Časté otázky k rychlé implementaci v Microsoft Dynamics GP 10.0

Otázka č. 1: Jsou k dispozici nástroje rychlé implementace ke stažení?

A1:

Nástroje rychlé implementace jsou k dispozici ke stažení. Pokud si chcete stáhnout nástroje rychlé implementace, navštivte následující web společnosti Microsoft:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=cs

Otázka 2: Jaké jsou základní součásti rychlé implementace?

A2:

Základní součásti jsou následující:

Nástroj Rychlá konfigurace

Nástroj Rychlá konfigurace umožňuje rychle nakonfigurovat základní nastavení aplikací tak, aby splňovala konkrétní obchodní potřeby. Pomocí jedné ze 13 dostupných oborových šablon nebo pomocí přizpůsobené šablony konfigurace vytvořené v aplikaci Microsoft Office Excel 2007 se v intuitivním uživatelském rozhraní snadno konfiguruje nová společnost Microsoft Dynamics GP. Nastavení a dat, jako je účtová osnova, fiskální roky, platební podmínky, způsoby dopravy, daně, základní finanční nastavení, nastavení distribučního modulu a další, můžete pomocí tohoto nástroje rychle nastavit.

Nástroj rychlá migrace

Nástroj Rychlá migrace umožňuje rychle importovat klíčová data Intuit QuickBooks do Microsoft Dynamics GP v jednoduchém rozhraní. Při instalaci této funkce se automaticky nainstaluje eConnect pro Microsoft Dynamics GP. Nástroj Rychlá migrace používá k přenosu dat během migrace eConnect.

Modul plug-in rychlé implementace pro sady Microsoft Office 2007

Modul plug-in rychlé implementace pro sady Microsoft Office 2007 vám pomůže upravovat data v Excel 2007. Tato dílčí komponenta je vyžadována pro nástroj Rychlá konfigurace a nástroj Rychlá migrace. Při instalaci rychlé implementace můžete nainstalovat nástroj Rychlá migrace, nástroj Rychlá konfigurace nebo oba nástroje.

Otázka 3: Jaké jsou předpoklady pro rychlou implementaci?

A3:

Před instalací nástrojů rychlé implementace je nutné nainstalovat následující součásti:

• Windows Instalační program 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• Nástroje Microsoft Visual Studia pro Office System 3.0 Runtime

Otázka č. 4: Jaké jsou požadavky na systém pro rychlou implementaci?

A4:

Pokud chcete nainstalovat nástroje rychlé implementace pro Microsoft Dynamics GP, musí váš počítač splňovat následující požadavky na systém. Podívejte se na následující další požadavky pro použití určitého nástroje nebo funkce nástroje.

Operační systémy

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Poznámka: Nástroje rychlé implementace nejsou podporované v 64bitových verzích microsoftových Windows.

Práce s nástroji rychlé implementace

Pokud chcete používat uživatelské rozhraní nástroje Rychlá migrace nebo nástroje Rychlá konfigurace, musí váš počítač splňovat následující požadavky na systém.

Operační systémy

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP 32bitová verze

Poznámka: Nástroje rychlé implementace nejsou podporované v 64bitových verzích microsoftových Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Poznámka: Nástroje rychlé implementace nejsou podporované v 64bitových verzích Microsoft SQL Server.

Softwarové součásti

• Microsoft Dynamics GP Verze 10.0 Feature Pack nebo novější

• Microsoft Office Excel 2007 (povinné pouze při úpravách Excel sešitů)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008) nebo Enterprise (3,0 – 8,0) (povinné pouze v případě, že chcete migrovat data QuickBooks pomocí nástroje Rychlá migrace)

Poznámka: Nástroj Rychlá migrace vyžaduje, aby byly na stejném počítači nainstalované aplikace Microsoft Dynamics GP, SQL Server a Intuit QuickBooks.

Práce s Excel sešity nebo šablonami

Pokud pracujete jenom s Excel sešity nebo šablonami, jsou potřeba jenom tyto součásti:

• Microsoft Office Excel 2007

• Nástroje rychlé implementace pro Microsoft Dynamics GP

Otázka č. 5: Vyžadují nástroje rychlé implementace, abyste je měli používat v doméně?

A5:

Ne. Nástroje rychlé implementace můžete použít na jednom počítači nebo v prostředí pracovní skupiny. Nainstalujte si nástroje rychlé implementace na stejný počítač s nainstalovanými aplikacemi QuickBooks a Microsoft Dynamics GP.

