Správa akcí v Kaizala
S jinými lidmi můžete komunikovat různými způsoby na Microsoft Kaizala. Kromě odesílání textových zpráv můžete použít akce, jako je například vytvoření projektu, průzkumu nebo hlasování nebo odeslání obrázků, videí, zvukových zpráv a dokumentů jako příloh. Vy a ostatní se můžou líbit akce a přílohy.
Přidání nebo odebrání akcí ze skupiny
Přístup k akcím:
-
V konverzaci skupiny klepněte v okně chatu v dolní části stránky na
. -
Dostupné akce jsou uvedené na prvním řádku.
-
Vyhledání dalších akcí:
-
Klepněte na Přidat další + v pravém horním rohu.
-
Nebo klepněte na zjistit
> Kaizala akce a získejte úplný seznam dostupných akcí.
-
Do libovolné skupiny, kterou vytvoříte, se standardně přidá několik akcí Kaizala. Můžete odebrat některé z těchto akcí nebo přidat další akce pro rychlejší přístup ke všem skupinám.
Přidání akce do skupiny:
-
Klepněte na objevovat
> Kaizala akcí. -
Akce, které už jsou na paletě, zobrazí tuto ikonu
v pravém horním rohu. -
Klepněte na akci, kterou chcete přidat do palety, a pak klepněte na Přidat do chatu.
Odebrání akce skupině:
-
Klepněte na objevovat
> Kaizala akcí. -
Akce, které už jsou na paletě, zobrazí tuto ikonu
v pravém horním rohu. -
Klepněte na akci, kterou chcete odebrat z palety, a potom klepněte na Odebrat z chatů.
Posílání připomenutí akcí
U některých Kaizala akcí, jako jsou například pracovní postupy, hlasování, průzkumy, docházka, kontrolní seznamy, kvízy a školení, můžete ostatním lidem v sledování zobrazovat připomenutí.
Odeslání připomenutí:
-
Klepněte na akci publikování v konverzaci.
-
V dolní části stránky klepněte na Upozornit osoby na odpovědět .
Kontrola čekajících a dokončených akcí
Můžete snadno sledovat stav akcí, které jste dostali a odeslali.
Kontrola akcí:
-
Klepněte na profil
> Akce. -
Vyberte typ akce:
-
Na kartě přijato jsou uvedené akce, které jste dostali.
-
Na kartě odesláno jsou uvedené akce, které jste poslali.
-
-
Pomocí šipky zpět se vraťte do seznamu nevyřízené akce.
-
Oba tyto seznamy jsou ve výchozím nastavení filtrované tak, aby zobrazovaly neúplné nebo čekající položky. Pokud chcete nastavit různé filtry, klepněte na další
.
Udělení souhlasu s vlastními akcemi
Můžete zvolit souhlas s vlastními akcemi, které vytvořili Správci klientů. Tyto akce mohou k dokončení úkolu získat přístup k umístění a podrobnostem profilu.
Udělit souhlas:
-
Pokud chcete akci vytvořenou tímto nájemcem pověřit, klepněte na Povolit .
-
Pokud akci vytvořenou tímto tenanta nepovažujete za důvěryhodnou, klepněte na Zrušit .
Viz také
