Poznámka: Tato funkce vyžaduje licenci Microsoft 365 Copilot.
Značkové sady bez pokynů jsou pouze kolekcí prostředků značky. Pokyny pomáhají definovat a řídit používání těchto prostředků značky a vytvářet artefakty značky, které dobře reprezentují vaši organizaci.
Pomocí funkce pokyny můžete:
-
Přizpůsobte si obrázky značek, příběhy a plakáty, které budou více přizpůsobené vaší značce, a vylepšete dodržování značky pomocí stylů definovaných v pokynech.
-
Používejte správně prostředky své značky, jako jsou loga, písma a ikony.
-
Tyto pokyny použijte ke kontrole prezentací z důvodu dodržování značky.
Přidání pokynů do sad značek
Vytváření značkových sad v Microsoft 365 Copilot je teď ještě jednodušší díky nové funkci pokynů. Tyto pokyny slouží k automatickému extrahování informací o vaší značce, včetně palet barev, stylů, hlasu značky a pravidel souvisejících se všemi prostředky, jako jsou loga, typografie, barvy a další.
-
V prohlížeči se přihlaste na microsoft365.com a v levé navigační nabídce vyberte Vytvořit.
-
Vyberte Další a zvolte Značkové sady.
-
Vytvořte novou sadu značky tak, že vyberete +Nová sada značky nebo otevřete existující sadu značky.
-
Vyberte Přidat pravidla pro značku a nahrajte pokyny pro značku ve formátu PDF.
-
Copilot automaticky zpracuje vaše pokyny k extrahování prostředků značky a pravidel značky.
Poznámka: Pokud už sada obsahuje palety barev, hlas značky nebo některý z výše uvedených atributů, nahrané pokyny přepíšou stávající hodnoty.
-
Soubory s logem, soubory vlastních písem, šablony a obrázky můžete přidat do sady značky, zatímco probíhá extrakce.
-
Po dokončení zpracování se extrahují následující informace (pokud jsou k dispozici v pokynech pro nahranou značku):
-
Pokyny pro barevné palety &
-
Pokyny pro styly značek &
-
Hlas značky
-
Pokyny pro logo
-
Typografické pokyny
-
-
Zkontrolujte extrahované informace a zvolte Uložit prostředky, pokud je vše v pořádku.
Poznámka: Pokud neuložíte, uvidíte pokyny, ale nebudou dostupné ostatním (oficiální sady) ani se nepoužijí při vytváření artefaktů.
-
Po uložení můžete pokyny nebo jiné extrahované informace upravit. Pokud chcete upravit pokyny, vyberte tlačítko Edit v každé části s pokyny, proveďte změny a uložte je.
-
Pokud potřebujete změnit pokyny pro značku, můžete upravit jednotlivé oddíly nebo nahradit pokyny novým dokumentem.
Časté otázky
-
Kolik pokynů pdf je možné nahrát?
V současné době je podporován pouze jeden dokument s pokyny. Pokud chcete přidat nový dokument s pokyny, musíte odebrat nebo odstranit stávající dokument s pokyny.
-
Existuje nějaký limit velikosti souboru PDF, který se má nahrát?
Ne
-
Jak dlouho trvá extrahování pokynů z pdf?
V závislosti na velikosti dokumentu s pokyny může dokončení zpracování trvat několik minut. Proces se spustí i v případě, že relaci přepnete, takže se můžete později vrátit a změny uložit.
-
Musím počkat na dokončení extrakce?
Ne, i když relaci zavřete, bude extrakce pokynů pokračovat a všechny extrahované informace se uloží jako koncept, dokud nevyberete Uložit prostředky. Když se vrátíte ke sadě značky a je dokončena extrakce, zobrazí se možnost Uložit prostředky.
-
Proč nemůžu nahrát pokyny pro značku?
Ujistěte se, že je popisek citlivosti nastavený na Obecné. V současné době se podporují jenom dokumenty PDF.
