Platí pro
Dynamics 365 for Finance and Operations

Shrnutí

Elektronická faktura je zákonem přijatý digitální daňový doklad. dokument, který vaše organizace zaregistruje na portálu pro registraci faktur (IRP). Pomocí Microsoft Dynamics 365 Finance vygenerujete elektronické faktury. pomoc zajistit, aby elektronické faktury, které vaše organizace vygenerovala jsou bezpečné, důvěrné, autentické a právně přijatelné. Můžete také vytvořit ujistěte se, že se na vaše elektronické faktury vztahují požadované standardy.

Tento článek popisuje, jak povolit, nastavit a používat Microsoft Dynamics 365 Finance s elektronickým portálem pro registraci faktur (IRP) integrace pro Indii. Obsahuje informace o tom, jak dokončit následující úkoly:

  • Aktivace funkcí

  • Konfigurace systému pro používání elektronické fakturace

  • Práce s elektronickými fakturami

Další informace

Informace obsažené v elektronických fakturách

Elektronická faktura obsahuje následující podrobnosti:

  • Jméno, adresa, kontaktní údaje a GSTIN čísla organizace (prodejce) a zákazníka (kupujícího)

  • Číslo faktury, datum a dokument typ

  • Podrobnosti o zboží a službách pro každou položku prodal:

    • Sériové číslo položky

    • Označení, zda se jedná o dodávku služby

    • SAC \ HSN kód

    • Množství, měrná jednotka a jednotková cena

    • Sazba GST

    • Použité poplatky nebo slevy

    • Součty pro řádek faktury

  • Podrobnosti o celkovém počtu dokumentů obsahujících itemization of invoice totals

Předpoklady pro používání elektronických faktur

Pokud chcete používat elektronické faktury ve vaší organizaci, musíte proveďte následující úlohy jako předpoklad:

Poznámka: Budete potřebovat GSTIN, uživatelské jméno, Heslo, ID klienta a tajný klíč klienta.

Aktivace funkcí

Pracovní prostor Správa funkcí můžete otevřít tak, že výběrem příslušné dlaždice na řídicím panelu nebo přechodem do části Systém správa > Pracovní prostory > Správa funkcí. Mimo jiné funkce najít (Indie) Elektronická faktura v GST a použít tlačítko Povolit a aktivujte funkci. Přečtěte si další informace o správě funkcí a dostupnosti. možnosti v části Funkce článek s přehledem správy .

Konfigurace systému pro používání elektronické fakturace

Proveďte následující postupy a nastavte systém tak, aby se používal. elektronická fakturace pro Indii.

Import konfigurací elektronického generování sestav (ER)

Připravit finance na spolupráci se systémem IRP, musí importovat následující konfigurace ER. Další informace najdete v tématu Stažení. Konfigurace elektronických sestav z článku o službách Životního cyklu pro podrobnosti.

Poznámka: Při importu z globálního úložiště nebo LCS je potřeba importovat pouze konfigurace formátu. Související konfigurace mapování modelů a modelů se budou automaticky importovat.

Číslo

Konfigurace Jméno

Konfigurace verze

Konfigurace typ

1

Model faktury

223 nebo vyšší

Model

2

Model faktury mapující

223.156 nebo vyšší

Mapování modelů

3

Prodejní faktura (IN)

223.15 nebo vyšší

Formátování

4

Projekt faktura (IN)

223.12 nebo vyšší

Formátování

5

Ověření faktury mapování modelu

223.3 nebo vyšší

Mapování modelů

6

Faktura formát ověřování (IN)

223.3 nebo vyšší

Formátování

7

Elektronický Model architektury zpráv

31 nebo vyšší

Model

8

eInvoice mapování modelu

31.8 nebo vyšší

Mapování modelů

9

eInvoice format (IN)

31.3 nebo vyšší

Formátování

10

eInvoice formát importu ověřování (IN)

31.3 nebo vyšší

Formátování

11

Data eInvoice formát importu (IN)

31.8 nebo vyšší

Formátování

Důležité

Nezapomeňte importovat nejnovější verze těchto konfigurace. Popis verze obvykle obsahuje číslo Článek znalostní báze Microsoft Knowledge Base , který vysvětluje změny, které byly zavedená v konfigurační verzi.

