KB-Error při pokusu o přiřazení nově vytvořeného plánu mzdy na portálu Human Resource Self Service Suite pro firmy v Microsoft Dynamics GP se zobrazí zpráva: "Výplatní plán obsahuje data, která se překrývají s aktivním plánem mzdy z minulého roku".

Metoda 1: Zrušení přiřazení minulého plánu platby, aby se na něj systém ne podíval.

Pokud jste skončili s používáním minulého plánu placení a všechny tyto časové karty jsou schváleny až do dokončení, můžete jednoduše zrušit přiřazení tohoto plánu mzdy od všech zaměstnanců a systém ho už nebude považovat. Pak budete moct vytvořit nový plán placení počínaje datem, které si budete přát. Toto je nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak tento problém vyřešit, pokud můžete počkat, až se už nebude používat předchozí plán, a všechny časové karty, které používají tento plán platby, byly schváleny nebo dokončeny.

1. Přihlaste se k bp jako správce.

2. Klikněte na kartu Správa.

3. Klikněte na Nastavení karty Timecard.

4. Vyberte správný plán platby a klikněte na tlačítko Přiřadit.

5. V rozevíracím seznamu Omezit podle vyberte Oddělení a klikněte na Zrušit označení všech. Potom omezte podle zaměstnance a vyberte Zrušit označení všech. (Zkontrolujte také podle umístění a umístění, i když se méně často používají.) Uložit.

6. Teď můžete kliknout na Přidat a vytvořit nový plán placení počínaje datem, které si budete přát.



Poznámka: Neodstraňovat předchozí plán platby z portálu Business Portal. Plán mzdy musí existovat, aby bylo možné zobrazit historická data. Pokud se ale z okna Plán mzdy odstraní minulé výplatní plány, můžete ho jednoduše vytvořit znovu, ale nepořazovat ho žádným zaměstnancům. Jenom musí existovat, aby se historie časových karet v minulosti zobrazuje.

Metoda 2: Změna kalendářních dat v plánu platby, pokud máte 27 nebo 53 období pomocí skriptů Microsoft SQL.

Poznámka: Než budete postupovat podle pokynů v tomto článku, ujistěte se, že máte úplnou záložní kopii databáze, kterou můžete obnovit, pokud dojde k problému.


Další poznámky:

• Doporučujeme vytvořit zálohu. Všimněte si počátečních a koncových dat pro všechny výplatní plány, abyste mohli SQL skripty.

• Doporučujeme, abyste schvalili všechny časové karty v výplatní kalendáři, který se má změnit. Proto postupujte podle těchto pokynů až do konce platebního plánu.

Cílem následujících kroků je přejmenovat poslední období (období 27 nebo období 53) na období 0, takže systém přesune toto období na začátek plánu. Potom změníme razítko roku v tomto období, takže den navíc se přidá na začátek plánu v předchozím roce a odebere se z konce plánu, aby se toto datum ulehčí. Takže v podstatě se tím plán posune o jeden den dřív (nebo 22. 12. 2020– 21. 12. 2021). Musíme to udělat, protože systém pořád vyžaduje, aby plán byl dlouhý 365 dní. 

Krok 1
Spuštěním příslušného skriptu změňte hodnotu ID období z hodnoty dvoutýdenní nebo týdenní na 0 následujícím způsobem. Tím se poslední období přesune na začátek výplatního plánu:

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='27' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='53' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Poznámka: Ve výše uvedeném skriptu aktualizujte YEARID tak, aby byl název starého plánu placení. Tyto příkladové skripty pokrývají jenom týdenní a dvoutýdenní, ale úpravy vhodných způsobem používejte i v případě, že váš plán má jinou frekvenci, například měsíční nebo půlměsíční. Otevřete prosím případ podpory, abyste tyto hodnoty vložili do skriptu.
 

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 27' and Yearid = '2021' and frequencyid = '2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 53' and Yearid = '2021' and frequencyid = '1'

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:

update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1
 

Metoda 3: Změna kalendářních dat v plánu mzdy, pokud máte 26 nebo 52 období pomocí skriptů Microsoft SQL.

