ÚVOD
Okno Údržba dopisů je v části Správa kolekcí v Microsoft Dynamics GP. Tento článek popisuje, jak pomocí okna Údržba dopisů vytvořit nový upomínka v Microsoft Office Wordu.This article describes how to use the Letter Maintenance window to create a new collection letter in Microsoft Office Word. Kromě toho můžete upravit existující upomínku, která byla vytvořena ve Wordu.
DALŠÍ INFORMACE
Pokud chcete pomocí okna Údržba dopisu vytvořit nový upomínka nebo upravit existující upomínku, postupujte takto:
|
1. |
V nabídce Cards (Karty) přejděte na Sales (Prodej) a potom klikněte na Collection Letters (Dopisy kolekce). |
|
2. |
Do pole ID dopisu zadejte ID dopisu, abyste vytvořili novou upomínku. Nebo vyberte ID dopisu existujícího upomínka, které chcete upravit. |
|
3. |
V seznamu Výchozí ID akce klikněte v případě potřeby na ID akce. |
|
4. |
Kliknutím zaškrtněte políčko Microsoft Word Dokument. |
|
5. |
Klikněte na ikonu složky a potom klikněte na složku, do které chcete uložit upomínku. |
|
6. |
Do pole Název souboru zadejte název souboru upomínky a klikněte na Otevřít. |
|
7. |
Word spustíte kliknutím na modré tlačítko se šipkou vpravo. |
|
8. |
V prázdném wordovém dokumentu klikněte na nabídku Doplňky. |
|
9. |
V oblasti Vlastní panely nástrojů klikněte na libovolné z následujících záhlaví a zobrazte seznam dostupných polí, která můžete použít v přizpůsobených dopisech: • Faktura |
|
10. |
Klikněte na pole, která chcete přidat do upomínky. |
|
11. |
Klikněte na Uložit a ukončete Word. |
|
12. |
V okně Údržba dopisu uložte upomínku kliknutím na Uložit. |
Poznámky:
• Pokud používáte Microsoft Office Word 2007, musíte dokument uložit v následujícím formátu:
Word 97 – 2003 – dokument
• Kategorie Kolekce v Pomocníkovi pro psaní dopisů není dostupná, pokud je Microsoft Dynamics GP registrovaný pro správu kolekcí. K tomuto chování také dochází u možnosti Připravit upomínku, když v okně Údržba zákazníků kliknete na Zapsat dopisy.
Pokud chcete ověřit, že jste registrovaní pro správu kolekcí, klikněte na nabídku Nápověda, klikněte na O produktu Microsoft Dynamics GP a potom klikněte na Možnosti. Upomínky ve správě kolekcí mají více funkcí než Pomocník pro psaní dopisů.
Pokud chcete získat přístup k upomínce, postupujte takto:
|
1. |
Klikněte na Karty, klikněte na Prodej a potom klikněte na Upomínka . |
|
2. |
Navíc můžete v okně Dopisy dotazu zvolit výchozí upomínku. Okno Dopisy dotazů otevřete tak, že kliknete na Transakce, kliknete na Prodej a potom kliknete na Písmena dotazů. |
|
3. |
V okně Upomínka vytvořte v Microsoft Dynamics GP písmeno od začátku nebo kliknutím zaškrtněte políčko Microsoft Word a vytvořte písmeno ve Wordu. Dopis můžete napsat ve Wordu a potom k souboru přejít pomocí okna Upomínky. |
|
4. |
Kliknutím na modrou šipku rozšíření se souborem vybraným v tomto okně otevřete Word a upravte písmeno. V závislosti na vaší verzi Wordu se umístění panelu nástrojů Microsoft Dynamics GP liší. Pomocí tlačítek na panelu nástrojů ale můžete do dopisu přidat funkce Kolekce. Do dopisu můžete například vložit funkci po skládaní faktur a dopis vytiskne seznam faktur po schytácích faktur zákazníka. Funkce můžete také vložit bez použití Wordu k vytvoření dopisu pomocí okna Správa upomínek pro správu kolekcí. |
PRÁVNÍ OMEZENÍ
SPOLEČNOST MICROSOFT ANI JEJÍ DODAVATELÉ NESDĚLÍ ŽÁDNÁ PROHLÁŠENÍ ANI ZÁRUKY TÝKAJÍCÍ SE VHODNOSTI, SPOLEHLIVOSTI NEBO PŘESNOSTI INFORMACÍ OBSAŽENÝCH V DOKUMENTECH A SOUVISEJÍCÍ GRAFIKY PUBLIKOVANÉ NA TOMTO WEBU (DÁLE JEN "MATERIÁLY") ZA ŽÁDNÝM ÚČELEM.
MATERIÁLY MOHOU OBSAHOVAT TECHNICKÉ NEPŘESNOSTI A TYPOGRAFICKÉ CHYBY A MOHOU BÝT KDYKOLI BEZ UPOZORNĚNÍ OPRAVENY. V MAXIMÁLNÍM ROZSAHU POVOLENÉM ROZHODNOU ROZHODNOSTÍ SPOLEČNOST MICROSOFT A/NEBO JEJÍ DODAVATELÉ ZŘÍKAJÍ A VYLUČUJÍ VŠECHNA PROHLÁŠENÍ, ZÁRUKY A PODMÍNKY, AŤ UŽ VÝSLOVNÉ, PŘEDPOKLÁDANÉ NEBO ZÁKONNÉ, MIMO JINÉ VČETNĚ PROHLÁŠENÍ, ZÁRUK NEBO PODMÍNEK VLASTNICTVÍ, NEPOR ČI PORUŠENÍ PŘEDPISŮ, USPOKOJIVÝCH PODMÍNEK NEBO KVALITY, PRODEJNOSTI A VHODNOSTI PRO URČITÝ ÚČEL S OHLEDEM NA MATERIÁLY.
