Popis toho, jak různé transakce ovlivňují částku "Náklady na prodané zboží" (COGS) v účetních Professional a v accounting expressu

Příklad 1: Prodáte položky, aniž byste je dostávali do zásob.

Pokud prodáte položky bez příjmu položek do zásob, použije se k odhadu množství COGS nákupní cena ze záznamu položky. Částka COGS ze všech předchozích transakcí se přepočítá, pokud platí následující podmínky:

• Nákupní cena se změní.

• Položka se znovu prodá. Do inventáře ale položku neobdržíte.

Zvažte následující scénář:

• Vytvoříte položku A. Položka A má nákupní cenu 10,00 Kč. Položka A má množství na skladě 0 a hodnotu 0,00 Kč.

• 1. ledna 2006 prodáte 1 jednotku položky A. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za 10,00 Kč.

• Položku A otevřete ze seznamu položek. Potom změníte nákupní cenu z 10,00 Kč na 20,00 Kč.

• 5. ledna 2006 prodáte 1 jednotku položky A. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za 30,00 Kč.

Vzhledem k tomu, že se nákupní cena v záznamu položky změnila před přijetím této položky do zásob, systém přepočítá všechny předchozí transakce pomocí nové nákupní ceny. Transakce od 1. ledna 2006 proto místo nákladů ve výši 10,00 Kč používá náklady ve výši 20,00 Kč. Transakce od 5. ledna 2006 navíc používá náklady ve výši 20,00 Kč. Proto by měl být koncový zůstatek účtu COGS 40,00 Kč. Vzhledem k tomu, že pro transakci od 1. ledna 2006 byla pro transakci publikována částka 10,00 Kč, bude 5. ledna 2006 publikována další transakce za 30,00 Kč, aby se koncový zůstatek ve výši 40,00 Usd správně zobrazoval.

Příklad 2: Před uložením nákupního dokumentu uložíte prodejní dokument.

Pokud před uložením nákupního dokumentu uložíte prodejní dokument, použije se při uložení prodejního dokumentu nákupní cena ze záznamu položky. Pokud je položka skutečně zakoupená, je proto provedena úprava účtu COGS v případě, že dojde k rozdílům v nákladech.

Zvažte následující scénář:

• Vytvoříte položku A. Položka A má nákupní cenu 5,00 Kč. Položka A má množství na skladě 0 a hodnotu 0,00 Kč.

• 1. ledna 2006 prodáte 1 jednotku položky A. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za 5,00 Kč.

• 1. března 2006 dostanete 1 jednotku položky A s cenou 4,50 USD. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za zápornou částku 1. ledna 2006. To teď způsobí, že účet COGS přesně odpovídá koncovému zůstatku 4,50 Usd.

Příklad 3: V případě, že existují dokumenty s datem transakce pozdějším než datum transakce voided invoices, jsou neplatné faktury od předchozího data.

Po zrušení faktury se položky na této faktuře vrátí do inventáře. Položky se vrátí do inventáře k datu, které se použije v neplatné faktuře. Po vrácení položky do zásob se obnoví náklady na zboží, které bylo k tomuto prodeji přidružené. Náklady na zboží budou mít nejstarší datum. Náklady na zboží budou použity jako první pro pozdější prodeje. Položky na účtu COGS pro pozdější prodeje stejné položky se přepočítá, pokud platí následující podmínky:

• Po vytvoření faktury jste prodali víc stejné položky.

• Prodal(a) jste více stejné položky před tím, než jste fakturu vynuloval(a).

Náklady na položky na neplatné faktuře se proto spotřebovávají při dalším zaznamenaného prodeji. Všechny prodeje po datu neplatné faktury mají nové částky na účtu COGS.

Když fakturu zakažte, program vytvoří sadu transakcí, které vykompenzují původní prodej, aby se mohl přepočet vyskytnout. Mezi tyto transakce patří:

• Transakce, která odebere původní náklady na zboží.

• Další transakce, která sečte náklady na položky na neplatné faktuře zpět do zásob.

Obě transakce mají stejné datum jako zrušená transakce. Účet COGS a skladové zásoby proto mají po přehodnocení správné konečné zůstatky. Pro přepočet všech pozdějších prodejů ale došlo k rozsáhlé úpravě jednou.

Zvažte následující scénář:

• Vytvoříte položku A. Tato položka má množství na skladě 0 a hodnotu 0,00 Kč.

• 1. ledna 2006 dostanete 1 jednotku položky A. Tato položka má cenu 5,00 Kč.

• 1. února 2006 dostanete 1 jednotku položky A. Tato položka má cenu 4,50 Kč.

• 1. března 2006 prodáte 1 jednotku položky A. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za 5,00 Kč.

• 5. března 2006 prodáte 1 jednotku položky A. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za 4,50 Kč.

• Fakturu můžete zrušit od 1. března 2006.

V tomto scénáři se při zrušení faktury od 1. března 2006 položka vrátí do inventáře. Položce se přiřadí původní náklady na zboží, které se použilo 1. ledna 2006. To znamená, že faktura od 5. března 2006 bude mít místo částky 4,50 USD částku COGS ve výši 5,00 USD. Záporná částka 4,50 USD se zaúčtuje na účet COGS 1. března 2006.

Tento proces ovlivní všechny uložené faktury, které obsahují položku A, protože se zaúčtuje jedna velká úprava. Tato úprava použije datum neplatné faktury.

Příklad 4: Vytvoření transakce úpravy zásob

Když vytvoříte transakci úpravy zásob v okně Upravit množství nebo v okně Upravit množství a hodnotu, musíte místo hodnoty úpravy, kterou chcete provést, zadat novou hodnotu. Rozdíl mezi novou hodnotou, kterou jste zadali, a hodnotou účtu COGS k zadanému datu se používá k určení výše úpravy zásob.

