Použití účtů pro účtování pro fakturaci a zpracování prodejních objednávek

TechKnowledge Content

Problém

Jak můžu vědět, odkud se v Microsoft Dynamics GP stahují účty pro faktury a proces prodejní objednávky?


Řešení – použití účtů pro účtování pro fakturaci a zpracování prodejních objednávek


V nastavení fakturace/zpracování prodejních objednávek bude možné zvolit, jestli účty pro účtování, které správa pohledávek a zásob mají společné (například prodeje a náklady na prodané zboží), pocházejí z karty Položka nebo z karty Vlastníka.

Pokud položka nebo zákazník nemá definované účty pro účtování, budou účty pro účtování použity z odpovídajícího nastavení účtů pro účtování.Pokud jste například zvolili nastavení fakturace/zpracování prodejní objednávky pro použití účtů účtování z položky a vaše položka nemá účty pro účtování definované, použije účty pro účtování definované pro skladové zásoby v nastavení účtovaných účtů (podobně jako pro řadu Zákazníků a Prodej).

Obecně platí, že účty Inventory a Markdown budou z položky vždy převzaty.

Od zákazníka se vždy odebraly možnosti Pohledávky, Dostupná sleva za podmínky a Podmínky.

Účty Obchodní slevy, Neskladové, Různé a Dopravné budou převzaty z oddílu Prodejní řady v nastavení účtů účtování.

Účet Daně se vybere z nastavení daňových údajů automaticky nebo ručně vybrané pro výši daně.

Účet Provize – výdaje a provize – splatný účet bude vždy převzatý z oddílu Prodejní řady v části Nastavení účto účtů.

Před zadáním transakcí ve zpracování fakturací/prodejních objednávek se ujistěte, že jsou všechny účty pro účtování nastaveny v části Nastavení účto účtů pro skladovou řadu, a ověřte,
že na konci seznamu jsou tři účty, položky bez inventarizace, přijaté vklady a Drop ShipItems, are set up underPosting Accounts Setup for the Sales series.


Použití účtů podle položky

• Zásoby : Při účtování faktury se vždy používá při fakturaci nebo zpracování prodejní objednávky. Používá se při fakturaci/zpracování prodejních objednávek pro výnosy do množství na skladě.

• Posun zásob – Skladové zásoby se používají jako posun k zásobě pro transakce úprav.

• Náklady na prodané zboží – používá se v případě, že nastavení fakturace/zpracování prodejní objednávky obsahuje možnost Použít účty účtování od nastavené na položku.

• Prodej: Používá se v případě, že nastavení fakturace/zpracování prodejních objednávek má možnost Použít účty účtování od nastavené na položku.

• Markdown – Vždy používané při fakturaci/zpracování prodejní objednávky pro markdowny.

• Výnosy z prodeje – Používá se při fakturaci/zpracování prodejních objednávek pro výnosy jako protiúčtu k pohledávkám, pokud má nastavení fakturace/zpracování prodejních objednávek nastavenou možnost Použít účty účtování od položky.

• In Use (Použít) – Používá se při fakturaci/zpracování prodejních objednávek pro výnosy do používaných množství.

• Služba – používá se při zpracování fakturací/prodejních objednávek pro výnosy do množství ve službě.

• Poškozené : Používá se při fakturaci nebo zpracování prodejní objednávky pro vrácení poškozeného množství.

• Rozptyl – Používá se jenom u skladových zásob jako posun k zásobě pro rozptylové transakce.

• Drop Ship Items (Položky expedice) – Používá se při zpracování prodejní objednávky k zaznamenávání nákladů zadaných pro skladovou položku, která je přemisťována zákazníkovi (zaznamenává pokles na účet). Používá se také při zpracování nákupní objednávky k zaznamenávání nákladů na skladovou položku, která je odeslána zákazníkovi (zaznamenává zvýšení účtu).

• Odchylka nákupní ceny – Používá se při zpracování nákupní objednávky k zaznamenávání rozdílů nákladů mezi příjmem skladové položky a fakturou přijatou pro tuto skladovou položku.

• Výnosy zásob – Používá se při fakturaci nebo zpracování prodejní objednávky pro výnosy do vráceného množství.