Poznámka

Po všech konfiguracích ER z předchozí tabulky jsou naimportováno, nastavte možnost Výchozí pro mapování modelu na Ano pro eInvoice. konfigurace mapování modelu .

Nastavení funkce elektronického zasílání zpráv (EM)

Funkce elektronických zpráv je poskytována k udržování různých procesů, které se používají při elektronickém podávání zpráv a předávání různých typy dokumentů. Další informace o elektronických zprávách najdete v tématu Elektronické článek o zasílání zpráv .

Nejdůležitější krok při nastavování elektronického zasílání zpráv funkcemi integrace IRP je import poskytnutého indického IRP. integrace setup.zip datového balíčku. Po úspěšném importu dat instalace téměř všechna požadovaná nastavení se vytvoří automaticky. Zbývá pouze povinné instalační program bude vybírat parametry pro spustitelné třídy a nastavovat číslo. sekvence pro elektronické zasílání zpráv. Všechny tyto úkoly jsou popsány níže.

Import balíčku datových entit, které zahrnuje předdefinované nastavení EM.

Proces nastavení elektronické zprávy funkce pro spolupráci se systémem IRP má několik kroků. Protože názvy některých předdefinovaných entit se používají v konfiguracích ER, je to důležité. že používáte sadu předdefinovaných hodnot, které jsou doručeny v balíčku dat entity pro související tabulky a import konfigurací ER před importem datových entit.

1.       V Microsoftu Dynamics Lifecycle Service (LCS) přejděte do knihovny sdílených prostředků. a vyberte typ prostředku datového balíčku.

2.       V seznamu souborů datových balíčků vyhledejte a stáhněte Integrace indického IRP setup.zip.

3.       Po stažení souboru otevřete Finance a vyberte společnost, ze které budete spolupracovat se systémem IRP.

4.       Přejděte do části Pracovní prostory > Správa dat.

5.       V pracovním prostoru Správa dat přejděte do části Architektura. parametry > nastavení entity a vyberte Aktualizovat seznam entit. Počkejte na potvrzení, že aktualizace byla dokončena. Další informace informace o tom, jak aktualizovat seznam entit, najdete v tématu Entita. aktualizace seznamu.

6.       Ověřte, že zdrojová a cílová data jsou správně namapované. Další informace najdete v tématu Ověření. zdrojová a cílová data jsou správně namapována.

7.       Před tím, než se datové entity použijí pro první čas importu dat z balíčku, synchronizace mapování zdrojových dat a cílová data. V seznamu balíčku vyberte datovou entitu a pak v podokně akcí vyberte Upravit mapování cíle.

8.       Nad mřížkou balíčku vyberte Vygenerovat. mapování , abyste vytvořili mapování úplně od začátku a pak mapování uložili.

9.       Opakujte kroky 7 a 8 pro každou entitu dat v balíček před zahájením importu.

Další informace o správě dat najdete v tématu Data. přehled správy.

Teď musíte importovat data z integrace indického protokolu IRP. setup.zip soubor do vybrané společnosti. Ve správě dat vyberte Importovat, zadejte název skupiny, vyberte Přidat. a pak v rozevíracím dialogovém okně nastavte formát zdrojových dat. do pole Balíček.

10.   Vyberte Nahrát a přidejte, vyberte indickou Integrace protokolu IRP setup.zip soubor ve vašem počítači a nahraje ho.

11.   Po nahrání datových entit na V podokně akcí vyberte Importovat.

V Centru akcí obdržíte oznámení nebo stránku můžete ručně aktualizovat a zobrazit průběh importu dat. Kdy import je dokončen, na stránce Souhrn spuštění se zobrazí výsledky.

Po importu datových entit najdete dva typy elektronické zpracování zpráv: OnlineInvoicing (indická online fakturace) a CancelInvoice (indická online fakturace). Toto zpracování obsahuje téměř všechna nastavení, která je vyžadována ve vaší právnické osobě.

