Split receipt is created in Microsoft Dynamics GP

Příznaky

Po účtování potvrzení o zpracování nákupní objednávky si všimnete, že máte vytvořeny 2 vrstvy potvrzení. Například vaše potvrzení bylo pro množství 100 a vidíte jednu vrstvu účtenky s množstvím 99 a druhou s množstvím 1. Tyto vrstvy potvrzení se vidíte v dotazu na potvrzení o nákupu, v sestavě potvrzení o nákupu nebo v libovolném vyhledávacím okně, ve které se zobrazí vrstvy potvrzení o skladové zásobě.

Příčina

Příčina 1: Rozšířené náklady řádku příjmu nejsou rovnoměrně dělitelné množstvím,

které jste dostali. Viz Řešení 1.


Příčina 2: Máte náklady na dodávku nebo

dodávku/fakturu. Viz Řešení 2.

Řešení

Řešení 1: Rozdělená příjemka se vytvoří, pokud rozšířené náklady nejsou stejně dělitelné přijatým množstvím

(množství odesláno). Při vytvoření rozdělené účtenky vytvoří Microsoft Dynamics GP samostatnou vrstvu příjmu, aby se celková hodnota položky rovna rozšířeným nákladům na nákupní potvrzení. Pokud chcete zobrazit rozdělené vrstvy potvrzení, otevřete Dotaz na nákupní potvrzení. Pokud chcete otevřít toto okno, přejděte v nabídce Dotaz na Zásoby a potom klikněte na Potvrzení. 

Rozdělená potvrzení se například vytvoří, pokud dostanete tři sady položek IV5015, pokud jsou splněny následující podmínky: Rozšířené náklady na dodávku jsou

10,49 Kč.

Jako měrnou jednotku jste zadali 3 balení: Základní

měrná jednotka je Každá.

Vzhledem k tomu, že Microsoft Dynamics GP nemůže rovnoměrně rozdělit rozšířené náklady (10,49 Kč) množstvím tří k určení nákladů na základní měrnou jednotku (Každý), vytvoří se dvě vrstvy nákupních potvrzení, které mají stejné číslo příjmu. Dvě vrstvy potvrzení jsou uvedené v následující tabulce.

Další příklad ukazuje větší rozptyl kvůli nákladům na 2 vrstvy potvrzení. Například zadáte nákupní potvrzení pro položku IV5016 pomocí základní měrné jednotky Každé pro množství 2000. Zadáte rozšířené náklady ve výši 347,08 Kč. Protože 347,08 Kč není dělitelné do roku 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), musí být vrstva potvrzení rozdělená. Výsledné dvě vrstvy potvrzení jsou uvedené v následující tabulce.

Jak tedy může být velký rozdíl mezi náklady? Pojďme si to spočítat.

Celkové náklady dělené množstvím (347,08 / 2000 = 0,17354) nám dávají více než 2 desetinná místa (což je to, pro co je položka nastavená), takže budeme muset provést nějaké zaokrouhlení.

Vrstvu účtenky nemůžeme zaokrouhlit na 0,18 Usd, protože pak by byla v porovnání s našimi rozšířenými náklady 347,08 USD příliš vysoká.

0,18 x 2 000 = 360 Kč, takže je musíme ocenovat

na 0,17 Kč.  Ocenění všech 2000 za tyto náklady ale podcení to, co jsme za ně zaplatili, o 7,08 Kč.

0,17 x 2 000 = 340 Kč, takže místo toho si 1

0,17 Kč vyceníme.

0,17 x 1999 = 339,83 Kč Pak se zbývající náklady rozdělí na rozdělené množství

1.

347,08 – 339,83 = 7,25 Kč Na konci mají dvě vrstvy potvrzení správnou

celkovou hodnotu.

339,83 Kč + 7,25 Kč = 347,08 Kč Při prodeji položek se položky odebraly ze zásob podle metody ocenění

položky. Je třeba si uvědomit, že 2 vrstvy potvrzení představují celkovou hodnotu potvrzení. Pokaždé, když se prodá 1 999, jsou vlastně jen trochu podhodnocené, protože se prodávají za 0,17 místo 0,17354. Aby se rozdíl změnil, potřebujeme, aby náklady na poslední vrstvu účtenky měly 7,25 USD.

Pro tento účet není potřeba provést žádné úpravy v hlavní knize.

Jedním z návrhů, které by pomohly zabránit rozdělení vrstev příjmu, jako je tato, je použití více desetinných míst pro měnu položky. Ve druhém příkladu výše, pokud byla u položky nastavená desetinná čísla měny 5, mohli jsme vytvořit jenom 1 vrstvu potvrzení, jako je tato.

V závislosti na zadaných nákladech a množství nemusí nastavení desetinných míst na hodnotu 5 bránit rozdělení každého příjmu, ale mělo by se snížit na počet výskytů.

Pokud chcete změnit desetinná čísla měny u položky, kterou už používáte, využijte okno Změnit desetinná místa. Pokud chcete otevřít toto okno v nabídce Microsoft Dynamics GP, přejděte na Nástroje, přejděte na Nástroje, přejděte na Inventář a potom klikněte na Změnit desetinná místa.



Řešení 2 Od
Microsoft Dynamics GP verze 10.0 SP3 se při každém účtování dodávky nebo dodávky/faktury, ke které je přidruženo ID náklady, vytvoří se rozdělené
potvrzení.  To platí i v případě, že rozšířené náklady na potvrzení jsou stejně dělitelné množstvím, které bylo přijato.

Důvodem je to proto, že když se vyfakturované náklady fakturují, je možné, že se náklady na nakládku nemusí rovnoměrně dělit mezi množství. Takže jako preventivní opatření rozdělíme potvrzení v okamžiku přijetí. To nám umožňuje správně alokovat náklady na nakládané náklady mezi 2 vrstvy účtenky později v případě potřeby.

Další informace

Tento článek byl ID dokumentu TechKnowledge: 7246 Tento článek byl ID dokumentu znalostní báze

Knowledge Base: 866321.