Otázka č. 6: Jsou nástroje rychlé implementace podporované v 64bitových verzích Windows?

A6:

Ne. Nástroje rychlé implementace vyžadují 32bitovou verzi Windows.

Otázka č. 7: Jsou nástroje rychlé implementace podporované v 64bitových verzích SQL Server?

A7:

Ne. Nástroje rychlé implementace vyžadují 32bitovou verzi SQL Server.

Otázka č. 8: Je možné používat nástroje rychlé implementace s Microsoft Dynamics GP 9.0 nebo starší verzí?

A8:

Ne. Nástroje rychlé implementace vyžadují Microsoft Dynamics GP 10.0 nebo novější verzi.

Otázka č. 9: Je možné používat nástroje rychlé implementace s povolenou funkcí Řízení přístupu uživatelů(UAC)?

A9:

Nástroj Řízení uživatelských účtů (UAC) je vylepšená funkce zabezpečení v Windows Vista a Windows Server 2008. Ve výchozím nastavení je nástroj Řízení uživatelských účtů povolený. Pokud chcete migrovat data na počítači, když je nástroj Řízení uživatelských účtů aktivní, spusťte nástroj Rychlá konfigurace jako uživatel, který má oprávnění správce v místním počítači. To můžete udělat tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na nástroj Rychlá konfigurace nebo zástupce nástroje Rychlá migrace a potom kliknete na Spustit jako správce.

Otázka č. 10: Během migračních procesů způsobených problémy s daty Aplikace Intuit QuickBooks dochází k chybám. Jak získám pomoc s podporou QuickBooks?

A10:

Pomoc s podporou můžete získat od Intuit QuickBooks na následujícím webu QuickBooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Pokud chcete telefonickou podporu, zavolejte (888) 320-7276.

Otázka č. 11: Nabízí Microsoft službu kolem této migrace?

A11:

Ano. Váš partner záznamu nebo služby Microsoft Advisory Services nabízí možnost migrace, která k migraci dat nastavení, hlavních dat a otevřených transakčních dat v rychlých knihách Intuit používá nástroje rychlé implementace. Kromě toho existuje možnost migrace dat nastavení, hlavních dat, otevřených transakčních dat a historických transakčních dat v aplikaci Intuit QuickBooks jako zabalené služby. V závislosti na tom, jestli jste partner nebo zákazník, můžete diskutovat o možnostech služeb a rozhodnout se, která možnost nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Zákazníci:
Další informace o službách migrace získáte od svého partnera záznamu. Pokud nemáte partnera, který by měl záznam, navštivte následující web a identifikujte partnera: Microsoft Pinpoint.

Partneři:
Další informace o službách migrace získáte od společnosti Microsoft Advisory Services na adrese 800-MPN-SOLVE nebo e-mailem na askpts@microsoft.com

Otázka č. 12: Zahrnuje technická podpora Microsoft Dynamics nástroje rychlé implementace?

A12:

Technická podpora Microsoft Dynamics se zabývá následujícími tématy:

• Instalace nástrojů rychlé implementace

• Export dat k vytvoření šablony

• Import z výchozí šablony

• Import z výchozího exportu dat

Pokud chcete získat technickou podporu, navštivte následující web technické podpory Microsoft Dynamics a vytvořte novou žádost o podporu:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Technickou podporu Microsoft Dynamics můžete kontaktovat také telefonicky na čísle (888) 477–7877.

Pokrytí technické podpory Microsoft Dynamics se nevztahuje na následující témata:

• Manipulace se Excel šablon

• Import s manipulovaných dat v Excel sešitech

• Intuit QuickBooks data fixing situations

• Instalace Intuit QuickBooks pro účely migrace

Změny souborů .xls úpravy. Pokud potřebujete pomoc s nástrojem pro migraci kvůli změnám, bude žádost směrována na MBS Professional Services jako fakturovatelnou angažovanost. Po úpravě souboru se například zobrazí chybové zprávy.

Zákazníci, kteří vyžadují další možnosti migrace dat pro QuickBooks nebo jiný software pro finanční správu, by měli kontaktovat partnera Microsoft Dynamics. Mnoho partnerů Microsoft Dynamics nabízí přizpůsobené migrace z mnoha systémů.