Zpracování

Název

Popis

Online oznámení

Indian Online Fakturace

Toto zpracování podporuje spolupráci se systémem IRP za účelem odesílání informací. o prodejních, volných textových a projektových fakturách zákazníků. Analyzuje odpověď. z IRP, abyste získali a uložili registrační číslo faktury (IRN) a podepsaný kód QR. kód.

CancelInvoice

Indian Online Fakturace

Toto zpracování podporuje spolupráci se systémem IRP, aby bylo zrušeno dříve faktury registrovaných zákazníků.

Pokud chcete zkontrolovat importované zpracování, přejděte na Nastavení > daně. > Elektronické zprávy > Elektronické zpracování zpráv.

Elektronické zpracování zpráv z předchozí tabulky pracuje s následujícími typy elektronických zpráv.

Elektronický typ položky zprávy

Popis

Zpracování

SalesIvoice

Zákazník faktura

Online oznámení

ProjInvoice

Projekt faktura

Online oznámení

Pokud chcete zkontrolovat importované typy elektronických zpráv, přejděte na Daň. > Nastavení > Elektronické zprávy > Typy položek zpráv.

Nastavení internetových adres integrace

1.       Přejděte do části Nastavení > > parametry >. Elektronické zprávy > nastavení webové služby.

Zadejte následující informace, které definují internetové adresy pro webové služby.

Web název služby

Popis

Testování internetová adresa

Ověřování

Toto ověřování webová služba je poskytována síťovým adaptérem. Slouží k ověření odesílatele na Strana systému IRP.

https://einv-apisandbox.nic.in/eivital/v1.03/auth

Vygenerovat IRN

Toto vygenerování Webová služba IRN je poskytována síťovým adaptérem. Slouží k odeslání faktury k registraci. na straně systému IRP a odesílá zpět odpověď, která obsahuje informace o zpracování faktur spolu s jedinečným identifikátorem faktury (IRN) a kódem QR.

https://einv-apisandbox.nic.in/eicore/v1.03/Invoice

Zrušit IRN

Toto zrušení Webová služba IRN je poskytována síťovým adaptérem. Používá se k odvolání \ zrušení faktury. byla úspěšně zaregistrována na straně systému IRP a odesílá se zpět odpověď, která obsahuje informace o zpracování zrušení.

https://einv-apisandbox.nic.in/eicore/v1.03/Invoice/Cancel

Poznámka: Internetové adresy jsou národní informační centrum (NIC). Proto doporučujeme zkontrolujete skutečné internetové adresy na oficiálních webových stránkách systému elektronických faktur nebo jiných vhodných zdrojů. Oficiální dokumentace obsahuje také informace o dostupných produkční internetové adresy, které byste měli nastavit.

2.       V parametrech požadavku zadejte stejnou sadu. všech výše uvedených webových služeb:

Parameter:

Value (Hodnota)

Kód úspěšné odpovědi

200

Metoda požadavku

POST

Typ obsahu

Application/json

Mapování formátu hlaviček požadavků

Formát eInvoice (IN)

image.png

Nastavení dalších polí

Položky EM obsahují další pole, která jsou součástí indického Typ elektronického zpracování zpráv online (OnlineInvoicing), který je se používá ke spolupráci se systémem IRP a importován do systému pomocí balíček datových entit. Další pole jsou přidružená k položkám EM a jsou vyžadovány pro jejich zpracování. Systém automaticky nastaví hodnoty pro další pole při spuštění akcí. Integrace protokolu IRP používá pouze jednu další pole. Otevřít nastavení daňového > > Elektronické zprávy > Další pole pro otevření stránky Další pole a vytvoření nové, pokud ne importovaný z datového balíčku.

Název pole

Popis

AppKey

Jedinečné ID, identifikace jedinečná uživatelská relace.

Nastavení parametrů třídy spustitelných souborů

V elektronických zprávách jsou zahrnuty tři spustitelné třídy typy (OnlinceInvoicing a CancelInvoice), které se používají ke spolupráci s Systém IRP a jsou importovány do systému pomocí balíčku dat entity.

