Příznaky
V nástroji Správa kolekcí v zapisovači sestav je k dispozici 25 upomínek, ale některá písmena se zobrazují jenom v určitých oknech v nástroji Správa kolekcí. Dvany z těchto předdefinovaných písmen jsou dostupné jenom v okně Hlavní kolekce, které se vytisknou pro jednoho zákazníka po jednom a zbývajících pět z těchto naskenovaných dopisů je k dispozici v okně Dopisy dotazu pro hromadnou korespondenci.
Příčina
Toto je aktuální návrh. V těchto oknech je možné vytisknout 25 předdefinovaných písmen v nástroji Správa kolekcí: Následujících 20 předdefinovaných upomínek od zapisovače sestav se může vytisknout jenom pro jednoho zákazníka najednou v okně Hlavní kolekce: CN_Letter01 až CN_Letter10 CN_AddressID až CN_AddressID10 Následující 5 předdefinovaných Dopisy kolekce od autora sestav s funkcemi hromadné korespondence je možné vytisknout jenom pro hromadné zákazníky v okně Dopisy dotazu: CN_Mail_Merge01 až CN_Mail_Merge05 Poznámka: Nejsou dostupné žádné možnosti, jak získat těchto
25 předdefinovaných dopisů ze zapisovače sestav, které se zobrazí v jiných oknech kolekcí, než ve které jsou aktuálně k dispozici. Alternativní řešení najdete v části Řešení níže.
Řešení
Alternativním řešením je vytvořit si vlastní upomínku v Microsoft Dynamics GP. Upomínky, které vytvoříte v okně Údržba dopisů pro správu kolekcí, můžete zobrazit v okně Hlavní kolekce a vytisknout je pro jednoho zákazníka po jednom i v okně Dopisy dotazů pro hromadnou korespondenci.
Pokud chcete získat přístup k oknu Správa upomínek kolekce a navrhnout si vlastní upomínku, postupujte takto:
1. Klikněte na Karty, přejděte na Prodej a klikněte na Upomínka.
2. Pojmnte písmeno a zadejte popis.
3. Ponechejte políčko Skrýt ve vyhledávání prázdné. Pokud ale chcete, aby toto ID dopisu bylo skryté ve vyhledávacích oknech v okně Výběr tisku a Písmena dotazu, označte tuto možnost.
4. V případě potřeby nastavte výchozí ID akce.
5. Pokud budete dopis posílat e-mailem, zadejte výchozí předmět. V opačném případě ji nechejte prázdnou.
6. Písmeno můžete vytvořit v okně dole nebo pomocí Microsoft Word. Zaškrtávací políčko Microsoft Word Dokument zaškrtněte jenom v případě, že chcete dopis vytvořit v aplikaci Microsoft Word (pokud chcete přidat loga atd. a používat jiné funkce z Microsoft Word). V opačném případě nechejte toto políčko prázdné, pokud chcete vytvořit písmeno v Microsoft Dynamics GP. Písmena vytvořená některou z těchto metod budou dostupná ve všech oknech Správy kolekcí pro tisk.
Další informace o tom, jak vytvořit upomínku pomocí funkce Microsoft Word, najdete v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
949761 Jak vytvořit nový upomínka ve
Wordu 7 Začněte zadat písmeno do velkého textového pole v dolní části okna Údržba upomínky. U všech funkcí umístěte kurzor na místo, kam chcete funkci přidat do textu textu, a potom kliknutím na Vložit vložte funkci do textu písmene.
Můžete třeba zadat "Vážený" a pak za něj umístit kurzor. Vyberte funkci Informace o zákazníkovi a Jméno kontaktu a klikněte na Vložit. Když tedy dopisy vytisknete, spojí se s názvem kontaktu nastaveným v údržbě zákazníka a přizpůsobí se tak jednotlivým upomínkům.
Poznámka: Funkce musí být vloženy do textu písmene pomocí tlačítka Vložit. Nekopírujte nebo nekopírujte a vložte funkce do písmene.
