Osvědčené postupy pro vedoucí školy vytvářející týmy a kanály v Microsoft Teams pro vzdělávací organizace

Osvědčené postupy pro vedoucí školy vytvářející týmy a kanály v Microsoft Teams pro vzdělávací organizace

Pokud jste vedoucí školy nebo správce IT poprvé nasazují Microsoft teams, je vaším cílem nastavit své správce, školy a učitele po dobu jednoho dne. Stopa na některých osvědčených postupech pro architekty týmů a kanálů pro zajištění efektivnější komunikace a úspory času. V této příručce pro praktická ustanovení jsme je rozvedli. 

Doporučujeme přidat pedagogy na méně, lepší uspořádané týmy a tým pro každou školní iniciativu k modelování osvědčených postupů od začátku. Protože učitelé začnou účast v teams, aby komunikovali se svými kolegy a správci, zahájí zároveň učení, jak uspořádat a optimalizovat jejich týmy pro studenty. Tento přístup může být fantastického strategií pro změny her ve vaší škole nebo oblasti. Myslíme si, že budete zarušovat efektivitu mezioboru a lepší komunikaci.

Nejdřív si prohlédněte typy týmů, které jsou dostupné pro pedagogy

Volba typu týmu
 

Týmy jsou k dispozici pro předměty, profesionální vzdělávací komunity (komunity PLC), pedagogy a kohokoli, které by se daly použít pro klub nebo jiné zájmové skupiny.

Další informace: Výběr typu týmu pro spolupráci v aplikaci Microsoft Teams

Doporučení: zahájení s týmy pro pedagogy

Primárně se zaměřujeme na týmy pro pedagogy, které vám pomůžou organizovat svou oblast pomocí školního vedení, školy a oddělení. Tento postup si představit jako váš pilot. Odtud si pomůžou učitelé získat znalosti a pohodlí s týmy jako nástroj a ve svých třídách si můžou snadněji nasazovat. Všechny typy týmů obsahují kanály, které se dají přizpůsobit podle scénáře. Podrobnější informace najdete níže.

Co jsou týmy a kanály pro zaměstnance?

Podle potřeby můžete vytvořit týmy pro zaměstnance pro různé projekty, aktivity, výbory a procesy. Vedoucí týmu můžou pozvat ostatní ve škole nebo oblasti, aby se připojili jako členové týmu.

Poznámka: Může se stát, že budete moct namapovat svůj seznam e-mailových distribučních seznamů na jednotlivé týmy pro pedagogy, ale týmy se v prostředí s vysokou spoluprací týkají společného cíle. Omezení distribučních seznamů můžete překonat vytvořením týmů pro pedagogy na správných úrovních pracovních skupin ve vaší škole nebo oblasti.

Jednotlivé týmy zaměstnanců můžete dále uspořádat do kanálů obsahujících karty s konverzacemi, soubory, poznámkami a mnohým dalším. Kanály by měly být vytvářeny na základě různých potřeb týmu, například podle tématu, pravidla nebo předmětu. Karty umožňují zaměstnancům nahrávat, kontrolovat a upravovat soubory, poznámky a přizpůsobené materiály (jako jsou dokumenty, tabulky, prezentace, videa, externí odkazy, ostatní aplikace a další). Materiály jsou snadno dostupné všem z týmu.

Co je to obecný kanál?

Každý typ týmu zahrnuje obecný kanál. Karty Poznámkový blok předmětu, Poznámkový blok pro pedagogy a poznámkové bloky PLC jsou v tomto kanálu pro tyto typy týmů. Týmy tříd také spravují přiřazení pro danou třídu z kanálu Obecné.

Doporučujeme použít kanál Obecné v jakémkoli týmu jako prostor k zveřejňování oznámení, zavádět pedagogy a přidávat důležité dokumenty, které se musí často odkazovat. Můžete nastavit, aby byl obecný kanál jen pro čtení (to znamená, že ho zastavte komukoli), a to tak, že změníte jeho nastavení.

Poznámka: Pokud chcete upravit nastavení kanálu pro obecný kanál nebo ostatní, vyberte Další možnostiIkona Další možnosti  na dlaždici týmu. Potom vyberte Spravovat nastavení >týmu > oprávnění členů.