Spustitelný název třídy

Popis

Vygenerovat EM for SalesInvoice

Tato třída vygeneruje elektronické zprávy pro položky EM faktury zákazníka (prodejní objednávka) a faktura s volným textem)

Vygenerovat EM pro ProjInvoice

Tato třída generuje Elektronické zprávy pro položky EM typu faktury projektu

Přídavný Vyhodnocení polí

Pro vyplněné Položky EM (ve stavu Vytvořeno), tato třída vyhodnocuje hodnotu pro AppKey další pole.

  1. Otevřít nastavení daňového > > Elektronické zprávy > Nastavení třídy Spustitelný soubor.

  2. Pokud chcete vytvořit novou spustitelné třídu, použijte new neexistuje a určuje následující hodnoty:

    1. Do pole Spustitelná třída zadejte Další. Vyhodnocení polí

    2. Do pole Popis zadejte Vyhodnotit. Další pole pro položky zpráv

    3. V části Název třídy spustitelného souboru vyberte EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN

  3. V podokně akcí vyberte Parametry a pak v dialogovém okně, které se zobrazí, nastavte parametr AppKey na AppKey image.png

  4. Pokud chcete vytvořit novou spustitelné třídu, použijte new neexistuje a určuje následující hodnoty:

    1. Do pole Spustitelná třída zadejte Generovat EM. for SalesInvoice

    2. Do pole Popis zadejte Vygeneruje EM pro SalesInvoice

    3. V části Název spustitelné třídy vyberte EMGenerateMessageController_IN

  5. V podokně akcí vyberte Parametry a pak v zobrazeném dialogovém okně nastavte následující hodnoty parametrů. spustitelné třídy.

    1. Mapování formátu na prodejní fakturu (IN)

    2. Stav zprávy v případě úspěchu na Vygenerováno

    3. Stav položky zprávy v případě technického chyba při vytvoření #x2 image.png

  6. Pokud chcete vytvořit novou spustitelné třídu, použijte new neexistuje a určuje následující hodnoty:

    1. Do pole Spustitelná třída zadejte Generovat EM. pro ProjInvoice

    2. Do pole Popis zadejte Generates EM for ProjInvoice.

    3. V části Název spustitelné třídy vyberte EMGenerateMessageController_IN

  7. V podokně akcí vyberte Parametry a pak v dialogovém okně, které se zobrazí, nastavte následující hodnoty pro parametry spustitelné třídy.

    1. Mapování formátu na fakturu projektu (IN)

    2. Stav zprávy v případě úspěchu na Vygenerováno

    3. Stav položky zprávy v případě technického chyba k vytvoření

Nastavení číselných řad pro elektronické zprávy

Chcete-li pracovat s funkcí Elektronických zpráv, musíte definice souvisejících číselných sekvencí.

  1. Přejděte do části Nastavení > daní > parametry > Parametry hlavní knihy.

  2. Na kartě Číselné řady nastavte dvě čísla. sekvence:

  • Zpráva

  • Položka zprávy

Nastavení dávkového nastavení pro automatizované zpracování spolupráce se systémem IRP

  1. Přejít na Nastavení daňového > > Elektronické zprávy > Elektronické zpracování zpráv.

  2. Vyberte OnlineInvoicing nebo CancelInvoice. zpracování.

  3. Na záložce s náhledem Batch vyberte Vytvořit. a pak definujte požadované parametry.

Nastavení rolí zabezpečení pro elektronické zprávy zpracování

Přístup k OnlineInvoicingu můžou vyžadovat různé skupiny uživatelů. a zpracování CancelInvoice. Přístup ke zpracování můžete omezit na základě skupiny zabezpečení, které jsou definovány v systému.

Omezení přístupu k OnlineInvoicingu a CancelInvoice zpracování, postupujte podle těchto kroků.

  1. Přejít na Nastavení daňového > > Elektronické zprávy > Elektronické zpracování zpráv.

  2. Vyberte OnlineInvoicing nebo CancelInvoice. a pak přidejte skupiny zabezpečení, které musí s tímto procesem pracovat. zpracování. Pokud pro zpracování není definována žádná skupina zabezpečení, je určena pouze systém. správce může zobrazit zpracování na stránce Elektronické zprávy .

