznamu provedete stisknutím kombinace kláves CTRL+MEZERNÍK.
2 Rychlé tipy zobrazí krátký popis vybrané položky.
Když se zobrazí seznam Intel liSense, vpravo od aktuálně vybrané položky se zobrazí krátký popis nebo rychlý tip. Standardně je vybrána první položka v seznamu, je však možné v seznamu vybrat libovolnou položku a zobrazit její rychlou nápovědu. Rychlá nápověda může pomoci v určení účelu funkce nebo v určení druhu ovládacího prvku nebo vlastnosti, který položka představuje.
Rychlé informace a nápověda
1 Pomocí rychlých informací zobrazte syntaxi funkce a kliknutím na název funkce otevřete téma nápovědy o funkci.
Při zadávání funkce do výrazu zobrazuje funkce Rychlé informace syntaxi funkce, takže vždy přesně víte, jaké argumenty funkce vyžaduje.
2 Volitelné argumenty jsou uzavřeny v hranatých závorkách ([]). Argument, který je právě zadáván, je zobrazen tučně. Nezaměňujte hranaté závorky, které označují volitelné argumenty, s hranatými závorkami, které ohraničují identifikátory ve skutečném výrazu.
Použití rozšířeného Tvůrce výrazů
Rozšířený Tvůrce výrazů vám pomůže vyhledat a vložit funkce, operátory, konstanty a identifikátory (například názvy polí, tabulky, formuláře a dotazy), což šetří čas a snižuje počet chyb. Pokud se zobrazí jen okno Tvůrce výrazů, klikněte na Další >> a zobrazí se rozbalený Tvůrce výrazů.
1 Informace o kontextu, do kterého výraz zadáváte, získáte pomocí pokynů a odkazu na nápovědu.
2 Do pole Tvůrce výrazů sem zadejte výraz nebo automaticky přidejte prvky výrazu poklikáním na položky v následujících seznamech. Tyto seznamy společně fungují jako hierarchie, které vám pomůžou přejít k podrobnostem k požadované komponentě výrazu.
3 V seznamu Elementy výrazu klikněte na typ prvku a zobrazte jeho kategorie v seznamu Kategorie výrazů .
Seznam Prvky výrazu zobrazuje prvky nejvyšší úrovně dostupné pro vytvoření výrazu, jako jsou databázové objekty, funkce, konstanty, operátory a běžné výrazy. Obsah tohoto seznamu se liší v závislosti na aktuálním kontextu. Pokud například zadáváte výraz do vlastnosti formuláře Zdroj ovládacího prvku, obsahuje seznam jiné položky, než je tomu při zadávání výrazu do vlastnosti tabulky Ověřovací pravidlo.
Tip: Pokud chcete použít předem připravené výrazy, včetně zobrazení čísel stránek, aktuálního data a aktuálního data a času, vyberte Společné výrazy.
4 V seznamu Kategorie výrazů klikněte na kategorii a zobrazte její hodnoty v seznamu Hodnoty výrazů . Pokud v seznamu Hodnoty výrazu nejsou žádné hodnoty, poklikejte na položku kategorie a přidejte ji do pole Tvůrce výrazů.
Seznam Kategorie výrazů obsahuje konkrétní prvky nebo kategorie prvků pro výběr, který provedete v seznamu Elementy výrazu . Pokud například v seznamu Prvky výrazu kliknete na možnost Předdefinované funkce, zobrazí seznam Kategorie výrazů kategorie funkcí.
5 V seznamu Hodnoty výrazů poklikejte na hodnotu, kterou chcete přidat do pole Tvůrce výrazů.
Seznam Hodnoty výrazu zobrazí hodnoty prvků a kategorií, které jste vybrali dříve, pokud nějaké jsou. Pokud jste například v seznamu Prvky výrazu klikli na předdefinované funkce a potom jste klikli na kategorii funkce v seznamu Kategorie výrazů, zobrazí se v seznamu Hodnoty výrazu všechny předdefinované funkce pro vybranou kategorii.
6 Pokud chcete zobrazit nápovědu a informace o vybrané hodnotě výrazu, klikněte na odkaz , pokud je k dispozici.
Podrobný příklad
Následující příklad ukazuje, jak použít elementy výrazu, kategorie a hodnoty v rozšířeném Tvůrci výrazů k vytvoření výrazu.
-
Klikněte na položky v seznamu Prvky výrazu , například Funkce, a potom Na Předdefinované funkce.
-
Klikněte na kategorii v seznamu Kategorie výrazů , například Program Tok.
-
Poklikejte na položku v seznamu Hodnoty výrazů , například IIf , která se přidá do pole Tvůrce výrazů:
IIf (<<expression>>, <<truepart>>, <<falsepart>>)
Zástupný text je označen šikmými závorkami (<< >>).
-
Nahraďte zástupné texty platnými hodnotami argumentů. Hodnoty můžete zadat ručně nebo můžete pokračovat a vybrat prvek ze tří seznamů.
-
Pokud chcete zobrazit téma nápovědy, které obsahuje další informace o platných argumentech funkce, vyberte požadovanou funkci v seznamu Hodnoty výrazu a klikněte na odkaz v dolní části Tvůrce výrazů.
-
Pokud výraz obsahuje další prvky, mohou být odděleny následujícím zástupným symbolem:
<<Expr>>
Nahraďte tento zástupný symbol, aby byl celkový výraz platný.
