Vytvoření makra uživatelského prostředí

Krok 1: Procházení nebo hledání akce makra

Prvním krokem při přidávání akce je vyhledání akce v rozevíracím seznamu Přidat novou akci nebo v Katalogu akcí.

K vyhledání akce použijte jednu z následujících metod:

• Klikněte na šipku v rozevíracím seznamu Přidat novou akci a posuňte se dolů a najděte akci. Nejprve jsou uvedeny prvky toku programu a pak jsou akce makra uvedeny abecedně.

• Vyhledejte akci v podokně Katalog akcí. Akce jsou seskupené podle kategorie. Rozbalením jednotlivých kategorií zobrazíte akce. Pokud vyberete akci, zobrazí se v dolní části Katalogu akcí krátký popis akce.

• V podokně Katalog akcí vyhledejte akci zadáním do vyhledávacího pole v horní části podokna. Při psaní se seznam akcí filtruje tak, aby zobrazoval všechna makra obsahující daný text. Access vyhledá jak názvy maker, tak jejich popisy pro zadaný text.

Krok 2: Přidání akce do makra

Jakmile najdete požadovanou akci makra, přidejte ji do makra pomocí jedné z těchto metod:

• Vyberte akci v seznamu Přidat novou akci nebo jednoduše začněte psát název akce do pole. Access přidá akci v místě, kde se zobrazil seznam Přidat novou akci .

• Přetáhněte akci z Katalogu akcí do podokna maker. Zobrazí se panel vložení, který ukazuje, kam se akce vloží, když uvolníte tlačítko myši.

• Poklikejte na akci v Katalogu akcí.

  • Pokud je v podokně maker vybraná akce, Access přidá novou akci přímo pod vybranou akci.

  • Pokud je v podokně maker vybraný blok Seskupit, Když, Else If, Else nebo Submakro , Access do daného bloku přidá novou akci.

  • Pokud v podokně maker není vybraná žádná akce ani blok, Access přidá novou akci na konec makra.

    Poznámky: 

    • Pokud jste již vytvořili jedno nebo více maker, jsou uvedena v uzlu V této databázi v Katalogu akcí.

      • Přetažením samostatného makra (které je uvedené v části Makra) do podokna maker se vytvoří akce SpustitMakro , která spustí makro, které jste přetáhli. Potom můžete pomocí rozevíracího seznamu volat submakros, pokud existují.

      • Pokud chcete jenom zkopírovat akce ze samostatného makra do aktuálního makra (místo vytvoření akce SpustitMakro ), klikněte na ni pravým tlačítkem v Katalogu akcí a potom klikněte na Přidat kopii makra.

      • Přetažení vloženého makra (makra, které je uvedené pod objektem formuláře nebo sestavy) do podokna maker zkopíruje akce z daného makra do aktuálního makra.

    • Akci můžete vytvořit také přetažením databázového objektu z navigačního podokna do podokna maker. Pokud přetáhnete tabulku, dotaz, formulář, sestavu nebo modul do podokna maker, Přidá Access akci, která otevře tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu. Pokud do podokna maker přetáhnete jiné makro, Access přidá akci, která makro spustí.

Krok 3: Vyplnění argumentů

Většina akcí makra vyžaduje alespoň jeden argument. Popis jednotlivých argumentů můžete zobrazit tak, že vyberete akci a pak na argumenty přesunete ukazatel. U mnoha argumentů můžete vybrat hodnotu z rozevíracího seznamu. Pokud argument vyžaduje zadání výrazu, IntelliSense vám pomůže zadat výraz tím, že během psaní navrhuje možné hodnoty, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Když uvidíte hodnotu, kterou chcete použít, přidejte ji do výrazu tak, že na ni poklikáte nebo ji zvýrazníte pomocí kláves se šipkami a stisknete klávesu TAB nebo ENTER.

Další informace o vytváření výrazů najdete v článku Úvod do výrazů.

Přesunutí akce

Akce se spouštějí v pořadí od horního do dolního okraje makra. Pokud chcete v makru přesunout akci nahoru nebo dolů, použijte jednu z následujících metod:

• Přetáhněte akci nahoru nebo dolů na požadované místo.

• Vyberte akci a pak stiskněte kombinaci kláves CTRL + ŠIPKA NAHORU nebo CTRL + ŠIPKA DOLŮ.

• Vyberte akci a potom klikněte na šipku Nahoru nebo Dolů na pravé straně podokna maker.

Odstranění akce

Odstranění akce makra:

• Vyberte akci a stiskněte klávesu DELETE. Případně můžete kliknout na tlačítko Odstranit (X) na pravé straně podokna maker.

  Poznámky: 

  • Pokud odstraníte blok akcí, například blok If nebo Skupinový blok, odstraní se také všechny akce v tomto bloku.

  • Příkazy Přesunout nahoru, Dolů a Odstranit jsou dostupné také v místní nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na akci makra.

Začátek stránky

Přidání bloku If do makra

1. V rozevíracím seznamu Přidat novou akci vyberte If nebo ji přetáhněte z podokna Katalog akcí do podokna maker.

2. Do pole v horní části bloku If zadejte výraz, který určuje, kdy se bude blok spustit. Výraz musí být logický (tedy takový, který se vyhodnocuje jako Ano nebo Ne).