Oprávnění pro členy pro kanály

Týmy pro ukázkové scénáře pro vzdělávací organizace

Podívejte se na cíle vašeho oddělení, školy nebo oblasti a udělejte rozhodnutí na:

  • Aktuální úkoly, které máte k dispozici.

  • Cíle e-mailových seznamů nebo schůzek, které by se mohly převést na online konverzace a sdílení souborů

  • Způsob, jakým se má komunikace natékat a kdo je nahlášený.

  • Klíčové členy jednotlivých týmů a roli, kterou by měli hrát.

  • Nejlepším způsobem, jak uspořádat soubory a konverzace do jednotlivých týmů.

Níže jsme vyzkoušeli několik ukázek, jak může řada, škola nebo jiné oddělení nazvat k nastavení svých týmů a kanálů pro efektivnější spolupráci a vložení všeho na jednom místě. Mějte na paměti, že je to jen nápady, jak začít. Víme, že máte unikátní znalosti o potřebách škol, studentů a vyučujících.

Tým

Členové/role

Kanály

Soubory a aplikace

Výhody

Škola

Ministerstvo vzdělávání

Rozsáhlé vzdělávací iniciativy

(Zaměstnanci nebo PLC)

Předseda školní vývěsky, členové a neoprávnění uživatelé

Výbor předsedy

Superintendents

Vedoucí organizace

Oznámení

Schůzky

Kalendáře a časové osy

Kanály pro každou oblast, okres nebo organizaci

Kanály pro výbory nebo subtýmy

Sledování cílů

Power BI pro sledování dat studenta a úspěšnosti.

Portály webu

Aktualizace norem země/kraje a zákonů.

Vývěska, docházka, komentáře a poznámky ke schůzce

Zásady a postupy

Ušetřete čas

Snížení neproduktových e-mailových řetězců

Zjednodušte obousměrnou komunikaci mezi zúčastněnými stranami, správci a vedoucími školy.

Zvětšete místo na příjem a sledování názorů.

Vytvořte jedno místo pro přístup k zápisu a důležitým dokumentům.

Pomozte přispět k transparentnosti a efektivitě rozsáhlých operací.

Vedení školy

(Tým zaměstnanců)

Superintendent

Podpora zaměstnanců

Vedoucí školy zodpovědný za aktualizaci superintendent pro klíčové iniciativy.

Schůzky ve škole

Kanály pro každou školu.

Kanál pro práci s grafem na cílech na úrovni oblasti.

Power BI pro sledování dat studenta a úspěšnosti.

Informace o pronájmu

Aktualizace norem země/kraje a zákonů.

Vývěska, docházka, komentáře a poznámky ke schůzce

Zásady a postupy

Nábor a přijímání iniciativ

Schůzky

Ušetřete čas

Snížení neproduktových e-mailových řetězců

Vytvoření jednoho místa pro přístup k zápisu a důležitým dokumentům

Vytvořte si přehled o důležitých diskusích na celé úrovni.

Školní střediska

Příklady: speciální vzdělávací organizace, jazyk umění, špičková škola

(PLC nebo tým zaměstnanců)

Vedoucí školy a/nebo židle pro oddělení

Učitelé

Profesionální vývoj

Cíle standardů a výsledků výuky

Rozpočty, plánování

Studijní plán

Pozorování tříd

Plánování IEP

Schůzky zaměstnanců

Poznámky ke sledování učebny

Nábor a přijímání iniciativ

Kalendář a kalendářní data o pololetí/čtvrtletí

Příručka zaměstnanců

Materiály pro profesionální vývoj

Plánování a studijní materiály

IEPs

Poznámky ze schůzky zaměstnanců

Schůzky

Přílivem grafy

Ukázky prací studentů

Ušetřete čas

Snížení neproduktových e-mailových řetězců

Vytvoření jednoho místa pro přístup k zápisu a důležitým dokumentům

Povzbuzovat každý vyučující, aby mohli přispívat efektivněji a poskytovat komunitu

Vytvořte si přehled o důležitých diskusích na celé úrovni.

