Role ve schůzkách v Microsoft Teams
Pokud organizujete schůzku s více účastníky, možná budete chtít každému účastníkovi přiřadit role a určit, kdo může na schůzce co dělat.
Můžete si vybrat ze tří rolí: spoluorganizátor, přednášející a účastník. Spoluorganizátoři a přednášející sdílejí většinu oprávnění organizátorů, zatímco účastníci jsou více kontrolováni.
Níže jsou uvedené konkrétní možnosti jednotlivých rolí:
Oprávnění |
Organizátor |
Spoluorganizátor |
Prezentující |
Účastník |
---|---|---|---|---|
Mluvit a sdílet video |
|
|
|
|
Účast v chatu na schůzce |
|
|
|
|
Sdílení obsahu |
|
|
|
|
Soukromé zobrazení souboru PowerPoint sdíleného jinou osobou |
|
|
|
|
Převzetí kontroly nad cizí prezentací v aplikaci PowerPoint |
|
|
|
|
Ztlumit ostatní účastníky |
|
|
|
|
Zabránit účastníkům, aby zrušili své ztlumení |
|
|
|
|
Odebrat účastníky |
|
|
|
|
Povolit přístup uživatelům z předsálí |
|
|
* |
|
Změna rolí ostatních účastníků |
|
|
|
|
Spuštění nebo zastavení nahrávání |
|
|
|
|
Spuštění nebo zastavení živého přepisu |
|
|
|
|
Správa skupinových místností |
|
|
||
Změnit možnosti schůzky |
|
|
||
Přidání nebo odebrání aplikace |
|
|
|
|
Použít aplikaci* |
|
|
|
|
Změna nastavení aplikace |
|
|
|
*Lidé v rolích prezentujícího, kteří nejsou přihlášení, nemůžou zobrazit nebo povolit ostatní uživatele z předsálí na webu a na počítači Teams.
Změna rolí na schůzce
Před schůzkou
Před přiřazením rolí je třeba odeslat pozvánku na schůzku.
Přiřazení rolí:
-
Otevřete schůzku v kalendáři Teams.
-
Vyberte Možnosti schůzky.
-
Výběrem možnosti Role zobrazíte možnost Zvolit spoluorganizátoři a následující možnosti v části Kdo může prezentovat?:
Kdo může prezentovat? |
Co se stane |
---|---|
Všichni: |
Každý, kdo má přístup k odkazu na schůzku, se k ní připojí jako přednášející. |
Lidé v mojí organizaci |
Přednášející budou jenom lidé ve vaší organizaci. Externí účastníci se připojí jako účastníci. |
Určití lidé |
Přednášejícími budou pouze osoby, které vyberete ze seznamu pozvaných. Všichni ostatní se připojí jako účastníci. |
Jenom já |
Přednášejícím je pouze organizátor. Všichni ostatní účastníci se připojí jako účastníci. |
Pár věcí, které je třeba mít na paměti:
-
Pozvánku na schůzku budete muset poslat přímo tomu, koho chcete vybrat jako přednášejícího.
-
Spoluorganizátoři nemůžou před zahájením schůzky provádět změny.
-
Z externích účastníků nelze udělat prezentující ani spoluorganizátory.
-
Roli organizátora schůzky nejde změnit.
Poznámka: Možnost vybrat konkrétní přednášející zatím není pro schůzky kanálu k dispozici.
Během schůzky
Existují dva způsoby, jak můžete vy nebo spoluorganizátor změnit něčí roli během probíhající schůzky:
-
Přejděte na Kalendář ,dvakrát klikněte na schůzku a vyberte Možnosti schůzky. V rozevírací nabídce Zvolte spoluorganizátoři přidat spoluorganizátora. Spoluorganizátoři, které přiřadíte, pak obdrží oznámení, že mohou sdílet obsah a vést schůzku.
Poznámka: Pokud se schůzka opakuje, jakákoli změna, kterou provedete v možnostech schůzky, bude platit pro všechny výskyty schůzky.
-
Výběrem možnosti Lidé v ovládacích prvcích schůzky zobrazíte seznam všech účastníků schůzky. Najeďte myší na jméno osoby, jejíž roli chcete změnit, a vyberte Další možnosti . Odtud vyberte Učinit přednášejícím nebo Učinit účastníkem.
Poznámky:
-
Pokud se schůzka opakuje, takto provedené přiřazení rolí se bude vztahovat pouze na aktuální schůzku. Pro budoucí výskyty si účastníci ponechají přiřazenou roli na stránce Možnosti schůzky.
-
Pokud někdo opustí schůzku a poté se k ní znovu připojí později, připojí se s poslední rolí, která mu byla přidělena.
-