Vytváření, účast a vedení schůzek při používání Teams pro výuku na dálku

Přechod na online výuku může pro vaši třídu představovat novou sadu výzev. Microsoft Teams vám pomůže vytvářet a hostovat schůzky ve vaší virtuální třídě. Podívejte se na různá témata nebo se podívejte na naše centrum distančního vzdělávání , kde získáte další pomoc.

Jak naplánovat online třídní schůzku v Microsoft Teams

Schůzky v Microsoft Teams můžete naplánovat dvěma způsoby: naplánováním v kalendáři nebo pomocí možnosti Zahájit schůzku .

Pokud chcete naplánovat schůzku pomocí kalendáře, postupujte takto.

1. otevřete Microsoft Teams.
2. Na panelu aplikace vyberte Kalendář a potom vyberte Nová schůzka.
3. Zadejte název schůzky, pozvěte ostatní a přidejte podrobnosti popisující účel schůzky. Pořádáte schůzku s více lidmi? Až přidáte povinné a nepovinné účastníky, použijte Pomocníka pro plánování k vyhledání času, který nejlépe odpovídá jejich časovým plánům.
4. Až budete mít vyplněné všechny podrobnosti, vyberte Uložit. Tím se plánovací okno zavře a všem se do jejich outlookových schránek odešle pozvánka.

Pokud chcete použít funkci Sejít se hned , přečtěte si téma Vytváření okamžitých schůzek pomocí funkce Sejít se hned.

Nastavení a změna možností schůzky

Určete role, které mají vliv na to, co ostatní vidí a co můžou dělat, když se připojují ke schůzce. Účastník může například používat svůj mikrofon a videokameru a prohlížet si obsah sdílený ostatními, ale nemůže sdílet vlastní obsah nebo přidávat nebo odebírat další účastníky.

Další informace o různých rolích, které můžete přiřadit účastníkům při organizování schůzek, najdete v tématu Role ve schůzce Teams.

Změna oprávnění prezentujícího:

1. Otevřete schůzku v kalendáři a pak vyberte Možnosti schůzky.
2. V rozevíracím seznamu Kdo může prezentovat vyberte, komu chcete udělit oprávnění prezentujícího.

Vytvoření schůzky v existujícím kanálu

Pokud již máte tým předmětu, můžete vytvořit schůzku v rámci kanálu daného týmu.

Přejděte do týmu předmětu a vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Schůzka. Pokud chcete schůzku zahájit hned, zvolte Sejít se hned , nebo Naplánovat schůzku , pokud chcete schůzku uspořádat na později.

Odeslání informací studentům/účastníkům před schůzkou

Virtuální schůzky mohou být přizpůsobením pro každého. Často je užitečné poslat před zahájením schůzky informace o osvědčených postupech, etiketě a pravidlech. To může pomoct omezit nerušení a zlepšit průběh schůzky pro všechny!

Obecně platí, že použití stejných pokynů a nastavení pro všechny schůzky třídy pomůže studentům zjistit, co mají očekávat.

Při odesílání pozvánek na schůzku můžete například zahrnout následující ukázkové pokyny:

Pokud se chcete připojit k online lekci:

1. Vyberte odkaz Připojit se pomocí Microsoft Teams a vstupte do virtuální učebny.

2. Ztlumit mikrofon a nechat video při připojování vypnuté.

3. Výběrem tlačítka Připojit se se ke schůzce připojíte.

4. Pokud chcete otevřít boční panel chatu, vyberte Chat.

5. Pokud máte během lekce dotaz nebo komentář, pošlete do chatu "Ruku nahoru", aby ji váš vyučující viděl.

6. Až bude váš vyučující chtít vyslechnout vaši otázku, zapne vám mikrofon, abyste mohli položit otázku nebo přispět do konverzace.

   Důležité

   Respektujte prosím práva ostatních studentů učit se bez přerušení. Všechna školní a třídní pravidla platí online stejně jako ve škole.

Základní úkoly při pořádání schůzek a účasti na schůzkách

Pokud s pořádáním online schůzek a účastí na nich teprve začínáte, tato příručka k tisku vám pomůže rychle zvládnout základy.

Úpravy zobrazení schůzky

Teams se snaží předvídat, co budete chtít na schůzce vidět. Když někdo začne mluvit, jeho video nebo profilový obrázek se zobrazí výrazněji. Pokud někdo sdílí svou obrazovku, bude mít tento obsah hlavní slovo.

Pokud byste ale raději viděli něco jiného, Teams to můžete sdělit několika způsoby.

