Přizpůsobte nastavení pro zprávy, které odesíláte a přijímáte pomocí Outlook Web App. Můžete tady třeba nastavit, aby se ke zprávám, které budete posílat, přidával podpis, nebo sledovat cestu zprávy.
Přejít na nastavení pošty
-
Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web App pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.
-
V horní části stránky vyberte Nastavení > Možnosti.
-
V podokně Možnosti vyberte Nastavení.
Změna nastavení pro Poštu
Možnosti zprávy slouží k řízení toho, co se stane, když položku přesunete nebo odstraníte, k přehrání zvuku při příchodu nové položky, k automatickému vyprázdnění složky Odstraněná pošta při odhlášení a k upozornění, když ve zprávě, kterou se chystáte odeslat, může chybět příloha.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Po přesunutí nebo odstranění položky |
V rozevíracím seznamu vyberte akci, která se automaticky provede při přesunutí nebo odstranění položky. |
Přehrávat zvuk při příchodu nových položek |
Když do poštovní schránky dorazí nová položka, přehraje se zvuk. |
Zobrazení oznámení při přijetí nové e-mailové zprávy |
Když přijde nová zpráva, v horní části okna Outlook Web Appu se zobrazí oznámení. |
Zobrazení oznámení, když přijde nová hlasová zpráva |
Když přijde nová hlasová pošta, v horní části okna Outlook Web Appu se zobrazí oznámení. |
Zobrazení oznámení při přijetí nového faxu |
Když přijde nový fax, v horní části okna Outlook Web Appu se zobrazí oznámení. |
Při odhlášení vyprázdnit složku Odstraněná pošta |
Toto nastavení slouží k automatickému vyprazdňování složky Odstraněná pošta, když se z Outlook Web Appu odhlásíte. |
Zobrazovat varování při odesílání zprávy, ve které by mohla chybět příloha |
Pokud zaškrtnete toto natavení, zobrazí se varování, když se ve zprávě zmíníte o příloze, ale žádnou nepřidáte. Zpráva se dá ale přesto odeslat s přílohou i bez ní. |
Pomocí potvrzení o přečtení můžete řídit, co se stane, když obdržíte zprávu, ve které odesílatel požádal o oznámení, když jste si ji přečetli.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Před odesláním odpovědi zobrazit dotaz |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete být vyzváni před odesláním potvrzení o přečtení. Jde o výchozí nastavení. |
Vždy odesílat odpověď |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete automaticky odeslat potvrzení o přečtení odesílateli vždy, když o to požádáte. |
Nikdy neodesílat odpověď |
Tuto možnost vyberte, pokud odesílateli, který bude požadovat potvrzení o přečtení své e-mailové zprávy, nikdy nechcete odesílat potvrzení o přečtení. |
Nastavení Konverzace umožňují určit, jak se budou zprávy zobrazovat v zobrazení Konverzace.
Tip: Tato nastavení najdete také tak, že přejdete na Nastavení > Nastavení zobrazení > Konverzace.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Řazení zpráv v podokně čtení konverzace v tomto pořadí |
Zvolte, aby se nejnovější nebo nejstarší zpráva zobrazovala nahoře nebo dole. |
Volba způsobu řazení zpráv v zobrazení seznamu v rozbalené konverzaci |
Zvolte, aby odpovídalo pořadí řazení zobrazenému v podokně čtení nebo aby se zobrazil strom konverzace. |
Skrýt odstraněné položky |
Zvolte, jestli chcete odstraněné položky zobrazit nebo skrýt. |
Podpis e-mailu je text, který můžete přidat na konec odesílaných zpráv. Pokud používáte Outlook Web App i Outlook, musíte vytvořit podpis v obou těchto aplikacích. Informace o vytváření a používání podpisů e-mailů v Outlooku najdete v tématu Vytvoření a přidání podpisu do zpráv. Informace týkající se Outlook Web Appu najdete v článku Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlook Web Appu.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Textové pole |
Do textového pole zadejte podpis, který chcete použít. Ke zformátování písma podle potřeby použijte panel formátování. |
Automaticky vkládat podpis do odesílaných zpráv |
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete automaticky přidávat podpis do všech odchozích položek, včetně odpovědí a přeposílaných zpráv. |
Upozornění:
-
Pokud nezaškrtnete políčko pro automatické zahrnutí podpisu do odesílaných zpráv, můžete podpis do zprávy přidat tak, že v horní části zprávy vyberete nabídku Vložit a vyberete Váš podpis.
-
Do podpisu v aplikaci Outlook Web App se nedá vložit soubor s obrázkem (jako je .gif nebo .tif).
Pomocí nastavení Formát zprávy můžete nastavit výchozí formát nových zpráv. Zprávy můžete taky formátovat při psaní pomocí panelu nástrojů Formát v nové zprávě.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Vždy zobrazit pole Skrytá kopie |
Touto možností se dá přidat do všech nových zpráv, které vytvoříte, řádek Skrytá kopie. Příjemci, jejichž jména jsou uvedená na řádku Skrytá kopie, zprávu dostanou, ale jejich jména se nezobrazí v seznamu příjemců. Příjemce na řádku Skrytá kopie nevidí jména ostatních příjemců, kteří jsou na tomto řádku uvedení. |
Vždy zobrazovat pole Od |
Tato možnost se dá použít k zobrazení řádku Odesílatel ve všech nových zprávách, které vytvoříte. |
Vytvářet zprávy v tomto formátu |
Pomocí tohoto nastavení se dá určit výchozí formát odesílaných zpráv. Můžete použít HTML nebo Prostý text. Možnost HTML umožňuje používat různé velikosti písma, styl a barvu ve zprávách. |
Písmo zprávy |
Tímto nastavením můžete vybrat výchozí písmo vytvářených zpráv. Tato možnost je dostupná, jenom pokud vyberete pro nastavení Vytvářet zprávy v tomto formátu možnost HTML. |
Upozornění:
-
Můžete změnit i nastavení jednotlivých zpráv, aby se v nich zobrazovala pole Odesílatel a Skrytá, a přepínat mezi formátem HTML a prostým textem.
Outlook Web App obvykle zobrazuje tři řádky informací pro každou zprávu ve složce Doručená pošta: odesílatele, předmět a část prvního řádku textu. Pomocí možnosti Seznam zpráv můžete nejdřív zobrazit odesílatele nebo předmět a zobrazit nebo skrýt řádek náhledu.
Přejděte na Nastavení > Nastavení zobrazení > seznam zpráv.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Rozložení |
Nejprve zobrazte jméno odesílatele nebo předmět. |
Náhled textu |
Zobrazí nebo skryje náhled textu. |
Pomocí nastavení podokna čtení můžete určit, kdy se zprávy zobrazené v podokně čtení označí jako přečtené.
Tip: Tato nastavení najdete také tak, že přejdete na Nastavení > Nastavení zobrazení > podokně čtení. Tam můžete změnit rozložení podokna čtení pro jednu složku i pro všechny složky.
Nastavení |
Popis |
---|---|
Psaní v podokně čtení |
Psaní zpráv v podokně čtení místo v novém okně |
Psaní v novém okně |
Psaní zpráv v novém okně |
Označit položku zobrazenou v podokně čtení jako přečtenou |
Zprávy, které si zobrazíte v podokně čtení, označte jako přečtené, pokud je necháte vybrané po dobu delší, než je zadaný počet sekund. |
Označit položku jako přečtenou při změně výběru |
Položka se označí jako přečtená, jakmile zobrazíte něco jiného. |
Neoznačovat automaticky položky jako přečtené |
Tuto možnost zvolte, pokud chcete položky ručně označit jako přečtené. |