Vytváření, účast a spouštění schůzek při používání Teams pro distanční učení

Vytváření, účast a pořádání schůzek jsou pro distanční učení zásadní. Níže najdete sadu pokynů a informací pro správu schůzek s Microsoft Teams. 
 

Poznámka: Teams podporuje schůzky až 300 účastníků.

Přechod na online výuku může představovat novou sadu výzev pro vaši třídu. Microsoft Teams vám můžou pomoct vytvářet a hostovat schůzky pro virtuální třídu. Podívejte se na různá témata nebo se podívejte na naše distanční centrum , kde najdete další pomoc. 

Existují dva způsoby, jak naplánovat schůzky v Microsoft Teams: plánování v kalendáři nebo použití možnosti Zahájit schůzku

Pokud chcete naplánovat schůzku pomocí kalendáře, postupujte takto. 

  1. Otevřete Microsoft Teams.

  2. Na panelu aplikace vyberte Kalendář a pak vyberte Nová schůzka.

  3. Zadejte název schůzky, pozvěte ostatní a přidejte podrobnosti popisující účel schůzky. Pořádáte schůzku s více lidmi? Po přidání požadovaných a volitelných účastníků pomocí Pomocníka pro plánování najděte čas, který nejlépe odpovídá jejich plánům.

  4. Až budete mít vyplněné všechny podrobnosti, vyberte Uložit. Tím se plánovací okno zavře a všem se do jejich outlookových schránek odešle pozvánka.

Pokud chcete použít funkci Zahájit schůzku, přečtěte si téma Vytvoření rychlých schůzek s funkcí Zahájit schůzku. 

Určete role, které mají vliv na to, co můžou ostatní vidět a dělat při připojování ke schůzce. Účastník může například používat mikrofon a videokameru a zobrazovat obsah sdílený jinými uživateli, ale nemůže sdílet svůj vlastní obsah ani přidávat nebo odebírat jiné účastníky.

Další informace o různých rolích, které můžete při uspořádání schůzek přiřadit účastníkům, najdete v tématu Role v Teams schůzce

Změna oprávnění prezentujícího:

  1. Otevřete schůzku z kalendáře a pak vyberte Možnosti schůzky.

  2. V rozevíracím seznamu Kdo můžete vybrat, komu chcete udělit oprávnění prezentujícího.

Pokud máte existující tým předmětu, můžete vytvořit schůzku v rámci kanálu tohoto týmu.

Přejděte do týmu předmětu a vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle Možnosti schůzky.  Pokud chcete zahájit schůzku hned, zvolte Zahájit schůzku, nebo naplánujte schůzku a uspořádejte schůzku na později.  

Tip: Pokud chcete mít skupinu přerušení nebo skupiny v rámci konkrétní třídy, můžete použít privátní kanál. Vytvořte pro každou skupinu projektů soukromý kanál, abyste se mohli snadno a rychle setkat s každou skupinou projektů. Další informace o vytvoření privátního kanálu najdete v tématu Standardní a privátní kanály.  

Virtuální schůzky můžou být úpravou pro každého. Často je užitečné před zahájením schůzky posílat informace o osvědčených postupech, etiketě a pravidlech pro schůzky. To může pomoct omezit přerušení a zlepšit možnosti schůzky pro všechny!

Obecně platí, že použití stejných pokynů a nastavení pro všechny schůzky předmětu pomůže studentům zjistit, co mají očekávat. 

Při odesílání pozvánek na schůzku můžete například uvést následující ukázkové pokyny:

Připojení k online lekci:

  1. Vyberte odkaz Připojit se pomocí Microsoft Teams a zadejte virtuální učebnu.

  2. Ztlumte mikrofon a při připojování nechte video vypnuté.

  3. Vyberte tlačítko Připojit se a připojte se ke schůzce.

  4. Pokud chcete otevřít boční panel chatu, vyberte Chat.

  5. Pokud během lekce máte dotaz nebo komentář, pošlete v chatu zprávu "Hand up" (Předat) a požádejte o pomoc vyučující.

  6. Až bude váš vyučující připravený na vaši otázku, zapne vám mikrofon, abyste mohli položit otázku nebo přispívat do konverzace.
     

    Důležité informace: Respektujte práva ostatních studentů, abyste se mohli učit bez přerušení. Všechna pravidla školy a třídy platí online i ve škole. 

Pokud s hostováním a účastí online schůzek teprve začínáte, pomůže vám tento průvodce s tiskem rychle zvládnout základní informace. 

Úprava zobrazení ve schůzce

Teams se snaží předvídat, co budete chtít na schůzce vidět. Pokud někdo začne mluvit, jeho video nebo profilový obrázek se zobrazí výrazněji. Pokud někdo sdílí svou obrazovku, bude mít tento obsah hlavní fáze.