Existuje také možnost migrace, která používá nástroje rychlé implementace k migraci dat nastavení, hlavních dat a otevřených transakčních dat v aplikaci Intuit QuickBooks. Pokud je vyžadována historická transakce nebo funkce přechodu k podrobnostem, existuje zabalená služba, která má možnost migrovat data nastavení, hlavní data, otevřená data transakcí a historická data transakcí z aplikace Intuit QuickBooks.

Další informace najdete v jedné z následujících možností, podle toho, jestli jste zákazník nebo partner, k diskusi o možnostech služeb, které nejlépe splňují vaše potřeby.

Zákazníci:
Další informace o službách pro implementaci dat získáte od svého partnera záznamu. Pokud nemáte partnera, který by měl záznam, navštivte následující web a identifikujte partnera: Microsoft Pinpoint.

Partneři:
Další informace o implementačních službách získáte od Microsoft Advisory Services na adrese 800-MPN-SOLVE nebo e-mailem na askpts@microsoft.com

Otázka č. 1: Podporuje nástroj Rychlá migrace instalace mimo Spojené státy?

A1:

Ne. Nástroj Rychlá migrace je v současné době omezen na instalace v USA. Toto omezení se přehodnotí pro budoucí verze. Krátký formát data v Windows systému vyžaduje instalaci v angličtině (Spojené státy). Například mm/dd/rrrr nebo 31. 12. 2008.

Otázka 2: Které verze a edice QuickBooks jsou kompatibilní s nástrojem Rychlá migrace?

A2:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) a Enterprise (3.0 - 8.0) jsou kompatibilní.

Otázka 3: Kde najdu dokumentaci k nástroji Rychlá migrace pro konkrétní informace?

A3:

Když nainstalujete nástroj Rychlá migrace, podívejte se na soubor Migrator.chm, který je umístěný ve složce Instalace rychlé implementace.

Otázka č. 4: Jaký druh dat můžete migrovat pomocí nástroje rychlá migrace?

A4:

Pomocí nástroje Rychlá migrace můžete migrovat následující typy dat.

Hlavní záznamy

Účty včetně počátečních zůstatků, zákazníků, dodavatelů, položek a zaměstnanců.

Konfigurační data

Třídy účtů, informace o společnosti, typ zákazníka, platební podmínky, dph, typ dodavatele, fiskální rok a způsoby dopravy.

Otevřené transakce

Prodejní objednávky, nákupní objednávky, položky deníku, závazky, pohledávky a zásoby, včetně úrovní zásob.

Poznámka: Otevřené transakce zahrnují transakce, které ještě nejsou plně zaplacené nebo použité. Transakce, které jsou plně zaplacené nebo použité v jiném dokumentu, se nemigrují. Než budete pokračovat, stáhněte si dokumenty nápovědy k nástrojům rychlé implementace, abyste mohli dokončit podrobné pokyny k instalaci a používání těchto nástrojů. Pokud si chcete stáhnout nástroje rychlé implementace, navštivte následující web společnosti Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Otázka č. 5: Vyžaduje nástroj Rychlá migrace instalaci Rychlých knih Intuit?

A5:

Ano. Nástroj Rychlá migrace musí být nainstalovaný na stejném počítači jako QuickBooks a Microsoft SQL Server. Pokud chcete migrovat data, musíte quickbooks nechat otevřené. Musíte ale zavřít všechna otevřená okna QuickBooks. Všechny společnosti QuickBooks musí být zavřené s výjimkou společnosti, ze které migrujete data.

Otázka č. 6: Může se nástroj Rychlá migrace použít k importu dat migrace do existující společnosti, která obsahuje data?

A6:

Ne. Nedoporučujeme importovat data migrace do společnosti, která má existující data. Stávající data se odstraní.

Otázka č. 7: Vyžaduje nástroj Rychlá migrace přístup k datům v QuickBooks před migrací dat?

A7:

Ano. Nástroj Rychlá migrace musí mít přístup k datům QuickBooks, aby data migrovat do společnosti Microsoft Dynamics GP. Pokud chcete udělit přístup k datům QuickBooks, použijte v následujícím seznamu podrobný seznam úkolů:

• Než udělíte přístup k datům QuickBooks, postupujte takto:

  1. Spusťte QuickBooks.

  2. Zavřete všechna otevřená okna QuickBooks.

  3. Zavřete všechny společnosti QuickBooks s výjimkou společnosti, ze které migrujete data.

• Udělte přístup k datům QuickBooks. Postupujte takto:

  1. Kliknutím na Udělit přístup otevřete okno QuickBooks – Certifikát aplikace.

  2. Kliknutím zaškrtněte políčko Vždy povolit přístup k nástroji Rychlá migrace, i když QuickBooks neschová.

  3. Kliknutím zaškrtněte políčko Povolit přístup k osobním údajům, jako jsou informace o platební kartě a čísla sociálního zabezpečení.