Nastavení certifikátů a tajných kódů pro systém IRP

Pokud chcete spolupracovat se systémem IRP, musíte použít zabezpečení. certifikát, který poskytuje operátor, a také všechny ostatní získané tajné kódy z IRP během procesu registrace GSTIN. Existují dvě možnosti ukládání. tato citlivá data:

  • Azure Key Vault Storage

  • Místní úložiště

Důrazně doporučujeme používat Azure Key Vault skladování. Další informace o nastavení Key Vault najdete v tématu Nastavení. klient Azure Key Vault a údržba Články o službě Azure Key Vault Storage

Poznámka: Pokud se rozhodnete postupovat podle doporučeného nastavení a použít Key Vault všechny použité tajné kódy – uživatelské jméno, heslo uživatele, ID klienta, klient secret and Certificate – musí se nahrát do úložiště Key Vault zákazníka a definovat je dříve. definování parametrů Key Vault.

Provedením následujícího postupu povolte používání Key Vault a rozšířené úložiště certifikátů:

  1. Přejděte do části Správa systému > nastavení >. Systémové parametry.

  2. Nastavení možnosti Použít rozšířené úložiště certifikátů Pokud chcete ukládat citlivá data místně, vyberte Ne. Nastavte možnost na Ano, abyste ji mohli použít. Key Vault úložiště.

  3. Pokud nastavíte možnost Použít rozšířené úložiště certifikátů Možnost Ano, přejděte do části Správa systému > Nastavení > Key Vault parametry pro vytvoření parametrů Key Vault.

  4. Vytvoření tajného kódu s odkazem na vlastní Key Vault úložiště pro každý z pěti požadovaných tajných kódů: uživatelské jméno, heslo uživatele, klient ID, tajný klíč klienta, certifikát.

Poznámka : Parametr .Certifikát CERmusí být uložené v klíči Azure. Trezor jako tajný klíč, ne certifikát. Musíte otevřít . CER soubor v libovolném textový editor a zkopírujte celý jeho obsah do tajné hodnoty v Key Vault.

image.png

Nastavení parametrů elektronické faktury

Použití nastavení > pohledávek > elektronicky stránka s parametry faktury , na které se zobrazí informace použité k odeslání faktur IRP a další parametry pro kontrolu ověření při účtování faktury. Dostupné možnosti jsou popsané v následující tabulce.

Parameter:

Parametr popis

Ověřit před zaúčtováním

Můžeš povolit další ověření všech povinných informací, které mají být zahrnuty na elektronické faktuře v okamžiku účtování faktury.

Validace formát

Formát ER používá se k ověření proti všem povinným prvkům v elektronickém faktura. K dispozici pouze v případech, kdy je povolená funkce Ověřit před publikováním.

GSTIN

Vaše zboží identifikační číslo daňového poplatníka a služeb, které se používá pro integraci IRP.

Uživatelské jméno

Odkaz na Key Vault tajný kód pro vaše uživatelské jméno poskytnuté síťovým adaptérem, který se používá pro integraci protokolu IRP

Heslo uživatele

Odkaz na Key Vault tajný kód pro heslo uživatele od síťové karty, který se používá pro IRP integrace

ID klienta

Odkaz na Key Vault tajný kód pro ID klienta uživatele poskytnuté síťovým adaptérem, který se používá pro IRP integrace

Tajný kód klienta

Odkaz na Key Vault tajný kód pro tajný klíč klienta od síťové karty, který se používá pro IRP integrace

Certifikát

Odkaz na Key Vault tajný kód pro váš certifikát poskytovaný síťovým adaptérem, který se používá pro IRP integrace

Nastavení měrné jednotky

Musíte to zopakovat pro všechny měrné jednotky, které jste použití v elektronických fakturách, aby odpovídaly povoleným externím kódům.

