Shrnutí
Zvažte následující scénář.
-
Vytvořte schůzku, která zahrnuje jako účastníka distribučního seznamu (DL).
-
Dále otevřete schůzku a Všimněte si, že účastník je uveden samostatně, přestože jsou také členem DL.
-
Odebrání tohoto jednotlivého účastníka.
Při zavření schůzky, budete vyzváni, uložte změny a odeslat aktualizaci. Když toto provedete, jednotlivého účastníka, který byl odebrán ze seznamu účastníků obdrží zrušení schůzky a aktualizaci schůzky. Má-li účastník poštovní schránky Microsoft Exchange Server 2007 nebo Exchange Server 2010, hlídač kalendář serveru Exchange zpracovává zrušení schůzky a aktualizaci automaticky. Vzhledem k tomu, že před aktualizací schůzky neobdrží zrušení schůzky, označí aplikace Outlook zrušení Není aktuální nebo zastaralý. Zastaralé položky automaticky odstraněna. Při zpracování poslední aktualizaci schůzky je nastaven do stavu nezávazně v kalendáři příjemce. K tomu dochází i v případě, že příjemce dříve schůzku přijali.
Další informace
Chování, které je popsané v části "Shrnutí" je záměrné. Organizátor schůzky všimnout jednotlivých účastníků je také členem DL. V takovém případě Organizátor pokusit vyčistit seznam účastníků odebráním jednotlivých účastníků. Pokud organizátor odebere jednotlivé účastníky a potom odešle aktualizaci schůzky, obdrží účastník dvě aktualizace schůzek. První aktualizace je zrušení. Jednotlivých účastníků to přijato, protože byly odebrány ze schůzky. Druhá je aktualizace schůzky, kterou účastník obdrží jako člen DL. Tím zajistíte, že zůstane na schůzku v kalendáři účastníka podle očekávání. Při odebrání účastníka ze schůzky, který obsahuje DL, aplikace Outlook nezobrazuje výzvu Aktualizace odesílat pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům. Pokud aplikace Outlook nechat to dojít, jednotlivých účastníků obdrží pouze zrušení schůzky. To není požadované chování a je důvod, proč aplikace Outlook zobrazuje pouze Uložit změny a odeslat aktualizaci řádku.
Odpovědi na schůzku
Standardně se při vytvoření nové schůzky povolena možnost Žádat odpovědi . Pokud účastník přijme nebo odmítne vaše pozvání na schůzku, je vám automaticky odeslána odpověď na schůzku. Klient Exchange Server nebo aplikace Outlook zpracovává odpovědi na schůzku. Pokud účastník členem DL, přidají se do seznamu účastníků jako jednotlivých účastníků. Díky jejich odpověď sledována odděleně.
