Když shromažďujete a aktualizujete data pomocí e-mailu, použijete Access 2007 nebo Access 2010 s Outlookem 2007 nebo Outlookem 2010 k vygenerování a odeslání e-mailové zprávy, která obsahuje formulář pro zadávání dat. Příjemci e-mailu pak vyplní formuláře a pošlou vám je jako odpovědi. Pokud platí některý z následujících případů, musíte odpovědi zpracovat ručně:
-
Nerozhodli jste, aby aplikace Access a Outlook zpracovávaly odpovědi automaticky (tj. pokud jste nezaškrtli políčko Automaticky zpracovávat odpovědi a přidávat data do databáze v dialogovém okně Možnosti e-mailu shromažďování dat při prvním vytvoření e-mailové zprávy shromažďování dat).
-
Rozhodli jste se nechat odpovědi zpracovat automaticky, ale zpracování se nezdařilo. V takovém případě je nutné vyřešit chybu, která způsobila selhání, před pokusem o ruční zpracování odpovědí.
Další informace o řešení potíží s automatickým zpracováním najdete v článku Odpovědi na shromažďování dat se nezpracovávají automaticky.
Ruční zpracování odpovědi zahrnuje spuštění operace exportu z Outlooku 2007 nebo Outlooku 2010. Najednou můžete exportovat jenom jednu odpověď.
Důležité informace: Vyhněte se odpovědím, u kterých sloupec Kategorie zobrazuje zelený čtverec. Zelený čtverec označuje, že zpráva již byla úspěšně zpracována.
-
V Outlooku klikněte pravým tlačítkem na odpověď, kterou chcete zpracovat ručně.
-
Klikněte na Exportovat data do Microsoft Office Accessu.
-
V dialogovém okně Exportovat data do aplikace Microsoft Access zkontrolujte podrobnosti odpovědi a kliknutím na OK exportujte.
Pokud je operace exportu úspěšná, Access zobrazí zprávu Data se úspěšně exportovala do databáze. Pokud se operace nezdaří, Access zobrazí zprávu Kvůli chybám nelze importovat data a popis problémů, které způsobily selhání.
