TechKnowledge Content
Jak se blížíme ke konci kalendářního roku, je čas připravit se na zpracování vašich 1099. Není nutné čekat, dokud se modul Závazky nezavře. Ve skutečnosti teď můžete udělat něco, co vám pomůže zajistit úspěšnou a plynulou produkci 1099 v tomto roce. Před spuštěním 1099s si prohlédněte postup v tomto kontrolním seznamu.
Nastavení ap (03.950.00)
– 1099 Info – Ověřte, jestli jsou pole vyplněná
správnými daty.
– Ověřte, jestli je limit 1099 roven aktuální minimální částce IRS.
Údržba dodavatele (03.270.00) – Pole
Dodavatel 1099 musí být Ano.
- Musí se zobrazit správné výchozí číslo pole 1099.
– Ověřte přesnost částek zobrazených v polích roků 1099.
- Pole Nbr DIČ by mělo být vyplněno. V případě, že ne, vytiskne se na sestavě náhledu 1099 (03,730) možnost Požádat o číslo TIN od dodavatele.
1099 Preview Report (03.730.00) a Vendor Trial Balance Report (03.650.00) – Vygenerování těchto sestav a jejich porovnání před vytvořením
1099, aby byla zajištěna přesnost všech
1099 informací vykázaných za aktuální kalendářní rok.
- V sestavě 1099 Preview se zobrazí všechny informace o 1099 včetně identifikačního čísla dph dodavatele (TIN), 1099 krabicových částek a celkových plateb pro dodavatele, na které se vztahuje vykazování 1099.
- Pokud jsou potřeba opravy, můžete je zadat do ap vendor maintenance (03.270.00)
– 1099 Info with Initialize Mode(1099 Info with Initialize Mode) nebo pomocí příkazu Rebuild 1099 History in AP Integrity Check (03.990.00).
Ap Integrity Check (03.990.00) – Rebuild 1099 History
– Solomon IV4.21 and later versions can have 1099 balances re rebuildilt before producing 1099s.
- Kontrola integrity ap má zaškrtávací políčko znovu vytvořit historii 1099, které je nutné zaškrtnout.
- Během zpracování se ujistěte, že nikdo nepracuje ve závazky. To by zahrnovalo vydávání dávek z jiných modulů, které vytvářejí dávky AP.
- Proces opětovného sestavení 1099 nebude vytvářet zůstatky 1099, pokud Dodavatelé nebyli správně nastaveni jako dodavatelé 1099 od začátku. Tento proces znovu sestaví všech 1099 vyvažování z informací o transakcích AP, které už obsahují 1099 dat. POKUD nebyl doklad vytvořen pomocí pole 1099, nebude kontrola integrity 1099 nic aktualizovat. Odebere se ale všechny částky, které byly inicializované. Z tohoto důvodu je před provedením postupu opětovného sestavení nutné vzít v úvahu následující skutečnosti.
- Inicializace zůstatku: Pokud se k aktualizaci 1099 zůstatků během daňového roku použil režim inicializace nebo jiná ne transactional metoda, ztratí se během procesu opětovného sestavení. Bude muset být vyvinut postup aktualizace znovu vytvořených zůstatků 1099 pomocí inicializované informace.
- Uchovávání dat: Pokud jsou podrobnosti ap zachované po dobu kratší než jeden rok kvůli zpracování zůstatky 1099 ap (03.540.00), pak buď obnovte záznamy, které obsahují informace o zdanitelném roce před opětovném sestavením zůstatků 1099, nebo vytvořte postup aktualizace znovu sestavených zůstatků 1099 pomocí záložních informací.
- Převod systému: Pokud byly informace o zdanitelném roce převedeny z jiného systému, ale ne všechny podpůrné záznamy o zůstatku, dávce, dokumentu, úpravách a transakcích v nové databázi, vytvořte postup aktualizace znovu sestavených zůstatků 1099 s informacemi o převodu.
1099 Forms (03.740.00) a Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00) – Formáty a data potřebná pro
1099 podléhají pravidlům a předpisům
IRS.
– Solomon poskytuje roční balíček Year-End Update, který obsahuje nejnovější informace o IRS.
– Podívejte se na technický bulletin Solomon, který je součástí balíčku Year-End Update. Bude podrobně popsány důležité změny, které byly provedeny při produkci 1099.
Řízení kalendářního roku 1099 (03.530.00) – Po dokončení výrobního procesu 1099 může být nutné pomocí této obrazovky vymazat zastaralé informace z roku 1099 nebo změnit stav aktuálních a dalších kalendářních roků
1099.
- 1099 částek pro dodavatele se nahromadí na základě data kontroly. Při pokusu o tisk šeků v části Kontroly závazků (03.620.00), které jsou datované kalendářním rokem, který není nastavený jako otevřený rok 1099, se zobrazí systémová zpráva 532: "Datum musí být v otevřeném roce 1099, zadejte prosím znovu". V takovém případě jsou k dispozici dvě možnosti procesu.
- Vymazat nejstarší rok – pokud se nový kalendářní rok nezobrazí jako aktuální nebo příští rok 1099, tato možnost vyprázdní data 1099 z aktuálního roku 1099 a zvýší čísla v aktuálních rokech 1099 a příštích 1099 rokech o jednu. Vzhledem k tomu, že můžete mít dva otevřené roky dat 1099, můžete počkat do konce nového roku, než se nejstarší rok vyčiní, v případě, že je třeba opravit a znovu vytisknout část roku 1099.
Doporučujeme vytvořit záložní kopie databáze bezprostředně před tímto procesem.
- Change Status (Změnit stav) – změňte stav Aktuální nebo Další rok 1099.
Tento článek byl TECHKnowledge Document ID:135231
