Příznaky
Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook pro přístup ke složkám poštovní schránky jiného uživatele serveru Microsoft Exchange, je možnost použít, vytvořit nebo odstranit kategorie aplikace Outlook omezena na oprávnění, která máte v kalendáři a v jiných jednotlivých složkách. Pokud se například pokusíte použít nebo odebrat kategorii položky ve sdílené složce, zobrazí se v aplikaci Microsoft Outlook jedna z následujících chybových zpráv, pokud máte méně než oprávnění vydavatele:
K provedení této operace s tímto objektem nemáte dostatečná oprávnění. Obraťte se na kontaktní složku nebo na správce systému.
K provedení této operace nemáte příslušná oprávnění.
Pokud se ve sdílené složce otevře dialogové okno barevné kategorie , nebudou tlačítka Nová, Přejmenovata Odstranit k dispozici (zobrazí se šedě).
Příčina
Chcete-li použít nebo odebrat existující kategorii z položky ve sdílené složce nebo z ní, musíte mít v této složce oprávnění šéfredaktora nebo vyšší. Seznam barevných kategorií v poštovní schránce je uložen ve skryté zprávě ve složce Kalendář poštovní schránky. Pokud tedy pracujete s libovolnou sdílenou složkou poštovní schránky jiného uživatele, musíte mít alespoň oprávnění recenzenta ke složce kalendář jiného uživatele, abyste mohli zobrazit a použít kategorie ostatních uživatelů, a oprávnění vlastníka k vytváření nových kategorií nebo k odstranění existující kategorie pro libovolnou sdílenou složku v poštovní schránce jiného uživatele.
Řešení
Konfigurujte oprávnění uvedená v následujících oddílech tak, aby odpovídala úrovni přístupu, kterou chcete použít pro kategorie ve sdílených složkách v poštovní schránce jiného uživatele.
Použití nebo odebrání kategorií položek ve sdílené složce
-
Spusťte Outlook.
-
Pravým tlačítkem myši klepněte na sdílenou složku a potom klepněte na příkaz vlastnosti.
-
Klepněte na kartu oprávnění .
-
Přidejte nebo vyberte uživatele, který musí pracovat s kategoriemi ve sdílené složce.
-
V části oprávněníklepněte na tlačítko Editor nebo na vyšší úroveň oprávnění v poli úroveň oprávnění a pak klepněte na tlačítko OK.
Poznámka: Pokud nemáte oprávnění vlastníka ke složce Kalendář uživatele, který sdílí složky, nemůžete přidat nebo odstranit kategorie v dialogovém okně barevné kategorie. Kategorie budete moci použít nebo odebrat pouze z položek ve sdílené složce podle existujícího seznamu kategorií v dialogovém okně barevné kategorie, pokud máte alespoň oprávnění Recenzent ke složce Kalendář.
Vytvoření nebo odstranění kategorií ve sdílené složce
Chcete-li přidat nové kategorie nebo delegovat existující kategorie ve sdílené složce, musíte mít oprávnění vlastníka ke složce Kalendář vlastníka poštovní schránky, který sdílí své složky. Chcete-li změnit oprávnění ve složce Kalendář, postupujte podle následujících kroků u klienta aplikace Outlook uživatele, který vlastní poštovní schránku se sdílenými složkou:
-
Spusťte Outlook.
-
V navigační nabídce klepněte na položku Kalendář .
-
Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Kalendář a potom klepněte na příkaz vlastnosti.
-
Klepněte na kartu oprávnění .
-
Přidejte nebo vyberte uživatele, který má ve sdílené složce spravovat kategorie.
-
V části oprávněnívyberte klepnutím položku vlastník v poli úroveň oprávnění a pak klepněte na tlačítko OK.
Přejmenování kategorií ve sdílené složce
I v případě, že máte oprávnění vlastníka ke složce Kalendář uživatele, který sdílí složky, je tlačítko Přejmenovat vždy v dialogovém okně barevné kategorie zakázáno pro jiného uživatele než vlastníka poštovní schránky. Přejmenujete-li kategorii v dialogovém okně barevné kategorie , aplikace Outlook musí v případě potřeby prozkoumat všechny položky zařazené do každé složky, aby byla kategorie přejmenována. Z tohoto důvodu může přejmenovat kategorii zobrazenou v dialogovém okně barevné kategorie pouze vlastník poštovní schránky. Požádejte vlastníka sdílené složky o přejmenování kategorie, pokud je nutné přejmenovat kategorii.