  4. V okně QuickBooks – certifikát aplikace klikněte na Pokračovat.

  5. V okně Potvrzení přístupu klikněte na Hotovo.

  6. Vraťte se do okna Přístup k datům.

• Po udělení přístupu k datům QuickBooks postupujte takto:

  1. Kliknutím zaškrtněte políčko Mám udělený přístup k datům QuickBooks.

  2. Klikněte na příkaz Exportovat.

Pokud jste při předchozí migraci udělili přístup k nástroji Rychlá migrace pro společnost QuickBooks, není na tlačítko Udělit přístup. Místo toho kliknutím zaškrtněte políčko Mám udělený přístup k datům QuickBooks a potom klikněte na Exportovat.

Pokud chcete ověřit, že jste udělili přístup k nástroji Rychlá migrace, otevřete okno Předvolby v QuickBooks. To můžete udělat tak, že v nabídce Úpravy kliknete na Preferences (Předvolby). V okně Předvolby klikněte v seznamu na levé straně okna na Integrované aplikace a potom klikněte na kartu Předvolby společnosti. Pokud byl nástroj rychlá migrace udělen přístup, bude v seznamu všech aplikací, které dostaly přístup k souboru společnosti.

Otázka č. 8: Umožňuje nástroj Rychlá migrace změny v účetní osnově?

A8:

Ano. Pomocí okna Migrace účtové osnovy vám nástroj Rychlá migrace umožňuje namapovat číslo účtu QuickBooks a třídy účtů na formát účtu v Microsoft Dynamics GP.


Z QuickBooks můžete namapovat až tři segmenty, dva segmenty z čísla účtu a jeden segment z třídy účtu. Číslo účtu QuickBooks můžete rozdělit na dva segmenty a pak určit délku jednotlivých segmentů. Pokud jste v QuickBooks používali kurzy, můžete je namapovat na segment ve formátu účtu Microsoft Dynamics GP. Můžete se rozhodnout namapovat segment třídy účtu jako první segment nebo jako poslední segment.

Pokud je délka segmentu, který jste nastavili pro Microsoft Dynamics GP, větší než odpovídající segment v QuickBooks, přidávají se nuly na konec segmentu. Účty QuickBooks můžete rozdělit do dvou segmentů pomocí okna Migrace účtové osnovy.

Otázka č. 9: Vytvoří nástroj Rychlá migrace novou firemní databázi, do které migrujete data?

A9:

Ne. Nástroj Rychlá migrace vyžaduje, aby cílová databáze společnosti už existovala. K vytvoření nové prázdné společnosti je potřeba Dynamics GP Utilities. Doporučujeme vytvořit prázdnou novou společnost, která neobsahuje žádné výchozí informace o nastavení.

Otázka č. 10: Existuje způsob, jak zkrátit čas potřebný k otevření .xlsx souborů z nástroje Rychlá konfigurace nebo přímo z Microsoft Office Excel?

A10:

Čas potřebný k otevření souborů .xlsx závisí na hardwaru počítače a počtu záznamů v .xlsx souboru. Může to trvat dlouho, než otevřete soubor .xlsx vytvořený z nástroje Rychlá migrace. Závisí to na velikosti dat a záznamech, například na účtech migrovaných z QuickBooks.

Otázka č. 11: Během procesu exportu pomocí nástroje rychlá migrace se může zobrazit následující chybová zpráva:

Jak je možné tento problém vyřešit?

Poznámka: V této zprávě je xx číselná hodnota, která představuje počet plateb, které mají hodnoty menší nebo rovny nule. Chybová zpráva se zobrazí, pokud v nástroji Rychlá migrace kliknete na tlačítko Zobrazit protokol nebo pokud zobrazíte soubor ExportSummary.log.

