Jak zavřít fiskální rok v aplikaci Small Business Accounting 2006, v aplikaci Accounting Express a v Professional

Krok 1: Ruční provádění některých úkolů na konci roku

Před zavřením fiskálního roku proveďte ručně následující úkoly:

• Vymazání předplacených výdajů

• Odsouhlasení bankovních účtů

• Sjednotit účty platební karty

• Zaznamenávání odpisů

• Úprava inventáře

Krok 2: Úprava položek deníku

Proveďte následující úpravy položek deníku:

• Opravte všechny chyby, ke kterým došlo při nahrané transakci.

• Přiřaďte výnosy k období, ve kterém byly výnosy vytvořeny.

• Přiřaďte výdaje k období, ve kterém došlo k výdajům.

Pokud chcete provádět úpravy položek deníku, klikněte v nabídce Společnost na Nová položka deníku.

Krok 3: Kontrola chyb v databázi

POZNÁMKY

• Ujistěte se, že databáze společnosti není otevřená.

• Tento krok proveďte na počítači, na kterém je databáze umístěna.

Pokud chcete databázi zkontrolovat, zda se jedná o chyby, postupujte takto:

1. Spusťte aplikaci Small Business Accounting 2006, Accounting Express nebo Accounting Professional a potom otevřete libovolnou databázi společnosti s výjimkou databáze, kterou chcete zkontrolovat.

2. V nabídce File (Soubor) přejděte na
   Utilities (Nástroje) apotom klikněte na Data Utilities (Datové nástroje).

3. Klikněte na kartu Upřesnit nástroje a potom klikněte na Opravit.

4. Vyberte databázi, u které chcete zkontrolovat chyby, a potom klikněte na Opravit.

5. Pokud se zobrazí zpráva, že všechna připojení k databázi budou zavřená, klikněte na Ano.

6. Pokud se nenašly žádné chyby, klikněte na OK. Pokud se chyby našly, zkontrolujte je a proveďte požadované úpravy.

7. Klikněte dvakrát na Zavřít.

Krok 4: Zálohování databáze společnosti před zavřením fiskálního roku

Poznámky:

• Ujistěte se, že databázi společnosti nikdo neotevře kromě počítače, na kterém je databáze umístěna.

• Tento krok proveďte na počítači, na kterém je databáze umístěna.

Pokud chcete zálohovat databázi společnosti, postupujte takto:

1. Spusťte aplikaci Small Business Accounting 2006, Accounting Express nebo Accounting Professional a otevřete databázi společnosti, kterou chcete zálohovat.

2. V nabídce File (Soubor) přejděte na
   Utilities (Nástroje) apotom klikněte na Data Utilities (Datové nástroje).

3. Na kartě Základní nástroje klikněte na
   Zálohovat.

4. Klikněte na Procházet.

5. Zadejte název souboru a klikněte na
   Uložit.
   
   Poznámka: Výchozí typ souboru je Komprimovaný záložní soubor (*.zip). Výchozí umístění souboru je na následující cestě:

   Dokumenty\Small Business Accounting\Backups

6. Pokud chcete omezit přístup k zálohování, zadejte heslo do pole Heslo a potom heslo znovu zadejte do pole Ověřit heslo.

7. Klikněte na tlačítko OK.

8. Až se zobrazí zpráva, že zálohování bylo úspěšně dokončeno, klikněte na OK.

9. Klikněte na Zavřít.

Krok 5: Tisk sestavy předvahování před zavřením fiskálního roku

Před tiskem sestavy předvahování zadejte všechny transakce za rok. Pokud později zadáte další transakce, musíte vytisknout nový předvah. V této sestavě jsou uvedené všechny účty a zůstatky k určitému datu.

1. V nabídce Sestavy přejděte na Společnost a finanční a
   potom klikněte na Předvah.

2. V seznamu Od na panelu nástrojů klikněte na
   Vlastní.

3. Do pole Datum zadejte datum, které chcete, nebo vyberte datum z kalendáře.

4. V nabídce Zobrazení klikněte na Aktualizovat sestavu.

5. V nabídce Soubor klikněte na
   Tisk.

Krok 6: Tisk povinných ročních finančních výkazů

Nejběžnější finanční výkazy jsou následující:

• Rozvaha

• Zisk a ztráta

• Cash Flow Statement

Tyto sestavy najdete tak, že v nabídce Sestavy kliknete na Společnost a finanční a kliknete na sestavu, kterou chcete.