• Odchylka sestavy – Používá se pro sledování rozdílů mezi skutečnými náklady a standardními nebo průměrnými náklady při vytváření podsestavy.

Účty z účtování účtů Setup-INVENTORY Usage

• Řízení zásob – používá se v případě, že položka nemá zadaný skladový účet.

• Posun zásob – používá se v případě, že položka nemá zadaný skladový účet.

• Náklady na prodané zboží : Používá se v případě, že položka nemá zadaný účet Náklady na prodané zboží (nebo se jedná o neskladovou položku) a Nastavení fakturace/zpracování prodejní objednávky má možnost Použít účet účtování Od nastaveného na Položku.

• Prodej: Používá se v případě, že položka nemá zadaný účet Prodej (nebo se jedná o neskladovou položku) a nastavení fakturace/zpracování prodejních objednávek má nastavenou možnost Použít zúčtovací účet od položky.

• Markdowns – Používá se v případě, že položka nemá zadaný účet Markdowns (nebo se jedná o neskladovou položku).

• Prodejní výnosy: Používá se v případě, že položka nemá zadaný účet Prodejní výnosy. Používá se při fakturaci/zpracování prodejních objednávek pro výnosy jako protiúčtu k pohledávkám, pokud má nastavení fakturace/zpracování prodejních objednávek nastavenou možnost Použít účty účtování Od na položku.

• V části Použít : Používá se v případě, že položka nemá zadaný účet In Use (nebo se jedná o neskladovou položku).

• V části Služba – používá se v případě, že položka nemá zadaný účet Ve službě (nebo se jedná o neskladovou položku).

• Poškozené : Používá se v případě, že položka nemá zadaný poškozený účet (nebo se jedná o neskladovou položku).

• Rozptyl : Používá se v případě, že položka nemá zadaný účet rozptylu.

• Drop Ship Items (Položky expedice) – Používá se v případě, že položka nemá zadaný účet Položky expedice. Používá se při zpracování prodejní objednávky k zaznamenávání nákladů zadaných pro skladovou položku, která je odeslána zákazníkovi (zaznamenává pokles na účet). Používá se také při zpracování nákupní objednávky k zaznamenávání nákladů na skladovou položku, která je odeslána zákazníkovi (zaznamenává zvýšení účtu).

• Rozptyl nákupní ceny – používá se v případě, že položka nemá zadaný účet Odchylka nákupní ceny.

• Skladové výnosy – používá se v případě, že položka nemá zadaný účet pro vrácení zásob (nebo se jedná o neskladovou položku).

• Rozptyl sestavy – používá se, pokud položka nemá zadaný účet Odchylka sestavení.

Účty podle použití zákazníka

• Hotovost: Používá se v případě, že má karta zákazníka nastavenou možnost Použít formát hotovostních účtů na hodnotu Zákazník.

• Pohledávky– vždy používané pohledávkami a fakturací/zpracováním prodejních objednávek.

• Prodej: Používá se v případě, že nastavení fakturace/zpracování prodejní objednávky má možnost Použít účty účtování Od nastavené na zákazníka.

• Náklady na prodej: Používá se v případě, že nastavení fakturace/zpracování prodejních objednávek má možnost Použít účty účtování Od nastavené na Hodnotu zákazníka.Pohledávky používají k zaznamenávání částky nákladů na faktuře nebo vrácení.

• Zásoby – Používá se jenom pro správu pohledávek k zaznamenávání částky nákladů na faktuře nebo vrácení.

• Podmínky: Převzatá sleva – používá se při fakturaci nebo zpracování prodejní objednávky v případě, že je na dokumentu přijata sleva za podmínek.

• Podmínky : Sleva k dispozici – používá se v případě, že je v nastavení pohledávek označena možnost Sledovat slevy dostupné vgl.

• Finanční poplatky – Používá se jenom pro správu pohledávek jako protiúčtu k pohledávkám pro transakce penále.

• Odpisy – Používá se jenom pro správu pohledávek při zaznamenávání odpisu.