  1. Přejít do organizace správa > Jednotky nastavení > jednotky > jednotky.

  2. Vyberte jednu z možností jednotek, např. "ea" jednotka a klikněte na Externí kódy.

  3. Zadat kód (např. EInv_IN) a Definice externího kóduPoznámka: Kód bude ve všech měrných jednotkách k identifikaci hlavní datové sady jednotek kódy opatření přijímané elektronickou fakturací.

  4. Vyberte vytvořenou položku externí kód jednotky elektronické fakturace (např. Einv_IN") a zadejte hodnotu. (např. "NOS") v dolní mřížce formuláře

Externí kódy budou používaná jako mezinárodní obchodní jednotky měrných kódů doporučených technickými specifikace.

Nastavení kódů a produktů HSN

Podrobnosti o nastavení kódů HSN najdete v tématu Definice. Kódy HSN a kódy účtování služeb . Níže uvedené postupy ilustruje pouze proces nastavení kódu a jeho přiřazení k výrobek.

Definování kódu HSN

  1. Přejděte na Nastavení daňového> >Sales. daňový > Indie > kód HSN.

  2. Vytvořte záznam.

  3. V poli Kapitola: zadejte hodnotu.

  4. V poli Nadpis: zadejte hodnotu.

  5. V poli Podnadpis zadejte hodnotu.

  6. V zemi nebo oblasti zadejte hodnotu.

  7. Ve statistickém zadejte hodnotu.

  8. Uložte záznam a ověřte, že pole s kódem HSN se aktualizuje.

  9. V poli Popis: zadejte hodnotu.

  10. Vyberte Zavřít.

Přiřazení kódů HSN k produktům

  1. Přejít na > správy informací o produktechProdukty > vydané produkty.

  2. Vyberte produkt a pak vyberte Upravit.

  3. Na záložce s náhledem Obecné , pokud produkt typ je Položka, vyberte hodnotu v poli Kód HSN .

Nastavení daňových registračních čísel

Podrobnosti o nastavení hlavních dat GSTIN najdete v tématu Vytvoření. hlavní článek GSTIN . Následující postup znázorňuje pouze zjednodušený postup. evidenční čísla pro použití v elektronické fakturaci.

  1. Přejít na daň nastavení > >DPH > registrace daně organizace

  2. Vytvoření nového záznamu

  3. Výběr typu daně = GST a Typ registračního čísla = Společnost

  4. Zadejte registraci. číslo a uložte data.

  5. Vytvoření nového záznamu

  6. Výběr typu daně = GST a typ registračního čísla = Zákazník

  7. Zadejte registraci. číslo a uložte data.

Nastavení právnické osoby

1. Přejděte do části Organizace. správa > Organizace > Právnické osoby

2. Rozbalte adresy. a pomocí tlačítka Přidat vytvořte novou nebo Upravit již existující primární adresu.

3. Zadejte nebo aktualizujte ZIP, Street, City, District, State and County

Poznámka: Upozorňujeme, že státy by měly mít Kódy přiřazené v organizaci adresy > > pro správu nastavení > adresa > kartě Stát/provincie.

4. Zavřít úpravy address form

5. Klikněte na Registrace. ID a vyberte primární adresu.

6. V části Spravovat adresy rozbalte kartu Rychlé informace o daních

7. Použít přidat do nastavit Název nebo popis (např. "GST") a vyberte dříve vytvořené Registrační číslo společnosti v poli GSTIN/GDI/UID

8. Zavřete spravovat adresy

9. Rozbalte kontakt informační rychlá karta ve formuláři Právnické osoby pro přidání primárního telefonu a Primární e-mail

Nastavení zákazníků

Otevření hlavního serveru zákazníka z účtů customers > Customers > All zákazníci mohou zadat nebo upravit informace o zákaznících vyžadované pro elektronická fakturace.