• Vytiskněte sestavu Rozvaha za poslední den fiskálního roku. Pokud chcete nastavit datum, vyberte správné hodnoty ze seznamu Od a ze
  seznamu Datum na panelu nástrojů. V seznamu Základ sestavy vyberte cash (Hotovost) nebo
  Accrual(Časové rozlišení) v závislosti na způsobu účtování, který společnost používá.

• V sestavě Zisk a ztráta vyberte rozsah dat, který odpovídá prvnímu a poslednímu dni fiskálního roku. To můžete udělat tak, že vyberete správné hodnoty ze seznamu Rozsah dat, ze seznamu Od a ze seznamu Do
  na panelu
  nástrojů. V seznamu Základ sestavy vyberte Cash (Hotovost) nebo
  Accrual(Časové rozlišení) v závislosti na způsobu účtování, který společnost používá.

• V sestavě cash Flow vyberte rozsah dat, který odpovídá prvnímu a poslednímu dni fiskálního roku. To můžete udělat tak, že vyberete správné hodnoty ze seznamu Rozsah dat, ze seznamu Od a ze seznamu Do na panelu nástrojů.

Krok 7: Nastavení nového fiskálního roku

Musíte nastavit nový fiskální rok, abyste byli připravení zadat transakce pro následující rok.

1. V nabídce Společnost klikněte na Spravovat fiskální rok.

2. Klikněte na Nový fiskální rok. Výchozí datum vyplní pole Začátek fiskálního roku. Toto datum je založené na posledním datu předchozího fiskálního roku. Toto datum nemůžete změnit.

3. Do pole Zavřít fiskální rok zadejte poslední den následujícího fiskálního roku nebo vyberte datum z kalendáře.

4. Klikněte na tlačítko OK.

Krok 8: Zavření fiskálního roku

Můžete mít neomezený počet otevřených fiskálních roků. Když fiskální roky zavřete, musíte je uzavřít chronologicky. Když fiskální rok zavřete, nastanou následující aktivity:

• Rozvahové účty se sečtou a zůstatek se přeposílá jako počáteční zůstatek pro příští rok.

• Položky deníku se vytvářejí tak, aby se vynully všechny příjmové a výdajové účty. Rozdíl se zaúčtuje na účet Nerozdělené příjmy.

• Stav fiskálního roku je nastavený na uzavřenou hodnotu.

Fiskální rok zavřete takto:

1. V nabídce Společnost klikněte na Spravovat fiskální rok.

2. V seznamu Seznam období vyberte rok, který chcete zavřít, a potom klikněte na Zavřít fiskální rok.

3. Pokud se zobrazí výzva k přesunutí čistého příjmu na účet Nerozdělené příjmy, klikněte na Ano.

Krok 9: Tisk sestavy předvahování po zavření fiskálního roku

Pokud chcete vytisknout sestavu Předvahování, postupujte takto:

1. V nabídce Sestavy přejděte na Společnost a finanční a
   potom klikněte na Předvah.

2. V poli Od klikněte na
   Vlastní.

3. Do pole Datum zadejte první den následujícího fiskálního roku nebo vyberte datum z kalendáře.

4. V nabídce Zobrazení klikněte na Aktualizovat sestavu.

5. V nabídce Soubor klikněte na
   Tisk.

6. Porovnejte tuto sestavu se sestavou předvahování, kterou jste vytvořili v části Tisk sestavy předvahování před zavřením fiskálního roku. Ověřte následující:
   

   • Zůstatek se přenesl do dalšího roku.

   • Zůstatky na účtech příjmů a výdajů jsou nulové a rozdíl se zaúčtuje na účet Nerozdělené výnosy.

   • Celkové debety a celkové kredity v sestavě Předvah, kterou jste vytiskli po zavření fiskálního roku, odpovídají součtům debetů a celkovým kreditům v sestavě předvah, kterou jste si vytiskli před zavřením fiskálního roku.

