Proces importu dat do obrazců zahájíte tak, že na stránce Výběr dat vyberete typ zdroje dat, který chcete importovat.
Důležité informace: Před spuštěním Průvodce výběrem dat je vhodné se ujistit, že zdroj dat obsahuje sloupec s klíčem. Klíčové sloupce se nevyžadují, ale výrazně usnadňují používání importovaných dat.
Co je klíčový sloupec a proč ho potřebuji?
Pokud plánujete aktualizovat výkres s tím, jak se mění data ve zdroji dat, ujistěte se, že každý řádek zdroje dat má jedinečný identifikátor (klíčový sloupec), který se nezmění. Tento klíč umožňuje, aby každý řádek v datech importovaných do výkresu přesně odpovídal řádku ve zdroji dat, ze kterého aktualizujete.
V následujícím příkladu listu Excel je jedinečným identifikátorem nebo klíčem sloupec EmployeeID.
Pokud vyberete sešit aplikace Microsoft Excel, databázi aplikace Microsoft Access, seznam Microsoft Windows SharePoint Services nebo dříve vytvořené připojení, pokračujte v Průvodci výběrem dat.
Pokud vyberete microsoft SQL Server databáze nebo jiný zdroj dat OLEDB nebo ODBC, budete dočasně přesměrováni na Průvodce datovým připojením. Po kliknutí na tlačítko Dokončit na poslední stránce Průvodce datovým připojením se vrátíte do Průvodce výběrem dat.
Možnost Dříve vytvořeného připojení se obvykle používá v případě, že správce vytvořil připojení, ze kterého si můžete vybrat.
Co je dříve vytvořené připojení?
Datové připojení je ukazatel na zdroj dat. Obsahuje informace, jako je název zdroje, umístění a případné přihlašovací údaje, které se vyžadují pro přístup ke zdroji. Po vytvoření se připojení obvykle uloží do složky Zdroje dat ve složce Dokumenty .
Jaké druhy dříve vytvořených připojení můžu použít?
Můžete použít následující typy datových připojení:
-
.odc (datové připojení Office).
-
.dsn (název zdroje dat).
-
.cub (Služba Analysis Services serveru SQL datová krychle). Tento typ datového připojení je k dispozici pouze v případě, že vytváříte kontingenční diagram. Další informace o kontingenčních diagramech najdete v tématu Vytvoření kontingenčního diagramu.
Další kroky
Další kroky průvodce se liší v závislosti na zvoleném zdroji dat. Další informace o jednotlivých krocích průvodce získáte kliknutím na příslušné odkazy.