Příznaky
Při pokusu použít rezervace zdrojů k plánování prostředků, například v konferenční místnosti pomocí aplikace Microsoft Outlook, může se po neúspěšné rezervace prostředků zaznamenat následující chování:
-
Zdroj nereaguje na žádosti o schůzku automaticky.
-
Zdroj správně nereaguje na žádosti o schůzku.
-
Prostředek je dvojité rezervace.
Příčina
Nesprávné schránce, konfigurace kalendáře nebo tok e-mailů, nastavení může způsobit problémy s prostředků poštovních schránek.
Řešení
Následující pokyny popisují nastavení, které chcete zkontrolovat prostřednictvím zjistit, zda je správně nakonfigurován poštovní schránku prostředku v prostředí Microsoft Exchange Management Shell a aplikace Outlook Web Access. Než začnete, mají pracovní prostor k dispozici pro porovnání nastavení proti němu.
Následující pokyny popisují nastavení, které chcete zkontrolovat prostřednictvím zjistit, zda je správně nakonfigurován poštovní schránku prostředku v prostředí Microsoft Exchange Management Shell a aplikace Outlook Web Access. Než začnete, mají pracovní prostor k dispozici pro porovnání nastavení proti němu.
-
Zkontrolujte konfiguraci poštovní schránky pomocí následujícího příkazu:
get-mailbox <Identity>| fl ResourceType,RecipientType,RecipientTypeDetails,IsLinked,LinkedMasterAccount,IsShared
Výstup by měl vypadat takto:
ResourceType : Room RecipientType : UserMailbox RecipientTypeDetails : RoomMailbox IsLinked : False LinkedMasterAccount : NT AUTHORITY\SELF IsShared : False
-
Pokud potřebujete převést poštovní schránky do poštovní schránky místnosti, použijte následující příkaz. Další informace naleznete vPřevést poštovní schránky.
Set-Mailbox <Identity> -Type Room
-
Potvrďte, že poštovní schránky je nakonfigurován na AutoAccept tak, aby kalendář attendant (který aktualizace kalendáře) i attendant rezervace zdrojů, (jehož výsledkem požadavku oproti zásadám) jsou povoleny. V případě potřeby aktualizuje. Další informace naleznete vSet-CalendarProcessing. Poznámka: Převést poštovní schránky ve výše uvedené části bude nutné aktualizovat nastavení.
Get-CalendarProcessing <Identity> | fl AutomateProcessing Set-CalendarProcessing <Identity> -AutomateProcessing AutoAccept
Po aktualizaci tohoto nastavení, opakujte váš scénář a naleznete, pokud problém přetrvává. Pokud tak pokračovat v dalších krocích.
-
Jedná se o určité výchozí nastavení pro odkaz. Chcete-li změnit, jak uživatelé rezervovat tyto prostředky je aktualizujte. To lze provést pomocí prostředí PowerShell nebo OWA (podle nastavení).
AllowConflicts : False BookingWindowInDays : 180 MaximumDurationInMinutes : 1440 AllowRecurringMeetings : True EnforceSchedulingHorizon : True ScheduleOnlyDuringWorkHours : False ConflictPercentageAllowed : 0 MaximumConflictInstances : 0 ForwardRequestsToDelegates : True DeleteAttachments : True DeleteComments : True RemovePrivateProperty : True DeleteSubject : True AddOrganizerToSubject : True DeleteNonCalendarItems : True TentativePendingApproval : True EnableResponseDetails : True OrganizerInfo : True ResourceDelegates : {} RequestOutOfPolicy : {} AllRequestOutOfPolicy : False BookInPolicy : {} AllBookInPolicy : True RequestInPolicy : {} AllRequestInPolicy : False AddAdditionalResponse : False AdditionalResponse : RemoveOldMeetingMessages : True AddNewRequestsTentatively : True ProcessExternalMeetingMessages : False RemoveForwardedMeetingNotifications : False
-
Chcete-li konkrétně zkontrolovat spustit následující atributy zásad:
Get-CalendarProcessing <Identity> | fl *policy*,ResourceDelegates, ForwardRequestsToDelegates RequestOutOfPolicy : {} AllRequestOutOfPolicy : False BookInPolicy : {} AllBookInPolicy : True RequestInPolicy : {} AllRequestInPolicy : False ResourceDelegates : {} ForwardRequestsToDelegates : True
Tyto jsou vysvětleny podrobněji zde:
AllRequestOutOfPolicy:Ve výchozím nastavení, tato nastavena na hodnotu false zabránit uživatelům v rezervaci schůzky, které nesplňují kritéria pro místnosti . Všechny výjimky, je nutné udělit, uživatelé mohou být přidány jakočárkami oddělený seznam RequestOutOfPolicy a bude moci rezervovat přes přechod proti zásady. Pokud je toto nastavení změnit na hodnotu true,kdokoli můžete rezervovat ze zásady zasedání.
