V accessovém formuláři můžete zadat aktuální datum pomocí ovládacího prvku Výběr data. Když kliknete do pole, které je typu Datum a čas, objeví se ikona Výběr data. Klikněte na ikonu a potom klikněte pod kalendářem na tlačítko Dnes.
Klávesová zkratka V desktopové databázi v Accessu naplníte vybrané pole aktuálním datem tak, že současně stiskněte klávesu CTRL a klávesu se středníkem (;).
Další informace o tom, jak do tabulky přidat pole data a času, najdete v tématu Vytvoření pole pro uložení data a času. Další informace o formulářích najdete v článku Vytvoření formuláře v Accessu.
Jako výchozí hodnota nové položky
Většina polí a ovládacích prvků v Accessu má vlastnost Výchozí hodnota, kam můžete zadat funkci, která vloží aktuální datum a čas pokaždé, když vytvoříte novou položku. V desktopových databázích i webových aplikacích pro Access se vkládá aktuální datum a čas pomocí funkce Now(). Pokud chcete vložit jenom datum, v desktopové databázi použijte funkci Date() a ve webové aplikaci pro Access použijte funkci Today().
Kde mám tu funkci zadat?
Vyberte požadovaný postup na základě toho, jaký typ objektu chcete změnit. Všimněte si, že pokud nastavíte výchozí hodnotu v tabulce, bude nastavení výchozí hodnoty platit pro všechny formuláře nebo zobrazení, které jsou založené na této tabulce, takže je to často upřednostňovaná metoda.
V tabulce
V tabulce desktopové databáze nebo webové aplikace Accessu najdete vlastnost Výchozí hodnota takto:
-
Stisknutím klávesy F11 otevřete navigační podokno (pokud není otevřené).
-
V navigačním podokně klikněte na tabulku pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Návrhové zobrazení.
-
Klikněte na pole, u kterého chcete nastavit výchozí hodnotu, a do pole vlastnosti Výchozí hodnota zadejte výraz =Date(), =Today(), nebo =Now().
Ve formuláři (u počítačových databází)
-
Stisknutím klávesy F11 otevřete navigační podokno (pokud není otevřené).
-
V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na formulář a potom klikněte na Zobrazení rozložení.
-
Klikněte na pole, do kterého se má vložit aktuální datum.
-
Stisknutím klávesy F4 otevřete Seznam vlastností (pokud není otevřený).
-
Na kartě Vše v seznamu vlastností se ujistěte, že je vlastnost Zobrazit výběr data nastavená na hodnotu Pro kalendářní data.
-
V seznamu vlastností na kartě Datové zadejte =Date() do vlastnosti Výchozí hodnota.
Poznámka: Pokud chcete, aby se vkládalo nejen dnešní datum, ale taky aktuální čas, použijte místo funkce Date() funkci Now(). Aby se zobrazil i čas, budete u pole možná muset taky upravit vlastnost Formát (v Seznamu vlastností na kartě Formátové).
V horní části sestavy
Pokud chcete, aby se aktuální datum zobrazovalo v záhlaví sestavy (jenom u počítačových databází), otevřete sestavu v zobrazení rozložení a klikněte na Návrh > Datum a čas.
Další informace o vytváření sestav najdete v tématu Úvod k sestavám v Accessu.
V SQL
V desktopové accessové databázi můžete změnit datové pole na aktuální datum pomocí aktualizačního dotazu. Příklad:
UPDATE TASKS SET StartDate = Date() WHERE ID=1;
Další informace o aktualizačních dotazech najdete v tématu Vytvoření a spuštění aktualizačního dotazu.
Když chcete vložit nový záznam s aktuálním datem, použijte přidávací dotaz. Příklad:
INSERT INTO ÚKOLY ( NázevÚkolu, DatumZahájení ) VALUES ("Úkol2", Date());
Další informace o přidávacích dotazech najdete v tématu Přidání záznamů do tabulky pomocí přidávacího dotazu.
Poznámka: Pokud chcete, aby se vkládalo nejen dnešní datum, ale také aktuální čas, použijte místo funkce Date() funkci Now().
