|
Důležité V příští verzi SharePointu se odeberou služby Access Services 2010 a Access Services 2013. Doporučujeme, abyste nevytvářeli nové webové aplikace a abyste migrovali existující aplikace na alternativní platformu, jako je třeba Microsoft Power Apps. Přístupová data můžete sdílet s Dataverse, což je cloudová databáze, na které můžete vytvářet aplikace Power Platform, automatizovat pracovní postupy, virtuální agenty a provádět další akce pro web, telefon nebo tablet. Další informace najdete v tématu Začínáme: Migrace přístupových dat do služby Dataverse. |
Data jsou k ničemu, pokud je nemůžete najít, když je potřebujete, takže aplikace pro Access nabízejí několik způsobů, jak data, která potřebujete, přiblížit. Tyto nástroje pro vyhledávání a filtrování se automaticky zahrnou při vytváření aplikace pro Access.
Poznámka: Tento článek se nevztahuje na desktopové databáze Accessu. Další informace o vytváření formulářů v desktopových databázích najdete v tématu Vytvoření formuláře Accessu.
Hledání dat v zobrazení Seznam
Zobrazení Seznam se vytvoří automaticky, když do aplikace přidáte nějakou tabulku. Toto zobrazení otevřete tak, že v prohlížeči přejdete na aplikaci a ve voliči zobrazení kliknete na Seznam (pokud jste toto zobrazení nepřejmenovali). Další informace o přidávání tabulek do aplikací najdete v tématu Vytvoření aplikace pro Access. Další informace o práci se zobrazeními Seznam najdete v tématu Používání zobrazení Seznam v aplikaci pro Access.
V zobrazeních Seznam, ve kterých se zobrazuje velký počet záznamů, může být vyhledání určitého záznamu obtížné, takže je tu vyhledávací pole, které vám s tím pomůže. Každé zobrazení Seznam obsahuje ve výchozím stavu vyhledávací pole:
Zadejte do tohoto pole několik znaků, stiskněte Enter a aplikace okamžitě vyfiltruje tento seznam jen na ty položky, které tyto hledané znaky obsahují.
V tomto příkladu zadáním znaků "ad" vyhledáte "Adina", Traders" a "Mahadevan". Access hledá napříč několika poli. U tohoto příkladu našel Access tuto hledanou hodnotu v polích Jméno, Společnost a Příjmení u 3 různých položek.
Pokud se chcete vrátit do nefiltrovaného zobrazení, klikněte na x ve vyhledávacím poli. Při zobrazování záznamů v zobrazení Seznam použijte jako klávesovou zkratku znak lomítka (/), kterým přesunete fokus do vyhledávacího pole.
Poznámka: Pokud máte vyhledávací pole v zobrazení Seznam, které vyhledává jejich hodnoty v jiných tabulkách, Access při použití vyhledávacího pole místo v uložených hodnotách ID vyhledává v zobrazených hodnotách vyhledávacích polí.
Tip: Pokud máte ovládací prvky vázané na pole v zobrazení Seznam s vlastností ovládacího prvku Viditelné nastavenou na hodnotu Skryté, nepoužívá Access během hledání hodnoty v rámci těchto ovládacích prvků. Access vyhledává pouze hodnoty zobrazené v ovládacím prvku Seznam a v ovládacích prvcích viditelných v zobrazení. Pokud chcete některá pole z vyhledávání vyloučit, skryjte tyto ovládací prvky pomocí vlastnosti Viditelné.
Access ve výchozím nastavení prohledá všechna pole viditelná v zobrazení seznamu, když do vyhledávacího pole zadáte kritérium hledání. Hledání ve vyhledávacím poli můžete upřesnit tak, aby místo všech viditelných polí hledalo jenom jedno pole, a to tak, že zadáte název pole, za ním dvojtečku a kritéria hledání. Pokud jste například v předchozím příkladu chtěli hledat jenom znaky "ad" v poli Společnost, zadejte do vyhledávacího pole Firma:ad a stiskněte Enter. V tomto případě Access prohledá data jenom v poli Společnost a vrátí jeden záznam, jehož název společnosti odpovídá hledání – záznam Northwind Traders.
Tip: Pokud název pole obsahuje mezery, uzavřete název pole ve vyhledávacím poli do uvozovek. Pokud je například název pole Název společnosti, zadejte do vyhledávacího pole „Název společnosti“:northwind, aby se prohledávalo pouze toto jedno pole.
Access při navrhování zobrazení Seznam nezobrazuje vyhledávací pole v návrhové mřížce; vyhledávací pole uvidíte jenom v režimu runtime ve webovém prohlížeči. Vyhledávací pole není možné odebrat ani skrýt; je součástí ovládacího prvku Seznam a souhrnných zobrazení. Vyhledávacího pole si zachovává stejnou šířku jako ovládací prvek Seznam, takže pokud šířku ovládacího prvku Seznam v zobrazení zmenšíte nebo zvětšíte, Access odpovídajícím způsobem zmenší nebo zvětší šířku vyhledávacího pole.
Hledání dat v zobrazení Souhrn
Zobrazení Souhrn seskupuje položky podle hodnoty, jako třeba stav úkolu:
Zobrazení Souhrn obsahují stejný druh vyhledávacího pole jako zobrazení Seznam, ale jeho možnosti filtrování jsou omezené jen na seznam přímo pod ním a netýkají se podrobných informací napravo. Ale i tak je to skvělý způsob, jak najít skupinu, kterou potřebujete, zvlášť když máte v zobrazení Souhrn zobrazených spoustu skupin.
Hledání dat v zobrazení Datový list
Podobně jako zobrazení Seznam se zobrazení Datový list vytvoří automaticky pro každou tabulku, kterou přidáte do aplikace, a je k dispozici kliknutím na Datový list ve voliči zobrazení (pokud jste zobrazení popis přejmenovali) v prohlížeči. Zobrazení Datový list neobsahují vyhledávací pole jako v zobrazeních výše, ale poskytují funkce filtrování, jako byste našli v tabulkovém kalkulátoru nebo ve formuláři datového listu desktopové databáze Accessu. Další informace o zobrazeních datových listů v aplikacích pro Access najdete v tématu Použití zobrazení webového datového listu v aplikaci pro Access.
Najeďte myší na záhlaví sloupce, klikněte na rozbalovací šipku a klikněte na možnost řazení nebo filtrování tohoto seznamu.
Výběrem dalších možností v seznamu přidáte do filtru sloupce další hodnoty. Vedle vybraných hodnot se zobrazí značky zaškrtnutí.
Pokud chcete filtr ve sloupci odebrat, klikněte v seznamu možností na Vymazat filtr.
Tip: Pomocí funkce "najít na stránce" v prohlížeči můžete rychle najít data v zobrazení datového listu. Například v Internet Exploreru stiskněte ctrl+F, zadejte text nebo číslo, které hledáte, a potom kliknutím na Předchozí nebo Další procházejte nalezené hodnoty.