AllBookInPolicy:Ve výchozím nastavení, toto je nastavena na true tak, aby každý uživatel požadavek na knihu schůzek, které splňují kritéria pro místnosti bude schválena . Pokud je nutné toto uzamčení na sadu uživatelů nastavení lze změnit na hodnotu false a autorizovaných uživatelů lze přidat jakočárkami oddělený seznam BookInPolicy. Žádost těchto uživatelů budou automaticky schválena.
AllRequestInPolicy:Ve výchozím nastavení, tato hodnota je nastavena na hodnotu false a requsts jsou schváleny ResourceDelegates . Seznam uživatelů, které mohou být přidány doRequestInPolicyv případě potřeby.
ResourceDelegates:Určuje čárkami oddělený seznam uživatelů, kteří mohou schválit nebo odmítnout požadavky odeslané do poštovní schránky zdrojů.
ForwardRequestsToDelegates:To ve výchozím nastavení je nastavena na true tak, aby po odeslání žádosti, které je nutné schválit, jsou odeslány do ResourceDelegates akci na tyto požadavky.
-
Chcete-li změnit toto nastavení v prostředí Exchange Management Shell, spusťte následující příkaz:
Set-CalendarProcessing <Identity> -<Property> <Value>
Příklad důležité zSet-CalendarProcessing Článek TechNet. Chcete-li povolit schválení e-mailů, musí být false AllBookInPolicy .
V tomto příkladu umožňuje všem uživatelům odesílat požadavky v zásadách, ale požadavek je stále musí být schváleno jeden zadaný delegáty.
Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestInPolicy $true -AllBookInPolicy $false -ResourceDelegates "chris@contoso.com",
Poznámka: Další informace o konfliktech naleznete v následujícím článku. https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2011/02/07/automatic-processing-of-recurring-meeting-requests-with-conflicting-instances/
-
Chcete-li změnit toto nastavení v aplikaci OWA, sIgn v poštovní schránce, klepněte na nabídku Možnosti a potom klepněte na tlačítko
Nastavení prostředků
Poznámka:Tato nastavení lze spravovat uživatelé, kteří mají oprávnění Úplné poštovní schránky pro poštovní schránku prostředku. Tato nastavení jsou stejné jako většina nastavení, které lze upravit pomocí prostředí Exchange Management Shell.
Možnosti plánování zdrojů
Automaticky zpracovávat žádosti o schůzku a zrušení: umožňuje automatické zpracování.
Zakázat připomenutí: Setkání v prostředku poštovní schránky jsou uchovány žádné připomenutí. Maximální počet dní: umožňuje okno rezervace. Vždy odmítnout, pokud je koncové datum mimo tento limit: označuje, zda jsou odmítnuta opakované schůzky, pokud je koncové datum mimo okno rezervace. Maximální přípustný počet minut: Určuje maximální délku každého zasedání. Povolit plánování pouze během pracovní doby: odmítne schůzky, které jsou plánovány po hodinách práce. Povolit konflikty: Lze rezervovat více položek kalendáře ve stejné době. Povolit opakované schůzky: umožňuje naplánovat opakované schůzky. Povolit tento počet konfliktů: Určuje maximální počet konfliktů. Povolit tento počet konfliktů: Nastaví prahovou hodnotu Procento konfliktů pro opakované schůzky.Poznámka: tento příspěvek do blogu, vysvětluje podrobněji AllowConflicts a ConflictPercentageAllowed.https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2011/02/07/automatic-processing-of-recurring-meeting-requests-with-conflicting-instances/Oprávnění pro plánování prostředkůKniha, v zásadě: všichni uživatelé, kteří jsou definovány v této možnosti můžete naplánovat schůzku automaticky. V zásadách vyžádání: všichni uživatelé, kteří jsou definovány v této možnosti musí čekat ruční schválení, i když je k dispozici poštovní schránku prostředku. Výjimka ze zásady požadavku: tito uživatelé automaticky lze naplánovat zdroj, pokud je k dispozici poštovní schránku prostředku. Pokud zdroj není k dispozici, schůzky, která je požadována, musí být schváleny ručně. Žádost však je nikdy automaticky odmítnuta. Oprávnění: V tomto případě žádost se nevejde do žádné z těchto skupin a požadavek je automaticky odmítnuta. Uvědomte si, že pokud zdroj není k dispozici, je žádost odmítnuta a jedinou výjimkou je pro uživatele nastavení zásad požadavku z . Delegáty zdrojů: Všichni uživatelé, kteří jsou delegáti prostředku poštovní schránky a schválit nebo odmítnout požadavky na plánování.
Poškozená Data volném
Některé rezervace problémy souvisejí s poškozená data volném. Doporučené postupy v těchto případech se aktualizovat informace o volném čase pro poštovní schránku prostředku. Postupujte následujícím způsobem:
-
Načíst profil aplikace Outlook pro poštovní schránku prostředku v MFCMapi.
-
V MFCMapi, který je umístěn nad Horní Information Storevyhledejte složky volném pro poštovní schránku.
-
Odstraňte následující dva soubory:
-
Místní Data
-
Sniffer