Vytváření a správa oficiálních sad značky v aplikaci Microsoft 365 Copilot

Důležité informace: Úpravy, přejmenování a aktualizace oficiálních sad značek jsou omezeny na manažery značek, jak je uvedeno v zásadách pro manažera značky. Pokud chcete získat přístup k těmto funkcím správy značek, musí vás správce IT určit jako manažera značky. Po určení jako manažera značky může trvat až 24 hodin, než dostanete oprávnění k vytváření oficiálních sad. Další informace najdete v tématu Zásady Enterprise Brand Manageru.

Důležité informace: Režim agenta (včetně sady brand kit) je k dispozici v PowerPointu pro Windows (v rámci kanálu Insiders Beta ).

Poznámka: Tato funkce vyžaduje licenci Microsoft 365 Copilot.

Každá organizace má značku – vizuální a verbální identitu, která sděluje, kdo jste a jak se ukazujete světu. Ale v každodenní práci je udržování konzistentních prezentací a na značkách trvalou výzvou. Zaměstnanci tráví čas vyhledáváním šablon, opětovnou aplikací písem a barev, kopírováním starých snímků nebo opravou nekonzistence.

Aplikace Microsoft 365 Copilot umožňuje správcům značek vytvářet a udržovat oficiální sady značek, které ve výchozím nastavení zajistí konzistentní branding v rámci vaší organizace. Můžete vytvářet, upravovat, aktualizovat a spravovat oficiální značkové sady, což vám dává oprávnění k zachování integrity značky a zároveň umožnit všem zaměstnancům snadno vytvářet materiály o značce.

Co je sada značky?

Sada značky je kolekce prvků a pokynů schválené značky vaší organizace. Poskytuje základ pro PowerPoint a Microsoft 365 Copilot uživatele, aby prezentace dodržovaly standardy vaší značky.

Sada značky může obsahovat:

Loga, barevné palety a typografie
Šablony a vzory rozložení
Ikony a styly vizualizace dat
Fotografická pravidla a styly obrázků
Hlas značky, tón, terminologie a pokyny k psaní
Akce a nedělaní pro vizuální a verbální identitu

Výhody používání sad značek

Konzistentní používání značky pomocí bohatých prostředků , jako jsou ikony a knihovny ilustrací, styly vizualizací grafů a dat, pokyny pro fotografii a zpracování obrázků a mezery, složení a rozložení
Automatická extrakce pravidel značky pomocí integrované umělé inteligence, která identifikuje prvky značky z existujících šablon, pokynů a prostředků – jako jsou barevné palety, písma a typografická pravidla, styly fotografie a zpracování obrázků, struktury rozložení, vzory hlasu značky a vizuální objekty – a pak je před publikováním v AI, která identifikuje objekty V AI, která identifikuje objekty v umělé inteligenci, která identifikuje
Udržujte prezentace u značky pomocí nástroje Brand Checker, který identifikuje problémy a navrhuje jedním kliknutím opravit řešení nesprávných barev nebo písem, chybných nebo neschválených log, obrázků mimo značku nebo stylů obrázků, rozložení, mezer nebo zarovnání a další porušení pravidel používání vaší značky kliknutím opravuje adresování obrázků značky nebo stylů obrázků kliknutím na opravy adresování obrázků značky nebo stylů obrázků.
Používejte schválené prostředky značky přímo z místa, kde už žijí – například SharePoint, OneDrive, knihovny prostředků organizace Microsoft 365 (OALS) a podporované systémy pro správu digitálních prostředků (DAM) třetích stran – aby uživatelé mohli procházet a používat aktuální a vyhovující prostředky v sadě značky bez stahování souborů nebo přepínání nástrojů. Poskytování aktuálních a vyhovujících prostředků v sadě Značky bez stahování souborů nebo přepínání nástrojů.-party -to-date, vyhovující prostředky v sadě značky bez stahování souborů nebo přepínání nástrojů.
Podpora více značek správou samostatných šablon, prostředků a výchozích nastavení pro každou značku na jednom místě

Typy sad značek

Úředním: Spravováno pouze manažery značek, přístupné všem uživatelům v tenantovi
Sdílené: Dostupné pro vybranou skupinu lidí, řízení přístupu v době sdílení
Osobní: K dispozici pouze pro tvůrce sady značky

Jak vytvořita spravovat oficiální sadu značky pomocí Copilot Create

Vytvoření oficiální značkové sady

V Microsoft 365 Copilot aplikaci vyberte Vytvořit v levé navigační nabídce.
Vyberte Další...a pak vyberte Značkové sady.