7. Pokud je nutné upravit položky, klikněte v nabídce Společnost na Nová položka deníku.

Krok 10: Zálohování databáze společnosti po zavření fiskálního roku

Poznámky:

• Ujistěte se, že databáze společnosti není otevřená.

• Tento krok proveďte na počítači, na kterém je databáze umístěna.

Pokud chcete zálohovat databázi společnosti, postupujte takto:

1. Spusťte aplikaci Small Business Accounting 2006, Accounting Express nebo Accounting Professional a otevřete databázi společnosti, kterou chcete zálohovat.

2. V nabídce File (Soubor) přejděte na
   Utilities (Nástroje) apotom klikněte na Data Utilities (Datové nástroje).

3. Na kartě Základní nástroje klikněte na
   Zálohovat.

4. Klikněte na Procházet.

5. Zadejte název souboru a klikněte na
   Uložit.
   
   Poznámka: Před zavřením fiskálního roku použijte jiný název souboru, než který jste použili při vytváření záložního souboru. Výchozí typ souboru je Komprimovaný záložní soubor (*.zip). Výchozí umístění souboru je na následující cestě:

   Dokumenty\Small Business Accounting\Backups

6. Pokud chcete omezit přístup k zálohování, zadejte heslo do pole Heslo a potom heslo znovu zadejte do pole Ověřit heslo.

7. Klikněte na tlačítko OK.

8. Až se zobrazí zpráva, že zálohování bylo úspěšně dokončeno, klikněte na OK.

9. Klikněte na Zavřít.

Časté otázky

Otázka č. 1: Můžu uložit transakci, když jsem zavřel(a) fiskální rok? Můžete transakce uložit do uzavřeného roku?

A1: Po zavření roku nemůžete transakci uložit. Můžete ale rok znovu otevřít a pak uložit transakci. Pokud znovu zařadíte rok, který není aktuálním rokem, musíte tento rok znovu otevřít a všechny zasálé uzavřené roky v obráceném chronologickém pořadí tak, že začnete s posledním rokem a budete pracovat zpět. Po provedení jakýchkoli změn musíte všechny otevřené roky chronologickým způsobem uzavřít tak, že začnete nejstarším rokem a pracujete dopředu.

Pokud chcete znovu otevřít uzavřený rok, musíte být přiřazeni nebo přihlášeni jako jedna z následujících rolí:

• Vlastník účtu Small Business Accounting 2006, Accounting Express nebo Accounting Professional

• Accountant in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, or in Accounting Professional

• Správce v počítači se systémem Small Business Accounting 2006, Accounting Express nebo Accounting Professional

Otázka 2: Kolik fiskálních roků můžu ponechat otevřených?

A2: Počet fiskálních roků, které můžete ponechat otevřené, není žádný limit.

Otázka 3: Musím zavřít fiskální rok před prvním dnem následujícího fiskálního roku?

A3: Fiskální rok můžete zavřít kdykoli po posledním dni v roce. Dokud ale nezabýváte fiskálním rokem, počáteční zůstatek pro rozvahové účty se do nového roku přenést nebude. Kromě toho se nevynuluje výdajové účty a rozdíl se u účtu Nerozdělené příjmy neudělí.

Otázka 4: Co se stane s neaktivním účtem při zavření fiskálního roku?

A4: Pokud máte neaktivní účet při zavření fiskálního roku, stav účtu se nezmění. To platí bez ohledu na to, jestli má neaktivní účet zůstatek.

Otázka č. 5: Jak se zobrazí položka deníku, která představuje příjmové a výdajové účty, které byly vynulovány a pak byly publikovány na účet Nerozdělené příjmy?

A5: Pokud chcete zobrazit položku deníku, postupujte takto:

1. V nabídce Společnost přejděte na
   Seznam společností apotom klikněte na Účtová osnova.

2. V seznamu Účtová osnova poklikejte na účet Příjmy z nerozděleného zisku a otevřete
   tak registr účtu.

3. Poklikejte na řádek, který splňuje následující kritéria:
   

   • Datum je poslední den uzavřeného fiskálního roku.

   • Popis pole Memo je Závěr
     fiskálního roku.