A11:

Další informace o této chybové zprávě a řešení najdete v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

967803 Chybová zpráva v nástroji rychlá migrace: "Celkový počet částek platby XX má hodnoty menší nebo rovny nule."
  Produkty třetích stran, které tento článek popisuje, vyrábějí společnosti, které jsou nezávislé na Microsoftu. Společnost Microsoft neposkytuje žádnou záruku (implicitně předpokládanou ani jinou) týkající se výkonu a spolehlivosti těchto produktů.

Společnost Microsoft poskytuje kontaktní informace třetích stran, které vám pomůžou najít technickou podporu. Tyto informace se mohou změnit bez předchozího upozornění. Společnost Microsoft neručí za správnost informací o kontaktech na jiné výrobce.

Otázka č. 1: Co přesně může nástroj Rychlá konfigurace dělat?

A1:

Průvodce nástrojem Rychlá konfigurace vám pomůže zadat konfiguraci (základní informace o nastavení) pro společnost Microsoft Dynamics GP. Průvodce můžete použít jedním z následujících způsobů:

• Vyberte jednu ze standardních oborových konfigurací, které poskytuje Microsoft Dynamics GP, změňte konfiguraci a potom naimportujte data do Microsoft Dynamics GP.

• Import konfigurace ze sešitu Excel 2007 připraveného partnerem nebo obchodním konzultantem Microsoft Dynamics GP Při importu konfigurace můžete konfiguraci změnit taky pomocí průvodce.

• Exportujte informace o nastavení existující společnosti Microsoft Dynamics GP a použijte je jako šablonu při nastavování jiných společností.

Otázka 2: Je Excel 2007 povinný?

A2:

Excel 2007 je potřeba jenom pro úpravy šablon konfigurace nebo hlavních záznamů QuickBooks. Excel 2007 není součástí nástrojů rychlé implementace. Pokud si ale chcete stáhnout 30denní zkušební edici, navštivte následující web společnosti Microsoft:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

Otázka č. 3: Podporuje nástroj Rychlá konfigurace instalace mimo Spojené státy?

A3:

Ne. Nástroj Rychlá konfigurace je v současné době omezen na instalace v USA. Toto omezení se přehodnotí pro budoucí verze. Krátký formát data v Windows systému vyžaduje instalaci v angličtině (Spojené státy). Například mm/dd/rrrr nebo 31. 12. 2008.

Otázka č. 4: Jaké verze a edice QuickBooks jsou kompatibilní s nástrojem Rychlá konfigurace?

A4:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008) a Enterprise (3.0 – 8.0) jsou kompatibilní.

Otázka 5: Kde najdu dokumentaci nástroje Rychlá konfigurace pro konkrétní informace?

A5:

Když nainstalujete nástroj Rychlá konfigurace, podívejte se na soubor Configurator.chm, který je umístěný ve složce Rychlá implementace instalace.

Otázka č. 6: Vyžaduje nástroj Rychlá konfigurace instalaci Rychlých knih Intuit?

A6:

Ne. Nástroj Rychlá konfigurace nevyžaduje instalaci Rychlých knih Intuit do počítače.

Otázka č. 7: Může se nástroj Rychlá konfigurace použít k importu dat migrace do existující společnosti, která obsahuje data?

A7:

Ne. Nedoporučujeme importovat data migrace do společnosti, která má existující data. Stávající data se odstraní.

Otázka č. 8: Jakou šířku zobrazení byste měli vybrat po importu dat migrace z QuickBooks pomocí nástroje Rychlá konfigurace?

A8:

Pokud segment bude obsahovat jenom čísla, vyberte Standardní. Pokud segment bude obsahovat písmena, vyberte jeden z možností Rozšíření. Pomocí následujících pokynů můžete určit, která šířka zobrazení je pro segment nejvhodnější, v závislosti na znacích a číslicích, které jsou v segmentu s největší pravděpodobností zahrnuté:

• Standardní: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T a Z

• Rozšíření 1: A, B, E, K, P, S, V, X a Y

• Rozšíření 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R a U

• Rozšíření 3: W

Otázka č. 9: Vytvoří nástroj Rychlá konfigurace novou firemní databázi, do které migrujete data?

A9:

Ne. Nástroj Rychlá konfigurace vyžaduje, aby cílová databáze společnosti už existovala. Dynamics GP Utilities musí vytvořit novou prázdnou společnost. Doporučujeme vytvořit prázdnou novou společnost, která neobsahuje žádné výchozí informace o nastavení.