• Přepínání mezi lidmi a obsahem – Pokud někdo prezentuje PowerPoint nebo jiný obsah, můžete kliknutím na video nebo obsah, který chcete vidět, přepínat mezi zobrazením jeho obsahu a zobrazením obsahu v místnosti.
• Připnutí videa – klikněte pravým tlačítkem myši na video v rámci schůzky a vyberte Připnout. Video se zobrazí bez ohledu na to, kdo právě hovoří. Můžete připnout více videí nebo kliknout pravým tlačítkem na kterékoli připnuté video a kdykoli vybrat možnost Odepnout .
• Orámujte video – Teams může vaše video oříznout, aby se lépe vešlo na obrazovku. Pokud to chcete změnit, klikněte pravým tlačítkem myši na video a vyberte Přizpůsobit rámečku , aby se zobrazilo celé video. Pokud chcete vidět bližší oříznutý pohled, klikněte na video pravým tlačítkem a vyberte Vyplnit rámeček.

Jak uspořádat efektivní online třídní schůzku

Online výuka pro vás může být nová. Chcete-li co nejlépe využít prostředí online učebny, můžete zvážit následující:

• Jak zahájíte schůzku se studenty? Máte nějaké pokyny? Chcete video povolit nebo ne? Povzbuzujete studenty, aby chatovali mezi sebou a odpovídali na otázky, nebo by měl být chat určen jen pro přímé dotazy mezi studenty a vyučujícím? Zavedli jste systém zvedání rukou?

• Rozumí studenti pravidlům etikety online třídy? Můžete jim třeba poskytnout seznam, jako například:

  • Během hodiny žádné individuální chaty.
  • Důsledky pro narušení tříd.
  • Odpovídající požadavky na základní informace

• Jak můžete podpořit účast?

• Máte zavedenou metodu, jak studenty po hodině kontaktovat? Zvažte výstupní průzkum nebo cvičení, která mohou studenti provádět mimo online hodinu, abyste se ujistili, že lekce byly správně pochopeny.

  • Pokud chcete vytvořit závěrečný lístek pro studenty, kteří opustí online hodinu, zkuste vytvořit kvíz v aplikaci Microsoft Forms.

Jak nahrát online schůzku předmětu

Nahrávky schůzek jsou skvělým zdrojem informací pro studenty a rodiče, kam se mohou ohlédnout, když chtějí využít minulé lekce. Pomáhají studentům porozumět a zapamatovat si prezentovaný materiál. Když nahráváte schůzku, automaticky se vytvoří přepis schůzky s možností vyhledávání a skryté titulky.

Pokud chcete schůzku zaznamenat, přejděte po jejím zahájení na Další možnosti>Spustit nahrávání. Vraťte se na Další možnosti pro zastavení nahrávání.

Po skončení schůzky dostanete e-mail s odkazem na nahrávku. Nahrávka bude dostupná v chatu nebo kanálu po dobu sedmi dnů.

Jak opustit online třídní schůzku

Po skončení online hodiny můžete schůzku opustit zavěšením.

Online výuka může být náročná i vzrušující pro studenty i instruktory. Pomocí Microsoft Teams můžou vaši vyučující pořádat virtuální přednášky, prezentace a dokonce i diskusní skupiny.

Podívejte se na různá témata na této stránce, která vám pomohou začít používat Microsoft Teams ve virtuálních třídách.

Chcete získat přehled o tom, jak Microsoft Teams funguje? Podívejte se na toto video!

Jak se připojit k online schůzce třídy

Dostanete e-mailovou pozvánku na online schůzku třídy od instruktora nebo správce školy. Pokud chcete pozvánku přijmout, vyberte v ní zelené zaškrtnutí.

Je několik způsobů, jak se můžete připojit k online třídě, když začíná.

• Pokud máte otevřené Teams a vyučující zahájí schůzku, zobrazí se v pravém dolním rohu obrazovky oznámení o začátku schůzky. Vyberte Připojit se a připojte se ke schůzce.
• Připojte se z kalendáře Teams. Po otevření kalendáře v aplikaci Teams uvidíte všechny své aktuální a nadcházející schůzky. Pokud se chcete připojit ke schůzce, vyberte ji a pak vyberte Připojit se.
• Klikněte pravým tlačítkem myši na schůzku v kalendáři a vyberte Připojit se online.

Podle toho, jak je schůzka nastavená, budete možná muset počkat na přijetí do online kurzu. Pokud tomu tak je, zobrazí se zpráva oznamující, že se právě nacházíte v předsálí schůzky. Váš vyučující vás brzy přijme.

Etiketa a tipy pro nejlepší zážitek z online výuky

Vyučující vám pravděpodobně pošle sadu pokynů a pravidel třídy ještě před první online výukou.

