Osvědčené postupy pro synchronizaci OneNotu

Shrnutí

Tento článek uvádí doporučené postupy pro přesouvání a synchronizaci poznámkových bloků OneNotu a taky problémy, které můžou nastat, když se poznámkové bloky přesunou nebo synchronizují způsobem, který se nedoporučuje. Obecně by měly být poznámkové bloky OneNotu vždy synchronizované a přesunuté aplikací OneNote, a ne podle systémů pro synchronizaci založených na souborech, jako je klientská aplikace (například místní klient OneDrivu nebo DropBox) nebo složky offline. Důvody pro přesun a synchronizaci poznámkových bloků prostřednictvím OneNotu:

• Webové aplikace a mobilní synchronizace – integrovaná funkce sdílení správně nastaví Poznámkový blok na serveru, aby ho OneNote Web App mohl otevřít. Také mobilní verze OneNotu (Windows Phone, iOS, Android) můžou otevírat poznámkové bloky, které sdílí tento mechanismus.

• Offline úpravy – OneNote vytvoří místní kopii poznámkového bloku pro offline úpravy ve složce místní nastavení a při opětovném vytvoření připojení sloučí změny do cloudu. Na rozdíl od jiných metod synchronizace souborů však OneNote dokáže sloučit změny bez vytvoření konfliktů v poznámkovém bloku.

• Efektivní synchronizace – v OneNotu je integrovaná logika synchronizace s OneDrivem, aby mohla synchronizovat jenom změny, což je výrazně efektivnější než synchronizace souborů, jako je třeba desktopová aplikace OneDrive nebo DropBox, protože ví o formátu souboru a může synchronizovat jenom změny.

Přesunutí místních poznámkových bloků do cloudového umístění (doporučená metoda) Pokud máte v počítači místně uložený Poznámkový blok, který chcete přesunout do cloudu, přejděte na soubor > sdílet ve OneNotu a vyberte webové umístění, jako je třeba OneDrive, a pak klikněte na přesunout Poznámkový blok. OneNote nahrání poznámkového bloku na OneDrive a nastavení přímé synchronizace. Po úspěšném přesunutí poznámkového bloku se zobrazí tato zpráva: Po přesunutí poznámkového bloku už není připojený ani synchronizovaný místní Poznámkový blok v předchozím umístění a měl by být odstraněný. Klientskou aplikaci OneDrive můžete použít k přesunutí a synchronizaci dalších souborů a OneNote automaticky zpracuje synchronizaci poznámkových bloků na OneDrivu. Nedoporučuje se Nepoužívejte Windows Explorer k přesouvání složek obsahujících soubory. One na OneDrive. Pokud se poznámkové bloky přesunou do složky místního klienta OneNotu tímto způsobem, když se otevřou v OneNotu 2013, zobrazí se chybová zpráva "Tento Poznámkový blok se nemusí správně synchronizovat, protože tyto soubory synchronizuje jiný program. Kliknutím sem otevřete tento poznámkový blok znovu ze správného umístění. "  Kliknutím na tuto chybovou zprávu ve OneNotu 2013 povolíte OneNotu Poznámkový blok přesunout na OneDrive a vytvořit synchronizační vztah. V rámci tohoto procesu OneNote odstraní původní složku a všechny soubory. onetoc2 a nahradí je souborovým zástupcem Internetu. Toto chování je záměrné, protože všechny poznámkové bloky OneNotu jsou v klientské aplikaci OneDrive zastoupené jako internetové zkratky, takže klient OneDrivu umožňuje OneNotu provádět synchronizaci souboru. Během tohoto procesu se ale neztratí žádná data. Předchozí verze OneNotu byly ale vytvořené před existencí klientské aplikace OneDrive. V tomto scénáři se neobsahují žádné chybové zprávy a uživatel se může setkat s problémy, které jsou popsané výše, když OneNote není zodpovědný za synchronizaci obsahu. Uživatelé se staršími verzemi OneNotu by měli tento problém vyřešit tak, že podle kroků v Doporučené části přesunete poznámkové bloky na OneDrive.  

Další informace

Nedoporučujeme umístění poznámkových bloků do OneNotu ve sdílených složkách ve Windows offline. Soubory offline systému Windows zavádí mezipaměť souborů odděleně od mezipaměti, kterou OneNote už používá pro offline úpravy. V tomto scénáři může OneNote synchronizovat změny v mezipaměti Windows v době, kdy je soubor Windows offline, v důsledku synchronizace s místní kopií namísto serverové kopie. Když je sdílená položka Windows online, může se zobrazit výzva, abyste zachovali dvě kopie souboru nebo nahradili jednu kopii. Pokud chcete zachovat dvě kopie souboru, budou ve OneNotu vypadat duplicitní oddíly, ale při započetí kopie poznámkového bloku může dojít ke ztrátě dat. Navíc je známý problém v systému Windows Vista, ve kterém při používání offline souborů může dojít k poškození poznámkových bloků OneNotu. Tento problém byl opraven společností http://support.Microsoft.com/KB/938979společnost Microsoft doporučuje, aby uživatelé offline souborů Windows umístili svoje poznámkové bloky OneNotu do samostatného umístění, které nesynchronizují soubory offline systému Windows. Uživatelé s poznámkové bloky aktuálně ve sdílené složce offline soubory by měli použít výše uvedené kroky v Doporučené části k přesunutí svých poznámkových bloků do nového umístění.