Nastavení daňových údajů

1.       Rozbalení karty Adresy pro vybraného zákazníka účet a pomocí tlačítka Přidat vytvořte nový nebo Upravit již existující primární adresa

2.       Zadejte nebo aktualizujte ZIP, Ulice, Město, Okres, stát a okres

Poznámka: Upozorňujeme, že státy by měly mít Kódy přiřazené v organizaci adresy > > pro správuNastavení > Adresy > kartě Stát/kraj

3.       Zavřít formulář Upravit adresy

4.       Klikněte na Id registrace a vyberte primární adresa

5.       Ve formuláři Spravovat adresy rozbalte položku Daň. rychlá karta informací

6.       Použití možnosti Přidat k nastavení názvu nebo popisu (např. "GST") a vyberte dříve vytvořené registrační číslo zákazníka v GSTIN/GDI/UID. pole

7. Zavřete spravovat adresy.

Ustavit kontaktní informace

  1. Použití tlačítka Kontakty k úpravám existující kontakt nebo vytvoření nového kontaktu zákazníka

  2. Na kartě Sales demographics (Demografické údaje o prodeji) na kartě Customer (Zákazník) hlavní, vyberte existující primární kontakt.

  3. Rychlé rozbalení karty Kontaktní informace v části Zákazníci formulář pro přidání primárního telefonu a primárního e-mailu

Poznámka: Zákazník kontaktní údaje nemusí být pro některé verze Dynamics 365 potřeba. Finance.

Povolení elektronické fakturace u zákazníka

  1. Rozbalení karty Faktura a rychlé doručení na kartě Zákazníci formulář

  2. Zaškrtněte políčko eInvoice pro zákazníka.

Poznámka: Pokud je tato možnost nastavená na Ano, systém označí faktury zaúčtované pro tento účet zákazníka jako připravené pro elektronické zpracování faktur.

Práce s elektronickými fakturami

Funkce EM spouští akce, které jsou součástí zpracování (OnlineInvoicing nebo CancelInvoice) na základě stavu zpráv a položky zpráv.

Registrace elektronických faktur

Při zaúčtování faktury pro zákazníka s povolenou elektronickou fakturou z prodejní objednávky, volné textové faktury nebo návrhu faktury projektu, můžete spustit Zpracování EM za účelem vytvoření elektronické faktury JSON a registrace v systému IRP

  1. Open Tax > Inquiries and Report > Elektronické zprávy > stránce Elektronické zprávy .

  2. Výběr možnosti Online Zpracování volání

  3. Vytvoření pomocí funkce Spustit zpracování elektronické faktury za všechny příslušné zaúčtované dokumenty a jejich odeslání do IRP

Poznámka: Spustit můžete použít v části možnost na pozadí pro nastavení dávkového zpracování tak, aby nově odeslalo všechny příslušné odeslané dokumenty do protokolu IRP na základě předdefinovaného časového intervalu.

image.png

Po dokončení operace se zobrazí informace o počet zpracovaných dokumentů v protokolu akcí:

image.png

Úspěšné dokončení registrace faktury bude aktualizovat informace na stránce stavu elektronické faktury , kterou najdete v části Prodej nebo Projekt deníky faktur a příznak faktury Odesláno elektronicky.

Přijaté číslo IRN a kód QR je možné vytisknout v sestavách daňové faktury. k dispozici v deníkech fakturSales nebo Project:

image.png

Zrušení elektronických faktur

Když je faktura zaregistrovaná v IRP, můžete ji vybrat pro a spusťte zpracování EM, aby se zrušilo v systému IRP.

  1. Otevřít deník faktury Sales nebo Project a identifikujte fakturu, kterou chcete zrušit.

  2. Použití možnosti elektronické faktury k otevření elektronické faktury stavová stránka image.png

  3. Použití funkce Zrušit k výběru předchozí položky faktura se úspěšně zaregistrovala za zrušení image.pngPoznámka: Stav se aktualizuje na Storno.

  4. Open Tax > Inquiries and Report > Elektronické zprávy > stránce Elektronické zprávy .

  5. Vyberte Zrušit Zpracování volání .

  6. Použití funkce Spustit zpracování ke zrušení všech elektronické faktury vybrané ke zrušení

Poznámka: Spustit můžete použít v části možnost na pozadí pro nastavení dávkového zpracování tak, aby nově odeslalo všechny příslušné odeslané dokumenty do protokolu IRP na základě předdefinovaného časového intervalu. Jakmile je operace informace o počtu zpracovaných dokumentů najdete v části podokno protokolu akcí.