3. Přidejte akce do bloku If tak, že je vyberete z rozevíracího seznamu Přidat novou akci , který se zobrazí v rámci bloku, nebo je přetáhnete z podokna Katalog akcí do bloku Když .

Přidání bloků Else nebo Else If do bloku If

1. Vyberte blok If a potom v pravém dolním rohu bloku klikněte na Přidat else nebo Přidat Else If.

2. Pokud přidáváte blok Else If , zadejte výraz, který určuje, kdy se bude blok spustit. Výraz musí být logický (tedy takový, který se vyhodnotí jako Pravda nebo Nepravda).

3. Přidejte akce do bloku Else If nebo Else tak, že je vyberete z rozevíracího seznamu Přidat novou akci , který se zobrazí v rámci bloku, nebo je přetáhnete z podokna Katalog akcí do bloku.

   Poznámky: 

   • Příkazy pro přidání bloků If, Else If a Else jsou k dispozici v místní nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na akci makra.

   • Pokud se bloky dají vnořit až do hloubky 10 úrovní.

Začátek stránky

Rozbalení nebo sbalení jedné akce nebo blokování makra

• Klikněte na znaménko plus (+) nebo minus (-) nalevo od názvu makra nebo bloku. Případně můžete stisknutím kláves ŠIPKA NAHORU a ŠIPKA DOLŮ vybrat akci nebo blok a stisknutím kláves ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO ho sbalit nebo rozbalit.

Rozbalení nebo sbalení všech akcí makra (ale ne bloků)

• Na kartě Návrh klikněte ve skupině Sbalit nebo rozbalit na Rozbalit akce nebo Sbalit akce.

Rozbalení nebo sbalení všech akcí a bloků maker

• Na kartě Návrh klikněte ve skupině Sbalit nebo rozbalit na Rozbalit vše nebo Sbalit vše.

Začátek stránky

Přidání akcí zpracování chyb do makra

Při psaní jednotlivých maker doporučujeme přidávat akce zpracování chyb a nechat je v makrech trvale. Když použijete tuto metodu, Access zobrazí popisy chyb, ke kterým dochází. Popisy chyb vám pomůžou chybu pochopit, abyste mohli problém rychleji opravit.

K přidání submakra zpracování chyb do makra použijte následující postup:

1. Otevřete makro v návrhovém zobrazení.

2. V dolní části makra vyberte Submakro z rozevíracího seznamu Přidat novou akci .

3. Do pole napravo od slova Submakro zadejte název submakra, například ErrorHandler.

4. V rozevíracím seznamu Přidat novou akci , který se zobrazí v bloku Submakro , vyberte akci makra MessageBox .

5. Do pole Zpráva zadejte následující text: =[Chyba makra].[ Popis]

6. V dolní části makra vyberte v rozevíracím seznamu Přidat novou akcimožnost Chyba.

7. Nastavte argument Přejít na na Název makra.

8. Do pole Název makra zadejte název submakra zpracování chyb (v tomto příkladu Obslužná rutina chyby).

9. Přetáhněte akci makra Chyba do horní části makra.

Následující obrázek znázorňuje makro s akcí Chyba a submakro s názvem ErrorHandler.

Akce makra Chyba je umístěna v horní části makra a v případě chyby volá submakro Obslužná rutina chyby.

Submakro Obslužná rutina chyby se spustí pouze v případě, že je volána akcí PřiChybě a zobrazí okno se zprávou popisující chybu.

Použití příkazu Jeden krok

Jeden krok je režim ladění maker, který můžete použít k provádění jednotlivých akcí makra. Po provedení každé akce se zobrazí dialogové okno s informacemi o akci a kódy chyb, ke kterým v důsledku toho došlo. Vzhledem k tomu, že v dialogovém okně Jeden krok makra není žádný popis chyby, doporučujeme použít metodu submakro pro zpracování chyb popsanou v předchozí části.

Spuštění režimu s jedním krokem:

1. Otevřete makro v návrhovém zobrazení.

2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na jeden krok.

3. Uložte a zavřete makro.

Při příštím spuštění makra se zobrazí dialogové okno Makro Krok . V dialogovém okně se zobrazí následující informace o jednotlivých akcích:

• Název makra

• Podmínka (pro bloky If)

• Název akce

• Argumenty

• Číslo chyby (číslo chyby 0 znamená, že nedošlo k žádné chybě)

Během procházení akcí klikněte na jedno ze tří tlačítek v dialogovém okně:

• Pokud chcete zobrazit informace o další akci v makrech, stiskněte Krok.

• Pokud chcete zastavit všechna makra, která jsou aktuálně spuštěná, klikněte na Zastavit všechna makra. Režim jednoho kroku bude dál platit i při příštím spuštění makra.

• Pokud chcete ukončit režim jeden krok a pokračovat ve spuštění makra, klikněte na Pokračovat.

  Poznámky: 

  • Pokud po poslední akci makra stisknete krok , režim s jedním krokem bude dál platit i při příštím spuštění makra.

  • Pokud chcete přejít do režimu jednoho kroku, když je makro spuštěné, stiskněte kombinaci kláves CTRL+BREAK.

  • Pokud chcete přejít do režimu jednoho kroku v určitém bodu makra, přidejte v tomto okamžiku akci makra SingleStep .

  • Režim jednoho kroku není ve webové databázi k dispozici.

Začátek stránky