Poznámka: Než budete postupovat podle pokynů v tomto článku, ujistěte se, že máte úplnou záložní kopii databáze, kterou můžete obnovit, pokud dojde k problému.


Další poznámky:

• Doporučujeme vytvořit zálohu. Všimněte si počátečních a koncových dat pro všechny výplatní plány, abyste mohli SQL skripty.

• Doporučujeme, abyste schvalili všechny časové karty v výplatní kalendáři, který se má změnit. Proto postupujte podle těchto pokynů až do konce platebního plánu.

V tomto příkladu se stávající plán placení 2021 používá od 23. 12. 2021 do 21. 12. 2022 (a má 26 nebo 52 výplatní období). Chcete změnit stávající mzdový plán nebo vytvořit nový plán, který začíná 22. 12. 2022, ale stále se zobrazí chybová zpráva, i když toto datum stávající mzdový plán nevyužírá. Systém vám nedovolí vytvořit nový plán placení, protože předchozí plán není dlouhý 365 dní.  


Cílem níže uvedených kroků je přidat do stávajícího plánu další den, aby byl dlouhý 365 dní, takže pak budete moct vytvořit nový plán placení. 

Krok 1
Zkontrolujte aktuální data v období 1 a posledním období (období 26 nebo období 52) ve stávajícím plánu mzdy:

BIWEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='2'
WEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Poznámka: Ve výše uvedeném skriptu aktualizujte YEARID tak, aby byl název existujícího plánu placení. Tyto příkladové skripty pokrývají jenom týdenní a dvoutýdenní, ale úpravy vhodných způsobem používejte i v případě, že váš plán má jinou frekvenci, například měsíční nebo půlměsíční. Otevřete prosím případ podpory, abyste tyto hodnoty vložili do skriptu.

Krok 2

Zálohujte počáteční datum v období 1 o jeden den a přidejte den navíc na začátek plánu placení, aby byl dlouhý 365 dní.

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Poznámka: Pokud se přidání počátečního data překrývají s plánem mzdy předchozího roku, možná budete muset nejdřív zrušit přiřazení starého plánu od všech zaměstnanců, aby se o něj systém nestará a neviděl další překrývající se problém.



Poznámka: Díky tomu bude výplatní plán od 22. 12. 2021 do 21. 12. 2022, který přidá den navíc na začátek plánu, aby byl dlouhý 365 dní. 


Krok 3
Spuštěním následujícího skriptu aktualizujte tabulku HRM_PaySchedule tak, aby odpovídala novému počátečnímu datu období 1 v HRM_PayPeriod tabulky:

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Poznámka: Pokud chcete ověřit, že hodnota BeginDate v tabulce HRM_PaySchedule odpovídá hodnotě BeginDate tečky 0 v tabulce HRM_PayPeriod, spusťte následující skript:

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1

Krok 4
Teď můžete vytvořit nový plán placení pro rok 2022 s počátečním datem "22. 12. 2022". V aplikaci BP klikněte na kartu Správa a klikněte na Nastavení karty Timecard. Klikněte na tlačítko Přidat v části Výplatní plány. Zadejte četnost a počáteční datum ze dne 22. 12. 2022 a klikněte na Vypočítat platební období. Uložit.


Poznámka: Nový výplatní plán také vytvoří další období 27 nebo období 53 pro den navíc (protože 365 není dělitelné do 7) nebo pokud použijete možnost Použít pouze úplná období placení, vytvoří se 26 nebo 52 platných období znovu. V tuto chvíli ale nedoporučujeme měnit období navíc. V opačném případě se výplatní plán znovu překrývá s předchozím aktuálním plánem mzdy, takže byste měli počkat na konec roku, abyste ho upravoval.


Krok 5
Vyberte plán mzdy a kliknutím na tlačítko Přiřadit přiřaďte nový plán oddělením, místům, konkrétním zaměstnancům nebo pozicím.