Poskytnutí neformálního a méně obavy místa pro sdílení nápadů a názorů

Školní

(Tým zaměstnanců)

Vedoucí školy

Podpora zaměstnanců

Učitelé

Sestavení a plánování akcí v rámci školy

Oznámení

Zásady a komunikace plánu bezpečnosti

Účast

Plánování školy

Pozorování tříd

Žádosti o náhradu

Výzkumné a/nebo pracovní skupiny

Plánování IEP

Zaměstnanec nebo školní příručkám

Programy schůzek a poznámky zaměstnanců

Poznámky ke sledování předmětů

Plány lekce

Testování výsledků dat

Plánování profesionálního rozvoje

Kalendáře

IEPs

Přílivem grafy

Ušetřete čas

Snížení neproduktových e-mailových řetězců

Povolit komunikace pozitivních zaměstnanců

Poskytnutí pracovního prostoru pro spolupráci

Úspora rozpočtu prostřednictvím kopírování a úspory nákladů na papír

Vzdělávací technologie

(Zaměstnanci nebo všichni členové týmu)

Vedoucí školy

Pracovník pro rozvoj pracovníků

Vzdělávací autokary

Specialista na vzdělávací technologie

Pilotní a softwarové piloty

Vyhodnocení zařízení a webů

Plánování akcí a školení

Koordinace LMS/SIS

Kalendáře

Credentials

Dokumenty zásad

Názory na pole

Rozpočty

Řešení potíží a přihlašovací údaje pro LMS/SIS

Ušetřete čas

Snižte neproduktový e-mail

Uveďte prostředí "výuka Trainer" pro klíčové pracovníky technické podpory ve škole

Sloučení technických a studijních cílů na jednom místě

Oddělení IT

(Zaměstnanci nebo všichni členové týmu)

Správce IT

Podpora zaměstnanců

Potenciální zákazníci

Vzdělávací autokary

Specialista na vzdělávací technologie

Plán a sledování zařízení

Žádosti o podporu

Nákupy zařízení a rollouts

Sledování sítě

Koordinace LMS/SIS

Kalendáře

Informace o objednávce

Credentials

Podpora vstupenek a řešení potíží

Rozpočty

Formuláře žádostí o zařízení a registrace

Ušetřete čas

Snižte neproduktový e-mail

Uveďte "náboj" pro technickou podporu školy nebo dálkové podpory a řešení potíží

Správa zařízení

Podporuje zhodnocení pro aplikaci a umožňuje jim poskytovat prvotřídní technickou podporu pracovníkům timid.

PLC

(Tým PLC)

Učitelé

Výukové asistenty

Studijní skupiny

Studijní plán

Profesionální vývoj

Otevření fóra vlákna

Hackathons

Texty kurzu

Skupina podpory národních desek

Školicí a podpůrné materiály

Odkazy na standardy

Cíle školy a oddělení

Zjištění a články o výzkumu

Kalendáře

Ukázky prací studentů

Ušetřete čas

Snížení neproduktových e-mailových řetězců

Povzbuzení každého vyučující, aby přispívali svým odborným komunitám a Bolster

Poskytnutí prostoru pro učitele – virtuální "učitel" pokoji

Předměty 

(Tým předmětu)

Učitelé

Výukové asistenty

Studenti

Jednotky

Otázkách

Práce v malé skupině

Oznámení

Laboratoř

Skupiny pro diferencované učení

Sylabus

Pravidla třídy

Připnuté referenční tabulky a weby

Obsah kurzu

Zadání

Projekty

Videa

Formuláře pro oprávnění a absence

Kvízy Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

Podporuje na 21St – učení

Každý hlas studenta

ISTE 4 C

Digitální transformace ve třídě

Podpora digitálního občanství

Poskytuje studentům přístup ke studijním materiálům bez ohledu na domácí přístup k zařízením nebo Microsoft 365

Podpora funkcí pro vedení

Šetří čas

Centralizovaná přiřazení a klasifikace na jednom místě

Usnadňuje sdílení a distribuci přiřazení a obsahu kurzu

Poskytuje prostor pro spolupráci

 
Tady je několik příkladů učitelů a pedagogů, kteří společně přenášejí do týmů pro pedagogy:

Scénář

Popis

Poradní výbory pro zlepšování škol (SIAC)

Aby byly programy a iniciativy pro zvýšení efektivity školy účinné, musí mít zaměstnanci přístup k rozsáhlé analýze dat (např. hodnocení podle percentilu) a možnost snadné spolupráce mezi nejrůznějšími týmy zahrnujícími správce, pedagogy a další.

