Použití Copilotu v Outlooku se čtečkou obrazovky
Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook pro Microsoft 365 pro Mac

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Microsoft Copilot usnadňuje správu e-mailů. Pomáhá shrnout dlouhá e-mailová vlákna, zobrazit různé názory a odhalit nezodpovězené otázky. S Copilot můžete rychle odpovídat na e-maily nebo převést krátké poznámky na delší. Můžete také snadno upravit tón a délku zprávy. Tento článek vás provede koncepty e-mailů a shrnutím e-mailových vláken prostřednictvím Copilot. Naučíte se také používat funkci koučování podle Copilot v Outlook.

Poznámka: Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.

V tomto tématu

Koncept e-mailu s Copilot

Copilot v klasickém Outlook usnadňuje vytváření e-mailů. Při vytváření e-mailu pomocí Copilot použijte tento postup:

  1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+N otevřete nový e-mail.

  2. Klávesové zkratky na pásu karet zobrazíte stisknutím kombinace kláves Ctrl+F10 .

  3. Stisknutím kláves C, P vyberte položku nabídkyCopilot na pásu karet a potom stisknutím klávesy D otevřete dialogové okno Koncept s Copilot .

    • Případně můžete stisknutím alt+i otevřít dialogové okno Koncept s Copilot

  4. Do pole pro úpravy zadejte podrobnosti, které má váš e-mail uvést.

  5. Pomocí klávesy Tab přejděte na tlačítko Vygenerovat a stiskněte Enter.

  6. Copilot začne generovat koncept podle vašeho zadání.

    • Pokud chcete proces generování zrušit, stiskněte Shift+Tab a v dialogovém okně vyberte tlačítko Zastavit .

    • Pokud chcete v konceptu udělat změny, zadejte podrobnosti o tom, co chcete změnit, do pole Pro úpravy cokoli, co chcete změnit , třeba "zkrátit". Potom stiskněte klávesu Tab na tlačítko se šipkou doprava a pak stiskněte Enter.

    • Pokud chcete obsah znovu vygenerovat, přejděte na tlačítko Znovu vygenerovat a stiskněteEnter.

    • Pokud chcete upravit tón a délku konceptu, stisknutím klávesy Enter rozbalte rozevírací seznamCopilot. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte seznam a vyhledejte upřednostňovaný tón a délku. Potom stisknutím klávesy Enter nastavte požadované možnosti.

    • Copilot vygeneruje více návrhů obsahu. Návrhy můžete procházet pomocí tlačítek Další položka a Předchozí položka .

  7. Pokud se vám vygenerované návrhy líbí, přidejte je do e-mailu tak, že vyberete tlačítko Zachovat .

    • Pokud chcete koncept zahodit, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zahodit, a pak stiskněte Enter.

Email coaching by Copilot

Koučování pomocí Copilot funkce v klasickém Outlook vám pomůže zlepšit tón a srozumitelnost e-mailu. V následujících krocích se dozvíte, jak tuto funkci používat:

  1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+N otevřete nový e-mail.

  2. Klávesové zkratky na pásu karet zobrazíte stisknutím kombinace kláves Ctrl+F10 .

  3. Stisknutím kláves C, P vyberte položku nabídkyCopilot na pásu karet a stisknutím klávesy C otevřete dialogové okno Koučování podle Copilot.Copilot vygeneruje návrhy na zlepšení tónu, mínění čtenáře a srozumitelnosti e-mailu.

  4. Stisknutím klávesy Tab a kláves se šipkami zkontrolujte návrhy a použijte je k vylepšení e-mailu tím, že zpětnou vazbu začleníte do konceptu.

    • Pokud chcete prozkoumat další návrhy, přejděte tabulátorem na tlačítko Znovu vygenerovat a stisknutím klávesy Enter znovu vygenerujte.

Souhrn podle Copilot

Funkce Souhrn umožňuje rychle porozumět klíčovým bodům, aniž byste museli číst každé slovo. Pokud chcete shrnout e-maily pomocí Nástroj Copilot v Outlooku, postupujte takto:

  1. Vyberte a otevřete e-mail, který chcete shrnout.

  2. Stisknutím kombinace kláves Shift+Tab přejděte na tlačítko Sumarizovat , které se nachází těsně pod pásem karet e-mailu, a stiskněte EnterCopilot začne generovat souhrn e-mailu v dialogovém okně Souhrn podle Copilot .

    • Pokud chcete generování souhrnu ukončit, přejděte pomocí klávesy Tab na tlačítko Přestat generovat a stiskněte Enter.

  3. Po vygenerování souhrnu si ho můžete prohlédnout pomocí tabulátoru a kláves se šipkami .

Poznámka: Pokud chcete získat přístup k akcím zpráv pro vygenerovanou odpověď, přejděte na odpověď a stiskněte Klávesu Enter. Pak pomocí klávesy Šipka vlevo nebo Šipka vpravo můžete přecházet mezi možnostmi, jako jsou Kopírovat odpověď, Něco se mi líbí, Něco se mi nelíbí, Sdílet výzvu a kopírovat s odpovědí, Naplánovat tuto výzvu a Další akce.

Viz také

Vítá vás Copilot v Outlooku

Email koučování pomocí Copilotu s Outlookem

Použití Microsoft 365 Copilot v Outlook Kalendář se čtečkou obrazovky

Použití Copilotu v Outlooku pro Android a iOS se čtečkou obrazovky

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.