Ale pokud byste raději viděli něco jiného, existuje několik způsobů, jak to říct Teams.

  • Přepínání mezi lidmi a obsahem – Pokud někdo prezentuje PowerPoint nebo jiný obsah, přepněte mezi zobrazením obsahu a lidmi v místnosti kliknutím na video nebo obsah, který chcete zobrazit.

  • Připnutí videa – Klikněte pravým tlačítkem na video v rámci schůzky a vyberte Připnout. Video se zobrazí bez ohledu na to, kdo právě mluví. Můžete připnout více videí nebo kliknout pravým tlačítkem na jakékoli připnuté video a kdykoli vybrat Odepnout .

  • Přestřihněte video – Teams může video oříznout, aby se lépe vešlo na obrazovku. Pokud chcete toto nastavení změnit, klikněte pravým tlačítkem myši na video a výběrem možnosti Přizpůsobit rámečku zobrazte celé video. Pokud chcete zobrazit oříznuté zobrazení blíže, klikněte na video pravým tlačítkem myši a vyberte Vyplnit rámeček.

Online předměty pro vás mohou být novinka. Pokud chcete využívat možnosti online učeben na maximum, zvažte následující: 

  • Jak zahájíte schůzku se studenty? Máte sadu pokynů? Chcete povolit video nebo ne? Povzbuzujete studenty, aby spolu chatovali, aby odpověděli na otázky, nebo by chat měl být pouze pro přímé otázky mezi studenty a vyučujícím? Implementovali jste systém ručního vychytávání?

  • Rozumí studenti pravidlům online etikety? Můžete jim například poskytnout seznam, například:

    • Během předmětu nejsou žádné individuální chaty.

    • Důsledky pro přerušení třídy.

    • Odpovídající požadavky na pozadí

  • Jak můžete podpořit účast?

  • Máte zavedený způsob, jak se po skončení výuky přihlásit se studenty? Zvažte výstupní průzkum nebo cvičení, která můžou studenti provádět mimo online předmět, aby se zajistilo, že lekce budou správně pochopeny.

    • Pokud chcete vytvořit výstupní lístek pro studenty při odchodu z online předmětu, zkuste vytvořit kvíz s Microsoft Forms.

Nahrávky schůzek jsou skvělým materiálem pro studenty a rodiče, na které se můžou podívat, když chtějí odkazovat na minulé lekce. Pomáhají studentům pochopit a uchovávat prezentovaný materiál. Když nahrajete schůzku, automaticky se vytvoří prohledávatelný přepis a skryté titulky. 

Pokud chcete nahrát schůzku, přejděte po zahájení schůzky na Další možnosti > Zahájit nahrávání. Pokud chcete nahrávání zastavit, vraťte se na další možnosti

Pomocí ovládacích prvků schůzek můžete spravovat nastavení a chat.

Po skončení schůzky dostanete e-mail s odkazem na nahrávku. Nahrávka bude k dispozici v chatu nebo kanálu po dobu sedmi dnů.

Až online třída skončí, můžete schůzku opustit tak, že zavěsíte.

Online učení může být pro studenty i instruktory náročné i vzrušující. Pomocí Microsoft Teams můžou vyučující pořádat virtuální přednášky, prezentace a dokonce i diskuzní skupiny. 

Podívejte se na různá témata na této stránce, která vám pomůžou začít používat Microsoft Teams ve virtuálních třídách. 

Chcete mít přehled o tom, jak funguje Microsoft Teams? Podívejte se na toto video!

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Od instruktora nebo správce školy dostanete e-mailovou pozvánku na online schůzku předmětu. Pokud ji chcete přijmout, vyberte v pozvánce zelené zaškrtnutí. 

Existuje několik způsobů, jak se můžete připojit k online třídě, když začíná. 

  • Pokud máte Teams otevřené, jakmile vyučující zahájí schůzku, zobrazí se v pravém dolním rohu obrazovky automaticky otevírané oznámení oznamující zahájení schůzky. Vyberte Připojit se a připojte se ke schůzce.

  • Připojte se z kalendáře Teams. Otevřete kalendář v Teams a zobrazte všechny aktuální a nadcházející schůzky. Pokud se chcete připojit ke schůzce, vyberte schůzku a pak vyberte Připojit se.

  • Klikněte pravým tlačítkem na schůzku v kalendáři a vyberte Připojit se online.

V závislosti na tom, jak byla schůzka nastavená, možná budete muset počkat na přijetí do online předmětu. Pokud ano, zobrazí se zpráva s oznámením, že jste právě v předsálí schůzky. Váš vyučující vás brzy přijme. 