Plány reakce na incidenty

Když dojde k incidentu (třeba ohrožení zdraví), rychlá a přesná komunikace pomáhá zajistit efektivní odpověď. V aplikaci Teams mohou týmy pomoci snadno vystavovat a sdílet včas a příslušné informace se studenty, rodiči, komunitou a koordinovat další zdroje (například školy).

Programy sociálního a emočního vzdělávání (SEL)

Výběrové aplikace mohou podporovat akademické úspěchy a pozitivní chování při současném snižování emočního strachu a obecných chybových operací 1. Kanály v Teams mohou být uspořádány, například přibližně pěti klíčovými funkcemi pro výběr klíčových vztahů: s sebou, s vlastní správou, se schopností sociálních sítí, se svými dovednostmi a odpovědnými rozhodnutími.

Hodnocení vyučujících

Hodnocení výkonu učitelů je časově náročné, ale důležitá pravidelná aktivita. Správci můžou pomocí týmů sdílet profesionální materiály pro vývoj se všemi učiteli v obecném kanálu a spravovat soukromou komunikaci (v konverzacích) a obsah (například pomocí poznámkových bloků pro pedagogy v OneNotu) s jednotlivými učiteli v samostatných kanálech.

Vytvoření hierarchie

V rámci vaší oblasti nebo školy je možné vytvořit týmy, které sledují organizační strukturu. Tento postup použijte v případě přísných požadavků na vykazování – spravuje velkou oblast s vysokými čísly zaměstnanců nebo mají cíle zvýšit průhlednost v různých školách a zaměstnancích. Tady je postup, jak to může vypadat, díky aplikaci Teams "Reporting" v řetězci na jiné týmy. To zajišťuje, že se vedoucí škol, zaměstnanci a učitelé budou členové v týmech, kteří jsou pro ně relevantní.

Ukázková hierarchie týmu v Microsoft Teams

Jak pojmenovat týmy

K vytvoření týmů doporučujeme použít synchronizaci školních dat (SDS) . Synchronizace školních dat je bezplatná služba, která z SIS získává seznam a jména. Tím zajistíte, aby se pojmenování shodovalo přes celou oblast, a automaticky aktualizovat členství jako studenti změn tříd nebo škol. To, že mnoho škol a okrsků sdílelo vlastní "Tipy a triky" pro pojmenování zaměstnanců, PLC nebo týmů pro pedagogy:

 

Oddělení nebo tým PLC

Název předmětu kurzu + rok předmětu + místo školy (např.: fyzika 2018 Pineview)

Vytváření kódu nebo názvu + úrovně Department/Level (např.: PHS 7)

Kód školy + Department (PHS)

Týmy všech škol

Prefix s iniciálami školy (např.: PHS)

Týmy předmětu

Kód školy a kód tabulky předmětu + Year (např.: PHS 11PH1 18-19)

Přípona podle roku pro snadné archivaci (např.: 2018-19)

Iniciály školy + jméno učitele + název předmětu (např. PHS Asher ADV ENG 11A)

Začněte používat příjmení učitelů, aby bylo snadné ho hledat podle názvu. (Např.: Asher ADV ENG PHS)

Viz týmy v akci. Ukázkové zobrazení týmu a kanálů:

Pro školy, zaměstnance a oddělení:

 

Kanály v týmu zaměstnanců pro vedoucí pracovníky školy



Kanály ve Pedagogech

Kanály v týmu PLC
 

Pro učitele:

Kanály v třídním týmu předmětu střední školy



Kanály v týmu předmětu ze 7 stupňů učitelů

Kanály v týmu předmětu s koformaí učitelů

Další podpora

Microsoft Teams pro vzdělávací organizace IT – úvodní příručka

Microsoft Teams – úvodní příručka pro pedagogy a studenty

Microsoft vyučující Center pro profesionální vývoj a školicí

Příručka Začínáme s Microsoft Teams pro vedoucí pracovníky škol

synchronizace školních dat

Microsoft Teams pro podporu vzdělávání

Školicí kurzy pro Microsoft Teams

Další materiály pro vyučující

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme za váš názor!

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×