Oslovení zákazníků pomocí značkových bulletinů

Můžete začít úplně od začátku a zvolit Prázdná prezentace nebo můžete použít šablonu Word, která vám pomůže začít s bulletinem. 

1. Otevřete Word plochu a vyberte Soubor > Nový.

2. Do vyhledávacího pole zadejte Bulletiny a stiskněte ENTER.

3. Vyberte si jednu ze šablon, která nejlépe vyhovuje vašim obchodním potřebám. V tomto příkladu vybereme bulletin Cestování.
   
   

4. Vyberte Vytvořit.

5. Šablona se otevře a bude obsahovat rozložení, obrázky a text, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim obchodním potřebám. V tomto průvodci přizpůsobíme informační bulletin Travel s brandingem a zasíláním zpráv společnosti Fabrikam.
   
   
    

Přizpůsobení šablony může být tak jednoduché nebo složité, jak chcete. Možná budete chtít do bulletinu přidat logo, změnit některé barvy na barvy značky a upravit text tak, aby odrážel vaše zprávy.  Níže najdete několik návrhů pro provádění změn.  

1. Vložte logo do jednoho z rohů. Díky tomu bude mít každý snímek na svém brandingu a vaše prezentace bude profesionálnější.

2. Klikněte pravým tlačítkem na oblast a šablonu, zvolte Výplň obrazce a vyberte barvu, která odráží vaši značku.

3. Vytvořte tabulku v bulletinu a přidejte název a slogan vaší společnosti na začátek stránky.
   
   

4. Upravte text a písma pro potřeby vaší firmy.

5. Nahraďte obrázky v šabloně obrázky, které vyhovují vaší firmě.

Tip: Vaše předplatné Microsoft 365 vám umožní přístup k obrovské knihovně obrázků z akcií, ikon a dalších položek. Vyberte Vložit > obrázky > obrázky z fotobanky. Pomocí funkce Hledat můžete rychle najít to, co potřebujete.

Tady je příklad šablony bulletinu přizpůsobené pro Fabrikam.

Po přizpůsobení bulletinu vašim obchodním potřebám ho budete chtít uložit jako šablonu Word. 

1. V nabídce Soubor vyberte Uložit kopii.

2. Vyberte Tento počítač > vlastní šablony Office.

3. Zadejte název šablony, v rozevírací nabídce vyberte Word Šablona (*.dotx) a vyberte Uložit.
   
   

Po uložení šablony pro osobní použití ji budete chtít uložit na OneDrive a pak ji sdílet s lidmi ve vaší firmě, kteří budou za bulletin zodpovědní.

1. V Word vyberte Soubor > Uložit jako a pak soubor uložte jako soubor Word šablony (*.dotx) do umístění na OneDrivu.

2. V Word vyberte tlačítko Sdílet.

3. Zadejte jména nebo e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete šablonu sdílet, přidejte zprávu a vyberte Odeslat. Příjemci dostanou e-mail s odkazem na šablonu.
   
   

   Tip: Můžete také vybrat Sdílet > Kopírovat odkaz a pak sdílet odkaz na šablonu, jak chcete, třeba v e-mailu, chatové zprávě nebo dokumentu.

Pokud chcete získat další informace o sdílení souborů z OneDrivu nebo o změně oprávnění, přečtěte si článek Sdílení souborů a složek na OneDrivu.

Když je čas vytvořit novou edici bulletinu, můžete vy nebo někdo z vás spolupracovníků šablonu otevřít, upravit s nejnovějšími zprávami, uložit ji a poslat ji zákazníkům.

Otevření šablony

Když otevřete šablonu, otevře se jako nepojmenovaný Word dokument. 

1. Otevřete Word plochu a vyberte Soubor > Nový.

2. Vyberte Osobní a pak vyberte šablonu, kterou jste si předtím uložili v kroku 3.
   
   
    

3. Šablona se otevře jako nepojmenovaný soubor Word dokumentu (.docx). Upravte dokument bulletinu s nejnovějšími informacemi.

Uložte soubor jako .PDF

Po dokončení vydání bulletinu doporučujeme soubor uložit jako .PDF soubor.

1. Vyberte Soubor > Uložit jako.

2. Vyberte umístění souboru na OneDrivu.

3. Pojmenujte edici bulletinu, vyberte Typ souboru .PDF (*.PDF) a pak vyberte Uložit
   
   

Pokud chcete bulletin hromadně poslat e-mailem, doporučujeme použít e-mailovou marketingovou službu třetí strany. Pokud hromadně pošlete e-mail s bulletinem ze své vlastní domény a dostatek lidí ho nahlásí jako spam, vaše doména může skončit na spamu nebo na seznamech blokovaných položek, což by mohlo ztížit budoucí běžné e-maily.