Příznak
V aplikaci Access 2007 a Access 2010 s aplikací Outlook 2007 nebo Outlook 2010 můžete vygenerovat a odeslat e-mailovou zprávu, která obsahuje formulář pro zadávání dat. Příjemci hlásí, že formuláře vyplnili a odeslali vám je jako odpovědi. V Accessu nebo Outlooku se ale nezobrazují očekávané výsledky. Příklady:
-
Data se v cílových tabulkách v Accessu nezobrazují. Nové záznamy se nepřidávají nebo se neaktualizují stávající záznamy.
-
Ve sloupci Stav shromažďování dat pro zprávu v Outlooku se zobrazí chybová zpráva nebo řetězec Zpráva nezpracovaná. Sloupec Kategorie pro zprávu navíc zobrazuje červený čtverec nebo je prázdný.
Tip: Sloupce v Outlooku s názvem Příznak zpracování, Stav shromažďování dat a Kategorie zobrazují stav operace zpracování. Pokud chcete tyto sloupce přidat do zobrazení, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a v místní nabídce klikněte na Výběr polí. V dialogovém okně Výběr polí přetáhněte jednotlivá pole doleva nebo doprava od existujícího záhlaví sloupce.
Po úspěšném zpracování odpovědi je sloupec Stav shromažďování dat v Outlooku prázdný a ve sloupci Kategorie se zobrazí zelený čtverec. Ve sloupci Příznak zpracování se navíc zobrazí zpráva Operace shromažďování dat proběhla úspěšně.
Řešení
Pokud máte podezření, že se odpověď nepodařilo zpracovat automaticky, vyzkoušejte navrhovaná řešení v následující tabulce. Většina těchto řešení vyžaduje, abyste nejprve problém opravili a pak ručně vyexportujte odpověď. Další informace o ručním zpracování odpovědí najdete v článku Ruční zpracování odpovědí na shromažďování dat.
|
Problém |
Příčina |
Řešení |
|
Odpověď existuje ve složce Aplikace Outlook, ale nebyla zpracována. Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí zpráva nezpracovaná. |
Zkontrolujte možnosti zprávy v dialogovém okně Možnosti e-mailu shromažďování dat . Buď jste se rozhodli odpovědi zpracovat ručně, nebo jste zvolili nastavení, která brání automatickému zpracování určitých odpovědí. Tip: Pokud chcete zobrazit možnosti, klikněte na kartě Externí data ve skupině Shromáždit data na Spravovat odpovědi. V dialogovém okně vyberte požadovanou zprávu a klikněte na Možnosti zprávy. |
Ručně vyexportujte odpověď. Pokud chcete zajistit, aby se odpovědi, které ještě nebyly přijaty, zpracovávaly automaticky, změňte nastavení v dialogovém okně možností. Další informace najdete v článku Možnosti e-mailu shromažďování dat. |
|
Odpověděl(a) jsem na jednu ze svých zpráv, ale nezpracovává se. |
Odpovídání na vlastní zprávu zahrnuje trochu jiný postup. |
Místo vyplňování formuláře v doručené zprávě vyplňte formulář, který je v odeslané zprávě, která se nachází ve složce Odeslaná pošta . Přejděte do složky Odeslaná pošta a otevřete zprávu. Klikněte na Odpovědět, vyplňte formulář a potom klikněte na Odeslat. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec: Databázi nelze najít. Vyhledejte databázi a ručně importujte data. |
Databáze byla přesunuta do jiného umístění, přejmenována nebo odstraněna nebo je poškozena. |
Obnovte databázi do původního umístění a ručně vyexportujte odpověď. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec: Databázi nelze otevřít pro import dat, protože databáze je již používána. Po zpřístupnění databáze zpracujte odpovědi ručně. |
Databáze je otevřená ve výhradním režimu a změny v databázi nelze provést, dokud se výhradní zámek neuvolní. |
Požádejte uživatele, který má databázi otevřenou ve výhradním režimu, aby databázi zavřel a pak ji otevřel v normálním režimu. Potom zkuste odpověď exportovat ručně. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec: Tato accessová databáze je chráněná heslem. Vyexportujte tato data do Microsoft Accessu ručně. |
Cílová databáze je chráněná heslem. Automatické zpracování selže, pokud databáze vyžaduje heslo. |
Ručně vyexportujte odpověď. Pokud chcete, aby se budoucí odpovědi zpracovávaly automaticky, odeberte heslo z databáze. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí zpráva, že chybí tabulka, dotaz nebo pole. |
Cílová tabulka nebo dotaz byly odstraněny nebo přejmenovány, nebo byla struktura změněna tak, že obsah formuláře nelze přidat do tabulek. |
Znovu vytvořte cílové tabulky a dotazy nebo vytvořte a odešlete novou zprávu o shromažďování dat. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec: Tuto e-mailovou zprávu nelze zpracovat. Formulář v této e-mailové zprávě je buď poškozen, nebo byl změněn. |
Formulář v odpovědi je poškozený nebo ho někdo (příjemce nebo odesílatel) změnil. |
Pokud příjemce formulář změnil, požádejte ho, aby vám formulář znovu poslal, a pak odpověď ručně vyexportujte. Pokud je formulář v původní zprávě poškozený nebo není platný, musíte vytvořit a odeslat novou zprávu. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec: Nelze najít informace potřebné k dokončení zpracování v zadané databázi. |
Chybí informace potřebné k mapování odpovědi na existující záznam, který je potřeba aktualizovat. |
Nastavení zprávy je potřeba synchronizovat s Outlookem. Přepněte na Access a v dialogovém okně Spravovat odpovědi vyberte zprávu. V části Podrobnosti zprávy se zobrazí okno s upozorněním. Kliknutím na zprávu v poli upozornění synchronizujte nastavení a potom dialogové okno zavřete. Přepněte zpátky do Outlooku a ručně vyexportujte odpověď. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec: Data nelze přidat nebo aktualizovat, protože by výsledkem byla duplicitní hodnota v poli, které přijímá pouze jedinečné hodnoty. |
Pole, jehož indexovaná vlastnost je nastavená na Ano (bez duplicit), nemůže obsahovat duplicitní hodnoty. Pokud hodnota přiřazená k poli formuláře již existuje v odpovídajícím poli v tabulce, operace se nezdaří. |
Požádejte příjemce, aby odeslal další odpověď s jinou hodnotou v poli formuláře. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec: Zadaná hodnota není položkou v seznamu voleb. |
Formulář obsahuje povinné pole, které vyhledává hodnoty, ale uživatel nezadal hodnotu pole, nebo vlastnost pole LimitToList je nastavena na Hodnotu Ano a uživatel zadal hodnotu, která není v seznamu. |
Po vyplnění všech polí požádejte příjemce, aby odpověď odeslal znovu, nebo formulář vyplňte sami a uložte formulář a exportujte znovu. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí zpráva, která označuje, že hodnota zadaná v poli formuláře není platná. |
Příjemce zadal neplatná data do jednoho nebo více polí. |
Po vyplnění všech polí požádejte příjemce, aby odpověď odeslal znovu, nebo formulář vyplňte sami a uložte formulář a exportujte znovu. |
|
Ve sloupci Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec: Tato zpráva obsahuje formulář, který je potřeba vyplnit. Až budete hotovi, odešlete ji odesílateli této e-mailové zprávy. |
Příjemce formulář nedokončil. |
Po vyplnění formuláře požádejte příjemce o odeslání další odpovědi. |