Vyučující vám pravděpodobně pošle sadu pokynů a pravidel předmětu před první online třídou. 

Tady je několik běžných pravidel, která vaší online třídě pomůžou plynule pokračovat. 

  1. Když se připojíte ke schůzce, vypněte videokameru a mikrofon, pokud vám vyučující neudělil jinak. Uděláte to tak, že vyberete posuvníky mikrofonu a videokameře, aby byly oba nastavené na Vypnuto. Pokud o to vyučující požádá, můžete je na schůzce kdykoli znovu zapnout.

  2. Pokud váš vyučující chce, abyste zapnuli videokameru, rozostřete pozadí. Rozmazání pozadí pomáhá minimalizovat rušivé prvky a usnadňuje hostování schůzky odkudkoli. Pokud chcete rozostřit pozadí, vyberte prostřední posuvník, když se připojíte ke schůzce. Otevře se panel na pravé straně obrazovky s několika možnostmi pozadí. Výběrem možnosti Rozostření zakryjete podrobnosti za sebou.

  3. Ke kladení otázek použijte chat schůzky. Váš vyučující bude pravděpodobně mít pokyny pro nejlepší způsob, jak zvednutí ruky, ale běžným způsobem je vybrat ikonu chatu ve schůzce a pak zadat "Hand up" (Zvednutí ruky) nebo "Raise hand" (Zvednutí ruky). Pak počkejte, až vás vyučující zavolá.

Když se připojíte k online předmětu, uvidíte několik ovládacích prvků, které vám pomůžou komunikovat a účastnit se vyučující a dalších studentů (pokud je to povoleno). 

  • Pokud chcete použít online chat předmětu, vyberte Chat.

  • Napište zprávu do pole chatu, vložte text nebo emoji a pošlete zprávu. Nezapomeňte dodržovat pravidla vyučující pro odpovídající zasílání zpráv ve vaší online třídě. 

    Funkci chatu můžete používat během online předmětu.

Teams se snaží předvídat, co budete chtít na schůzce vidět. Pokud někdo začne mluvit, jeho video nebo profilový obrázek se zobrazí výrazněji. Pokud někdo sdílí svou obrazovku, bude mít tento obsah hlavní fáze.

Ale pokud byste raději viděli něco jiného, existuje několik způsobů, jak to říct Teams.

  • Přepínání mezi lidmi a obsahem – Pokud někdo prezentuje PowerPoint nebo jiný obsah, přepněte mezi zobrazením obsahu a lidmi v místnosti kliknutím na video nebo obsah, který chcete zobrazit.

  • Připnutí videa – Klikněte pravým tlačítkem na video v rámci schůzky a vyberte Připnout. Video se zobrazí bez ohledu na to, kdo právě mluví. Můžete připnout více videí nebo kliknout pravým tlačítkem na jakékoli připnuté video a kdykoli vybrat Odepnout .

  • Přestřihněte video – Teams může video oříznout, aby se lépe vešlo na obrazovku. Pokud chcete toto nastavení změnit, klikněte pravým tlačítkem myši na video a výběrem možnosti Přizpůsobit rámečku zobrazte celé video. Pokud chcete zobrazit oříznuté zobrazení blíže, klikněte na video pravým tlačítkem myši a vyberte Vyplnit rámeček.

Jako správce můžete spravovat nastavení pro studenty i vyučující. Můžete nastavit zásady schůzek pro celou organizaci a také konkrétní nastavení, která budou platit pro všechny schůzky ve vaší organizaci. 

Zásady schůzek slouží k řízení toho, jaké funkce jsou dostupné účastníkům a organizátorům schůzky. Mezi zásady, které můžete nastavit, patří:

  • Jestli povolit nahrávání v cloudu nebo ne

  • Zapnutí nebo vypnutí videa s IP adresou

  • Zapnutí nebo vypnutí režimu sdílení obrazovky

  • Zapnutí nebo vypnutí funkce tabule

  • Zapnutí nebo vypnutí funkce sdílené poznámky

Další informace o tom, jak nastavit zásady schůzek, najdete v tématu Správa zásad schůzek

Pro celou organizaci můžete nastavit několik nastavení schůzek. Patří k nim:

  • Jestli povolit anonymním uživatelům připojovat se ke schůzkám

  • Vytváření přizpůsobených pozvánek na schůzku Vlastní pozvánky na schůzky by mohly být navržené tak, aby zahrnovaly pravidla učebny, která platí například pro všechny online předměty.

Další informace o změně nastavení schůzky pro vaši organizaci najdete v tématu Správa nastavení schůzek v Microsoft Teams

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×