Inquire on electronic invoices

Můžete rychle zkontrolovat, které faktury jsou registrovány otevření deníku faktury prodeje nebo projektu a kontrola stavu ve sloupci Odesláno elektronicky.

image.png

Podrobné informace o stavu elektronických Faktura pomocí stránky elektronické faktury dostupná v sales and Project stránky deníku faktur .

image.png

Stránka Elektronická faktura, karta Přehled

image.png

zobrazuje stav elektronické faktury. Tady jsou možné možnosti stavy, které může elektronická faktura získat:

Stav

Popis

Vytvořeno

Faktura je odesláno a připraveno k odeslání do protokolu IRP. Zpracování OnlineInvoicing můžete spustit na zahájit proces registrace.

Odeslané:

Faktura obsahuje byla úspěšně zaregistrována v IRP

Zrušit

Faktura je vybráno pro zrušení. Spuštěním příkazu CancelInvoice můžete spustit zpracování. proces zrušení.

Zrušeno

Faktura obsahuje byla úspěšně zrušena v IRP

Po úspěšné registraci na stejné kartě se zobrazí potvrzení. číslo a datum potvrzení. Přejděte na kartu Podrobnosti a zkontrolujte přijaté zprávy. IRN, podepsaný kód QR a podepsaná faktura Tyto informace se vymaže při zrušení faktury.

image.png

Časté otázky

Otázka: Můžu zrušit výběr dříve úspěšně zaregistrované faktury? a vybráno ke zrušení?

Výběr faktury není možné zrušit. po výběru možnosti zrušení na stránce stavu elektronické faktury. IRP nepovoluje po zrušení znovu odeslat fakturu, takže jedinou možností je vytvořit a post a new. 

image.png

Otázka: Můžu zadat další kritéria, která se mají vzít v úvahu při výběr faktur pro elektronické zpracování, a to buď pro registraci, nebo zrušení faktura?

Můžete zkontrolovat a upravit dotazy. Používá se pro výběr faktury v > Nastavení daňového > > Elektronické zprávy Vyplňte stránku akcí záznamu . Tlačítko Upravit dotaz otevře systémový dotaz. formulář pro nastavení dalších nebo úpravu existujících kritérií dotazu.

image.png

Otázka: Kde najdu podrobné informace o tom, co se nepovedlo? fakturu, která nebyla úspěšně zaregistrována?

Protokol akcí si můžete prohlédnout v tématu Otevření daně. > Dotazy a hlášení > Elektronické zprávy > Elektronické zprávy a podívejte se na podrobnosti. Kód odpovědi a popis odpovědi jsou k dispozici. v akci, která selhala.

image.png

Otázka: Co není řešení pro elektronické faktury Indie?

    • Digitální podpis prodejce

    • Generování IRN

    • Faktura ISD

    • Import e-faktur ap

Otázka: Pro jaké jsou podporované formáty elektronické faktury Indie?

Export elektronické faktury lze provádět ve formátu JSON , který obsahuje všechna definovaná povinná pole. v technické specifikaci. Pokud existuje jiný formát nebo potřebujete přidat další e-mailové zprávy o faktuře, můžete použít elektronické pro úpravu formátu poskytnutého Microsoftem nebo vytvoření nového. Najít další informace v elektronickém Článek s přehledem sestav (ER).

Otázka: Jaké jsou podporované integrace pro indické elektronické registrace faktury?

Vygenerovaný elektronický formát JSON být předloženy přímo do protokolu IRP , což je výchozí nastavení elektronické přiimportu datového balíčku. Vzhledem k tomu, že se u integrované podporované integrace používá elektronické zprávy, můžete ho může použít ke změně konfigurace a ověření možnosti integrace s libovolného GSP podle vašeho výběru. Další informace o elektronických zprávách najdete v tématu Elektronické článek o zasílání zpráv .

Poznámka: Integrace prostřednictvím GSP je není nativně podporováno Společností Microsoft.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.