Zvažte následující scénář:

• Vytvoříte položku A. Položka A má množství na skladě 10 a hodnotu 2 000,00 Kč od 1. ledna 2006. To znamená, že každá položka stojí 200,00 Kč.

• 1. února 2006 prodáte 5 jednotek položky A. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za 1 000 Kč.

• 5. února 2006 prodáte 5 jednotek položky A. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za 1 000 Kč.

• Uvědomujete si, že hodnota 1. ledna 2006 měla být 1 500 Kč místo 2 000 Kč. Pokud chcete vytvořit tuto úpravu, otevřete okno Upravit skladové množství a hodnotu. Datum nastavíte na 1. ledna 2006. Zadáte nové množství 10 a zadáte novou hodnotu 1 500 Kč.

V tomto scénáři se transakce zaúčtuje na účet COGS za zápornou částku 500,00 Kč 1. ledna 2006.

Pokud vygenerujete sestavu Ocenění zásob pro položku A, sestava obsahuje následující informace:

• 1. ledna 2006 je zobrazená původní transakce za 2 000 Kč.

• 1. ledna 2006 se zobrazí transakce s zápornou částkou 500,00 Kč. Tato transakce záporné částky odpovídá rozdílu mezi původní hodnotou 2 000 Kč a novou hodnotou 1 500 Kč. Tím se změní náklady na jednotlivé položky z 200 Kč na 150 Kč.

• 1. února 2006 se zobrazí transakce s zápornou částkou 750,00 Kč. Tato transakce za zápornou částku odpovídá 5 prodaných položek, které měly cenu 150,00 Kč.

• 5. února 2006 se zobrazí transakce s zápornou částkou 750,00 Kč. Tato transakce za zápornou částku odpovídá 5 prodaných položek, které měly cenu 150,00 Kč.

Příklad 5: Změníte položky v uloženém dokumentu.

Když změníte položky v uloženém dokumentu, bude efekt na množství coGS vypadat jako příklad 3. Když změníte položky v uloženém dokumentu, náklady na všechny odebrané položky se obnoví pomocí data upravovaný dokument. Částka COGS se přepočítá pro dokumenty, které byly vytvořeny po datu úpravy dokumentu.



Zvažte následující scénář:

• 1. ledna 2006 si koupíte 1 jednotku položky A. Tato položka má cenu 5,00 Kč.

• 5. ledna 2006 prodáte 1 jednotku položky A. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za 5,00 Kč.

• 1. února 2006 si koupíte 1 jednotku položky A. Tato položka má cenu 6,00 Kč.

• 5. února 2006 prodáte 1 jednotku položky A. Transakce se zaúčtuje na účet COGS za 6,00 Kč.
  

• Fakturu upravujete od 5. února 2006. Položku A nahradíte položkou B.

V tomto scénáři se transakce zaúčtuje 5. ledna 2006 na účet COGS za 6,00 Kč. Toto datum je datum editované faktury. Faktura vytvořená 5. února 2006 proto použila místo 6,00 Kč náklady ve výši 5,00 Kč.

Příklad 6: Měrné jednotky, které jste použili k nákupu položky, se liší od měrné jednotky, kterou jste použili k prodeji položky.

Někdy, když si koupíte položku od dodavatele, oddělíte položku do menších jednotek a prodáte ji jako jednotlivé položky. Aby byla částka COGS přesná, doporučujeme použít stejnou měrnou jednotku při nákupu položek a při prodeji položek.

Zvažte následující scénář:

• Vytvoříte položku A. Tato položka má nákupní cenu 10,00 Kč, množství na skladě 0 a hodnotu 0,00 Kč.

• 1. ledna 2006 si koupíte 5 jednotek položky A. Tato položka má cenu 10,00 Kč. Na fakturu přidáte poznámku, která označuje, že existuje 5 pouzdra. Každý keř obsahuje 20 kukuřičných uší.

• 5. ledna 2006 prodáte 10 jednotek položky A. Do pole s popisem faktury přidáte poznámku, že tento prodej je pro 10 kukuřičných uší.

V tomto scénáři se transakce zaúčtuje na účet COGS za 100,00 Kč. Tato transakce odpovídá 10 prodaných položek, které měly cenu 10,00 Usd. Tato částka by ale měla být opravdu 5,00 Kč. Částka na účtu COGS je proto nadhodnocená částkou 95,00 Kč.

Pokud navíc vygenerujete sestavu Ocenění zásob, zobrazí se v sestavě skladové množství -5 a záporná hodnota 50,00 Kč pro položku A. K prodeji ale zbývá ještě 90 kukuřičných uší. Pokud budete položky dál prodávat v přírůstcích po 10 uších kukuřice, nastanou následující problémy:

• Po prodeji všech kukuřičných uší se ve zprávě o ocenění zásob zobrazí skladové množství -95.

• Inventář bude mít zápornou hodnotu 950,00 Kč.

Příklad 7: Změníte účet COGS, který je přidružený k položce.

Při změně účtu COGS přidruženého k položce se předchozí transakce neovlivní. Nový účet COGS se používá pro všechny nové dokumenty, které obsahují tuto položku.

Příklad 8: Faktura dodavatele se upraví, pokud už faktura existuje pro jednu nebo více položek zahrnutých na faktuře.

Po úpravě faktury dodavatele se faktura zúčtuje a vytvoří se nová faktura. Po uložení úpravy už není faktura přidružená k položkám na faktuře. Částka COGS ze všech předchozích transakcí se pak přepočítá.