Zde je několik běžných pravidel, která vám pomohou hladce proběhnout online hodinu.

1. Když se připojíte ke schůzce, vypněte si videokameru a mikrofon, pokud vám vyučující nedal jiný pokyn. Uděláte to tak, že vyberete posuvníky mikrofonu a videokamery tak, aby byly oba nastaveny na Vypnuto. Pokud o to vyučující požádá, můžete je ve schůzce vždy znovu zapnout.
2. Pokud vyučující chce, abyste videokameru zapnuli, rozmažte pozadí. Rozostření pozadí pomáhá minimalizovat rušivé prvky a usnadňuje uspořádání schůzky odkudkoli. Pokud chcete pozadí rozostřit, vyberte při připojování ke schůzce prostřední posuvník. Na pravé straně obrazovky se otevře panel s několika možnostmi pozadí. Volbou možnosti Rozostřit zakryli detaily za vámi.
3. K pokládání otázek použijte chat schůzky. Váš vyučující vám pravděpodobně poradí, jak nejlépe zvednout ruku, ale obvyklým způsobem je vybrat ve schůzce ikonu chatu a napsat "Ruka nahoru" nebo "Zvednutí ruky". Potom počkejte, až vám zavolá váš vyučující.

Jak se zúčastnit online kurzu

Když se připojíte k online třídě, uvidíte několik ovládacích prvků, které vám pomůžou komunikovat a účastnit se s vaším učitelem a ostatními studenty (pokud je to povolené).

• Pokud chcete použít online chat třídy, vyberte Chat.

• Napište zprávu do chatovacího pole, vložte text nebo emoji a pošlete zprávu. Ujistěte se, že dodržujete pravidla vašeho vyučujícího pro správné zasílání zpráv v online třídě.

  

Úpravy zobrazení schůzky

Teams se snaží předvídat, co budete chtít na schůzce vidět. Když někdo začne mluvit, jeho video nebo profilový obrázek se zobrazí výrazněji. Pokud někdo sdílí svou obrazovku, bude mít tento obsah hlavní slovo.

Pokud byste ale raději viděli něco jiného, Teams to můžete sdělit několika způsoby.

• Přepínání mezi lidmi a obsahem – Pokud někdo prezentuje PowerPoint nebo jiný obsah, můžete kliknutím na video nebo obsah, který chcete vidět, přepínat mezi zobrazením jeho obsahu a zobrazením obsahu v místnosti.
• Připnutí videa – klikněte pravým tlačítkem myši na video v rámci schůzky a vyberte Připnout. Video se zobrazí bez ohledu na to, kdo právě hovoří. Můžete připnout více videí nebo kliknout pravým tlačítkem na kterékoli připnuté video a kdykoli vybrat možnost Odepnout .
• Orámujte video – Teams může vaše video oříznout, aby se lépe vešlo na obrazovku. Pokud to chcete změnit, klikněte pravým tlačítkem myši na video a vyberte Přizpůsobit rámečku , aby se zobrazilo celé video. Pokud chcete vidět bližší oříznutý pohled, klikněte na video pravým tlačítkem a vyberte Vyplnit rámeček.

Jako správce můžete spravovat určitá nastavení pro studenty i vyučující. Můžete nastavit zásady schůzek pro celou organizaci a také konkrétní nastavení, která budou platit pro všechny schůzky ve vaší organizaci.

Jak změnit zásady schůzek ve vaší organizaci

Pomocí zásad schůzek se řídí, které funkce budou dostupné účastníkům schůzky a organizátorům schůzek. Mezi zásady, které můžete nastavit, patří:

• Jestli povolit cloudové nahrávání, nebo ne
• Zapnutí nebo vypnutí IP videa
• Zapnutí nebo vypnutí režimu sdílení obrazovky
• Zapnutí nebo vypnutí funkce tabule
• Zapnutí nebo vypnutí funkce sdílených poznámek

Další informace o tom, jak nastavit zásady schůzek, najdete v tématu Správa zásad schůzek.

Změna nastavení schůzky v organizaci

Existuje několik nastavení schůzek, která můžete nastavit pro celou organizaci. Patří k nim:

• Jestli povolit anonymním uživatelům připojovat se ke schůzkám
• Vytváření přizpůsobených pozvánek na schůzky. Vlastní pozvánky na schůzky by mohly být například navrženy tak, aby obsahovaly pravidla výuky, která platí pro všechny online třídy.

Další informace o změně nastavení schůzky ve vaší organizaci najdete v tématu Správa nastavení schůzky v Microsoft Teams.