snímek obrazovky s uživatelským rozhraním pro výběr možností Více než sady brandingu v aplikaci Microsoft 365 Copilot

3. Vyberte + Nová sada značky. Pojmenujte svou sadu brand.

4. Nakonfigurujte prostředky sady značky.

Loga-Nahrajte své primární logo, sekundární loga a varianty, abyste zajistili konzistentní zastoupení značky ve všech materiálech.
Barva – definujte oficiální barvy vaší značky pomocí specifických šestnáctkových kódů.
Písma-Vyberte a nahrajte typografii vaší značky, včetně primárního a sekundárního písma pro nadpisy, základní text a speciální použití.
Obrázky a ikony –Přidejte schválené fotky, grafiku, ikony a vizuální prvky, které odpovídají stylu vaší značky a standardům zasílání zpráv.
Šablony-Nahrání šablon pro prezentace, dokumenty, příspěvky na sociálních sítích a další materiály pro zachování konzistence návrhu
Hlas značky – definování zvuku vaší značky napříč obsahem a komunikací
Pokyny ke značce – nahrajte pokyny k nahrání pokynů ve formátu PDF do sady značky. Všechna pravidla a informace o vaší značce se automaticky extrahují podle pokynů pro generace artefaktů značky.
Styl – přidejte styly obrázků, ikon a ilustrací tak, že nahrajete reprezentativní obrázky nebo poskytnete jasný popis.
Vizualizace dat – do šablony zahrňte ukázkové snímky, které ukazují, jak vaše značka prezentuje grafy, tabulky, procesy, časové osy, diagramy a infografiku.

5. Publikujte novou oficiální sadu Značky.

publikování oficiálního snímku obrazovky sady značky

Po publikování jsou k dispozici oficiální sady značky pro generování značkových plakátů, bannerů a obrázků a jsou integrovány do editoru návrhu, takže prostředky značky jsou přístupné pro vytváření obsahu.

Správa oficiální sady značek

Výběrem dalších možností se třemi tečkami (...) na oficiální dlaždici Značková sada zobrazíte možnosti Upravit, Přejmenovat nebo Odstranit sadu.

Všechny změny se automaticky uloží a zpřístupní uživatelům ve vaší organizaci.

Správa několika oficiálních sad značky

Pokud vaše organizace spravuje několik značek – například dílčí značky, různé produktové řady nebo získané entity – můžete vytvořit a spravovat několik sad značky pro každou organizaci.

To vám umožní:

Údržba samostatných sad šablon a prostředků
Přiřazení různých barev, písem a obrázků pro jednotlivé značky
Přepínání sad značky v závislosti na prezentaci
Nastavení výchozích nastavení pro konkrétní značku
Zajistěte, aby každá značka byla nezávisle konzistentní.

Týmy pracující napříč více identitami můžou zůstat přesné bez ručních úprav.

Jak značkové sady využívají vaše sady OALS

Knihovny prostředků organizace (OALS)

OAL je řešení úložiště založené na sharepointovém tenantovi. Pokud máte šablony v OAL, máte v PowerPointu v současnosti plnou podporu v režimu agenta.

Vaše šablony jsou primárním zdrojem pravdy a režim agenta v PowerPointu se řídí strukturou a stylem vygenerovaných prezentací.

Jak sady značek přidávají hodnotu do vašich seznamů OALS

Nastavení sady pro značku dále zlepšuje výsledky značky – například styl obrázků, pravidla loga, hlas značky a obrázky. Značkové sady a značky OALS spolupracují, aby vám poskytly co nejkomplexnější dodržování značky.

Sada značky doplňuje OAL a umožňuje společnosti Copilot vynucovat vaši značku napříč vygenerovanými snímky, rozloženími, obrázky a stylem psaní.

Kromě toho, co nabízí licence OALS, sady značek poskytují:

Bohatší typy prostředků
Extrakce pokynů pro značku, která ovlivňuje tvorbu obrázků a dodržování zásad značky
Kontrola značky
Podpora pro organizace s více značkami

Pokud prostředky vaší značky už v OAL žijí, nemusíte je znovu nahrávat. Pro bezproblémovou správu můžete odkazovat na prostředky OAL přímo ze sady brand kit.

Pokud je k dispozici šablona i sada značky, režim agenta v PowerPointu nejprve použije šablonu a pak použije pravidla a pokyny ze sady Značky.

Další způsoby práce s brandingem v aplikaci Microsoft 365 Copilot

Použití šablon se značkami v aplikaci Microsoft 365 Copilot

Začínáme se značkovými obrázky, bannery a plakáty v aplikaci Microsoft 365 Copilot