Účty z účtování nastavení účtu-PRODEJ Usage

• Hotovost: Používá se v případě, že karta zákazníka obsahuje možnost Použít hotovostní účet nastavenou na hodnotu Zákazník a zákazník nemá zadaný hotovostní účet.

• Pohledávky – používá se v případě, že zákazník nemá zadaný účet Pohledávky.

• Náklady na prodané zboží: Používá se v případě, že zákazník nemá zadaný účet prodaného zboží a při fakturaci/zpracování prodejní objednávky je nastavena možnost Použít účtovací účty Od zákazníka.

• Dobropisy: Používá se jenom pro správu pohledávek jako protiúčtu k pohledávkám pro transakce s dobropisem.

• Md- Používá se jenom pro správu pohledávek jako protiúčtu k pohledávkám pro transakce mdních penále.

• Převzaté termínové slevy: Používá se v případě, že zákazník nemá zadaný účet Termínová sleva a pokud je v dokumentu Fakturace/Zpracování prodejní objednávky přijata termínová sleva.

• Obchodní slevy: Vždy používané pohledávkami a fakturací/zpracováním prodejních objednávek pro obchodní slevy.

• Termínové slevy: K dispozici: Používá se v případě, že zákazník nemá zadaný účet k dispozici s termínem slevy a nastavení pohledávek má označenou možnost Sledovat slevy dostupné v hlavní knihy.

• Finanční poplatky: Používá se v transakcích správy pohledávek, pokud zákazník nemá zadaný účet penále.

• Zásoby: Používá se v případě, že zákazník nemá zadaný skladový účet a fakturace/zpracování prodejních objednávek má nastavenou možnost Použít účty účtování od zákazníka.

• NSF Charges (Poplatky NSF) – Používá se jenom pro správu pohledávek k zaznamenávání poplatků NSF.

• Prodej: Používá se v případě, že zákazník nemá zadaný účet Prodej a nastavení fakturace/zpracování prodejních objednávek má možnost Použít účty účtování Od nastavené na Zákazníka.

• Prodejní výnosy: Používá se v případě, že zákazník nemá zadaný účet Prodejní výnosy. Používá se při fakturaci/zpracování prodejních objednávek pro výnosy jako protiúčtu k pohledávkám, pokud má nastavení fakturace/zpracování prodejních objednávek nastavenou možnost Použít účty účtování od zákazníka.

• Služby: Používá se jenom pro správu pohledávek jako protiúčtu k pohledávkám pro transakce služeb.

• Záruky: Používá se jenom pro správu pohledávek k zaznamenávání částky záruce.

• Náklady na záruku – používá je pouze správa pohledávek jako protiúčet záruk za transakce se zárukou.

• Odpisy: Používá je Správa pohledávek, pokud zákazník nemá zadaný účet odpisu.

• Různé: Vždy používané při fakturaci/zpracování prodejních objednávek pro různé částky.

• Dopravné: Vždy používané při fakturaci/zpracování prodejních objednávek pro částky dopravného.

• Daně: Používá se v případě, že se do dokumentu nepočítají žádné daně, ale částka daně je ručně zadaná.

• PPS– Používá se jenom pro správu pohledávek pro transakce PPS.

• Provize Závazky: Používá se pohledávkami nebo fakturací/zpracováním prodejních objednávek k zaznamenávání objemu provizí dlužných prodejci.

• Provizní výdaje: Používá se u pohledávek nebo při fakturaci/zpracování prodejních objednávek k zaznamenávání výdajů spojených s provizí.

• Položky, které nejsou inventarovány, používají se při fakturaci nebo zpracování prodejních objednávek jako protiúčet nákladů na prodané zboží při zadání nákladů na položku, která není inventarována v dokumentu.

• Přijaté vklady: Používá se při zpracování prodejních objednávek jako protiúčet k hotovosti, když jsou vklady vloženy do dokumentů Objednávky nebo Back Order.

• Drop Ship Items -Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a non-inventoried item being Drop Shipped to a customer (records a decrease to the account). Používá se také při zpracování nákupní objednávky k zaznamenávání nákladů na položku, která není inventarována, a odesílá se zákazníkovi (zaznamenává zvýšení účtu).

Tento článek byl TECHKnowledge Document ID:18232